Killer Merch y Jeffree Star Cosmetics

Jeffree Star y 80 personas influyentes "dejan caer" productos a través de Killer Merch y Acumatica Cloud ERP

Descargar estudio de caso
Solución ERP en la nube de Acumatica para Killer Merch y Jeffree Star Cosmetics

Transcripción del vídeo: Jeffree Star y « Killer Merch » — La historia de éxito de Acumatica

Killer Merch Se fundó hace ocho años como una empresa de merchandising dirigida principalmente a artistas musicales y discográficas, y ha evolucionado hasta convertirse en una empresa de merchandising y gestión integral de pedidos para famosos, influencers, el mundo del deporte y un amplio abanico de clientes. Killer Merch fue adquirida por Jeffree Star y otro equipo de chicos, y se asociaron para encargarse de la gestión de pedidos de Jeffree Star Cosmetics. Tuve una reunión estupenda con Jeffree. Le dije: «Por supuesto que podemos encargarnos de esto». Pero no pudimos. Pasamos de gestionar unos doscientos pedidos al día a unos dos mil, y de ahí a decenas de miles de pedidos al día, y todo ello en un periodo de ocho meses. Para nosotros, una de las mayores frustraciones eran los errores en los envíos. Eso provocaba una especie de efecto dominó: retrasos en los envíos y, a su vez, quejas de los clientes. Creo que uno de los mayores problemas era que no teníamos visibilidad alguna sobre cuál era nuestra obligación en materia de regalías hasta finales de mes. Ni siquiera había mucha gente trabajando con Shopify, que es uno de nuestros principales socios, obviamente. Fuimos de los primeros en decidir: «Oye, vamos a necesitar setenta tiendas en lugar de una sola». Creo que es un gran mérito para Acumatica haber sido capaz de entender lo que intentábamos hacer en un mundo que, en realidad, no existía hace cuatro años, y haberlo integrado. Con el conector de Shopify, ahora podemos importar pedidos y exportar el seguimiento de forma mucho más sencilla. Así que es mucho más fácil gestionar volúmenes más elevados. Por ejemplo, durante la temporada navideña, nuestro equipo se ha ahorrado probablemente miles de horas al no tener que realizar esas tareas minúsculas que Acumatica ahora facilita tanto. El inventario matricial probablemente nos ahorra dos empleados a tiempo completo. Nos estamos ahorrando tres cuartos de un empleado gracias a Acumatica en lo relativo a regalías. Acumatica sin duda ayuda a mejorar todo, ya que está todo en un solo lugar. Así que facilita recopilar datos y tomar mejores decisiones basadas en ellos. Sí. Siempre digo que soy un evangelista de Acumatica. No paro de alabar la marca. Me encanta que sea nueva, innovadora y que esté en la nube. Está en constante evolución y no dejan de añadir más funciones. Acumatica ayudará a Jeffree Star Cosmetics a crecer proporcionándonos los datos necesarios para tomar decisiones acertadas de cara al futuro. Creo que, al fin y al cabo, lo más importante es siempre el cliente. Poder utilizar Acumatica de esa manera, ser proactivos con el cliente, saber qué ocurre con los envíos, saber dónde se encuentra su pedido… Simplemente se trata de crear una mejor experiencia. Y si ellos están contentos, entonces estoy haciendo lo que se supone que debo hacer.

Solución ERP en la nube de Acumatica para Killer Merch y Jeffree Star Cosmetics

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Chatsworth, California, EE. UU.

Sector

Distribución mayorista, Venta al por menor

Sistema sustituido

QuickBooks

Subindustria

Venta al por menor, distribución, productos de belleza

Número de empleados

100-250

Ingresos

10 millones - 50 millones

Producto utilizado

Acumatica Retail Edition

Aplicaciones utilizadas

Gestión financiera avanzada, contabilidad de proyectos, control de inventario, WMS, MRP

Integraciones utilizadas

Shopify, Velixo, Avalara

80+

Tiendas Shopify perfectamente conectadas

80%

reducción de los plazos de envío

Instantáneo

Acceso a los números de regalías, anteriormente 7 días.

Desafíos

Cuando el influencer de las redes sociales Jeffree Star vendió por primera vez cosméticos a sus millones de seguidores, los pedidos colapsaron sus sistemas. Al darse cuenta de que otros necesitarían servicios similares, fundó Killer Merch, que ofrece sistemas de back-office. Ambas empresas operaban con QuickBooks, Shopify y ShipStation, pero estaban desconectadas, lo que provocaba una sobrecarga de trabajo manual, un seguimiento deficiente del inventario y informes de regalías que tardaban una semana en elaborarse. El crecimiento explosivo de los pedidos desbordó las operaciones, lo que provocó retrasos en los envíos, insatisfacción de los clientes y frustración de los influencers.

Antes de Acumatica, se tardaba entre seis y diez días solo en enviar el producto, lo cual era inaceptable para los clientes acostumbrados a la rapidez de entrega y la gratificación instantánea de Amazon.

Mark Bubb, copropietario y director de operaciones

Killer Merch

Solución ERP

Para facilitar la introducción de pedidos, decidieron que cada Killer Merch necesitaba su propio sitio Shopify. Querían conectar Shopify, ShipStation y otros programas en una única plataforma para gestionar el inventario y proporcionar información sobre los datos. Jeffree Star Cosmetics Killer Merch Acumatica por su perfecta integración con Shopify, su sólida gestión de la distribución y el inventario, y la visibilidad de los datos en tiempo real. La plataforma basada en la nube de Acumatica automatizó las tareas manuales, agilizó las operaciones y proporcionó información crítica.

Acumatica entendió lo que intentábamos hacer (integrar unos 80 sitios de Shopify para facilitar las entregas) y cómo lograrlo en un mundo que realmente no existía.

Mark Bubb, copropietario y director de operaciones

Killer Merch

Resultado

Con Acumatica, Jeffree Star Cosmetics Killer Merch visibilidad del inventario en tiempo real, tiempos de envío más rápidos y operaciones optimizadas. Redujeron los retrasos en los envíos, mejoraron la satisfacción de los clientes y obtuvieron capacidades de toma de decisiones basadas en datos. Acumatica se conectó a la perfección con Shopify, automatizó los informes de regalías y mejoró la gestión del flujo de caja. Al operar en una única plataforma, los ejecutivos gestionaron millones de pedidos de manera eficiente, redujeron los errores y aumentaron los ingresos mediante ventas cruzadas y ventas adicionales específicas, creando una experiencia superior para el cliente.

En la semana de mayor actividad, recibimos 700 000 pedidos. Afortunadamente, ya contábamos con Acumatica para ayudarnos a gestionarlos.

Mark Bubb, copropietario y director de operaciones

Killer Merch

Descubra historias de clientes relacionadas

NuvoH2O ha implantado con éxito el sistema ERP en la nube Acumatica

NuvoH2O

NuvoH2O optimiza las ventas omnicanal e impulsa el crecimiento con Acumatica
Hasil Karya implanta con éxito el sistema ERP Acumatica Cloud

Hasil Karya

Hasil Karya mejora el servicio de campo y su reputación con Acumatica
Happy Valley implanta con éxito el sistema ERP Acumatica Cloud

Valle Feliz

Happy Valley descubre el verdadero coste del cultivo y la venta de cannabis con Acumatica

¿Listo para ver Acumatica en acción?