Extensión Cooperativa de Cornell
Acumatica Cloud ERP permite a Extensión Cooperativa conocer en profundidad las subvenciones, los programas y las finanzas
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Solución ERP en la nube de Acumatica para Cornell Cooperative Extension

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación
Nueva York, EE. UU.
Industrias
Sin ánimo de lucro, Agricultura y ganadería, Sectores transversales, Comercio minorista
Sistema sustituido
Sage Intacct
Subindustria
Sin ánimo de lucro, educación comunitaria
Número de empleados
1000+
Ingresos
100 millones de dólares - 250 millones de dólares
Producto utilizado
Acumatica General Business Edition
Aplicaciones utilizadas
Finanzas, activos fijos, gestión de gastos, gestión de pedidos
Integraciones utilizadas
Velixo

65 inquilinos

implementado en 6 meses

1000 usuarios

por encima del límite anterior de 56

Actas

procesar la nómina, en lugar de semanas

Desafíos

Los 1500 empleados de Cornell Cooperative Extension prestan servicio a los residentes de 56 condados de Nueva York y cinco distritos de la ciudad de Nueva York. Durante 20 años, esta organización sin ánimo de lucro utilizó el antiguo Sage y hojas de cálculo para gestionar sus operaciones. Sage limitaba el número de usuarios a 56, lo que obligaba al personal a hacer malabarismos con el acceso. El equipo financiero a nivel estatal se veía desbordado por los procesos manuales, lo que provocaba que la elaboración de informes rutinarios llevara varias semanas. Carecían de visibilidad en tiempo real, lo que dificultaba el tiempo de respuesta.

«Con nuestro sistema anterior, no podía proporcionar información al instante cuando alguien me preguntaba por un número determinado. Normalmente tardaba entre 24 y 48 horas en responder a una pregunta».

Robert Batt, director ejecutivo del condado de Orleans

Extensión Cooperativa de Cornell

Solución ERP

Cornell Cooperative Extension eligió Acumatica por su moderna plataforma ERP basada en la nube, que satisfacía los requisitos de las organizaciones sin ánimo de lucro, incluyendo la contabilidad de fondos, la gestión de subvenciones y la gestión de fondos restringidos. Acumatica admite un número ilimitado de usuarios a un precio asequible, y su API abierta permite a las organizaciones conectarse sin problemas a aplicaciones de terceros.

«Buscamos otras soluciones, pero llegamos a la conclusión de que Acumatica era, sin duda, la mejor».

Roxanne Churchill, directora regional de finanzas de SBN

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Resultado

Cornell Cooperative Education implementó Acumatica a tiempo y por debajo del presupuesto. En menos de seis meses, la organización sin ánimo de lucro tenía 65 inquilinos en funcionamiento. Los empleados obtuvieron visibilidad en tiempo real de las subvenciones y los programas, lo que mejoró drásticamente la transparencia financiera y la toma de decisiones. El sistema basado en la nube de Acumatica facilita el trabajo a distancia y amplía las opciones de contratación. CCE tiene una visibilidad completa de sus 12 puntos de venta y recientemente se ha conectado a Big Commerce para lanzar una tienda online.

«Acumatica es increíble. No hemos encontrado nada que no podamos hacer con Acumatica».

Elizabeth Klug, directora regional de finanzas de SBN

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