AcumatiCaresSe necesitan publicaciones de la Gran Comisión:
- Fácil acceso a los datos financieros y operativos
- Sistemas financieros y de distribución estrechamente integrados
- Amplia capacidad de elaboración de informes
Acumatica transforma la gestión de datos de las editoriales y ahorra miles de dólares
Publicaciones de la Gran Comisión
- Se ha reforzado el seguimiento de los pedidos y se ha reducido el plazo de entrega al menos a la mitad.
- Mayor productividad de los empleados gracias al acceso remoto a través de la nube
- Mejora de la gestión financiera con informes sobre la actividad de ventas y los envíos
"Acumatica es definitivamente una plataforma financiera y de operaciones que está ayudando a GCP a llegar a los datos que necesita para tomar decisiones y ejecutar operaciones de forma rápida y eficiente. Estoy muy entusiasmado con lo que va a ser en el futuro".
Desafíos
Solución ERP
Resultado
Desafíos
Desafíos
Solución ERP
Solución ERP
El equipo directivo de GCP sabía que podían identificar un sistema ERP mejor, así que investigaron opciones. "Estudiamos muchos de los proveedores de ERP, incluidos NetSuite, Intacct, Microsoft y otros proveedores importantes".
El Sr. Wallace dice que cuando descubrieron Acumatica, "parecía que se ajustaba a todo lo que necesitaríamos o incluso podríamos imaginarnos haciendo en el futuro".
Una característica clave que atrajo al equipo a Acumatica fue su capacidad para crear informes. "Cuando llegué aquí, el personal de ventas no tenía informes completos sobre lo que compraban los clientes. Recibimos unos 15.000 pedidos al año por Internet y por teléfono", explica Wallace. "Había más de 50.000-60.000 partidas en esas facturas", añade. "No nos resultaba fácil hacer un seguimiento mensual, trimestral y anual de los pedidos de los clientes".
Resultado
Resultado
El equipo directivo de GCP aprecia muchas características de Acumatica. A diferencia del antiguo sistema de GCP, está basado en la nube y ofrece un fácil acceso remoto a todos los empleados. "Con Acumatica, GCP puede tener a cada
Con Acumatica, GCP puede tener a cada persona de la empresa como usuario sin que cueste nada extra", dice el Sr. Wallace, y añade: "Nos encanta. Podemos obtener datos en cualquier momento -si estamos de viaje por negocios, trabajando en casa o a miles de kilómetros de vacaciones-....".
El Sr. Wallace está encantado de poder crear informes utilizando los sistemas de informes estándar de Acumatica, consultas genéricas o descargando datos a Excel para crear informes personalizados a partir de diversas fuentes. "Podemos ejecutar fácilmente informes por línea de productos, llegar a los números de dos o tres maneras diferentes y sacarlos con bastante rapidez", dice. "Conocemos el estado de los pedidos pendientes, en espera y en proceso de envío".
Acumatica también ha ayudado a GCP a entregar los pedidos mucho más rápido. Wallace afirma: "Ahora enviamos todo básicamente el mismo día que llega el pedido y no perdemos la pista de los pedidos. Antes eran a menudo dos o tres días, o a veces semanas, sólo por nuestra incapacidad para hacer un seguimiento de lo que ocurría con el pedido".
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