Publicaciones de la Gran Comisión

Acumatica transforma la gestión de datos de las editoriales y ahorra miles de dólares

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Solución ERP en la nube de Acumatica para Great Commission Publications

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Sede central en Suwanee, Georgia (área metropolitana de Atlanta), EE. UU.

Industria

Sin ánimo de lucro

Sistema sustituido

Nuevo en ERP en la nube

Subindustria

Organizaciones sin ánimo de lucro, imprenta, edición de libros

Número de empleados

1-25

Ingresos

$1M-$10M

Producto utilizado

Acumatica Edición Distribución

Aplicaciones utilizadas

Finanzas, control de inventario, gestión de pedidos

Integraciones utilizadas

Shopify

50%

reducción del tiempo de tramitación de los envíos

$200

ahorro mensual gracias a datos de envío precisos

El mismo día

envío de los pedidos recibidos

Desafíos

Great Commission Publications (GCP), una organización sin ánimo de lucro dedicada a la elaboración de material didáctico para la escuela dominical, se enfrentaba a importantes dificultades debido a su obsoleto software de publicación de libros. El sistema era lento, poco fiable y carecía de funciones sólidas de generación de informes, lo que provocaba retrasos en los envíos y generaba problemas de atención al cliente.

«“Ese era uno de los principales problemas que tenía con el antiguo sistema: simplemente no era capaz de resolver las cosas con rapidez y no era fiable.”
Jerry Wallace, director de operaciones de Great Commission Publications»

«Ese era uno de los principales problemas que tenía con el sistema antiguo: simplemente no era capaz de resolver las cosas con rapidez y no era fiable».

Jerry Wallace, Director de Operaciones

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Solución ERP

Great Commission Publications se decantó por Acumatica tras evaluar a varios proveedores de ERP, entre ellos NetSuite y Microsoft. Acumatica destacó por sus sólidas capacidades, su escalabilidad futura y sus potentes funciones de generación de informes. El servicio de asistencia local también influyó en su decisión.

"Cuando investigaba posibles sistemas ERP, llamé a dos o tres usuarios de Acumatica; les pregunté si era lo suficientemente robusto. Se rieron y dijeron que no utilizaban ni el 10% de sus capacidades".

Jerry Wallace, Director de Operaciones

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Resultado

Gracias a Acumatica, GCP logró agilizar la tramitación de pedidos, comenzó a ofrecer envíos en el mismo día y mejoró su servicio de atención al cliente. Los empleados obtuvieron acceso remoto, lo que impulsó la productividad. La elaboración de informes se simplificó y los errores de envío se redujeron considerablemente, lo que supuso un ahorro de tiempo y de 200 dólares al mes.

«Acumatica es, sin duda, una plataforma financiera y operativa que está ayudando a GCP a acceder a los datos que necesita para tomar decisiones y llevar a cabo sus operaciones de forma rápida y eficiente».

Jerry Wallace, Director de Operaciones

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