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Mozaic Lanza Nueva Estrategia para Ayudar a Otras Organizaciones sin Fines de Lucro con el Flexible ERP en la Nube de Acumatica

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Solución ERP en la nube de Acumatica para Mozaic Solución ERP en la nube de Acumatica para Mozaic

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Nueva York, EE. UU.

Sector

Sin ánimo de lucro, Fabricación, Gestión de servicios, Asistencia sanitaria

Sistema sustituido

Sage Intacct y Microsoft Dynamics (GP, SL, legacy, etc.)

Subindustria

Fabricación, sin ánimo de lucro

Número de empleados

500-1000

Ingresos

10 millones - 50 millones

Producto utilizado

Edición de Fabricación de Acumatica

Aplicaciones utilizadas

Gestión de pedidos, control de inventario, MRP, recopilación de datos de fabricación, gestión de almacenes.

Integraciones utilizadas

Celigo

Reducción del 50 %

en gastos administrativos

7 días

Cierre mensual más rápido

Eliminado

procesos manuales

Desafíos

Mozaic, una organización sin ánimo de lucro que ofrece servicios sociales, también gestiona Finger Lakes Textiles, que fabrica ropa para las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos. Tras fusionarse con otra organización, pasó a utilizar Microsoft Dynamics y Sage, que eran propensos a fallos, carecían de escalabilidad y requerían procesos manuales. La organización dependía de hojas de cálculo y bases de datos Access, lo que provocaba duplicaciones e ineficiencias. Contaba con fondos limitados, exigencias normativas y una base de donantes cada vez más reducida.

«El antiguo sistema Microsoft Dynamics a veces funcionaba, a veces no, y estaba instalado en nuestras instalaciones. Era susceptible a los fallos de nuestra red y teníamos problemas de seguridad».

Tammy Raub, directora financiera

Mozaic

Solución ERP

Mozaic eligió Acumatica porque cumplía todos los requisitos fundamentales, incluyendo la escalabilidad, la funcionalidad basada en la nube y la capacidad de gestionar operaciones sin ánimo de lucro y con ánimo de lucro. Acumatica ofrecía acceso ilimitado para los usuarios, funciones de autoservicio y sólidas capacidades de contabilidad de fondos. Era la única solución que cumplía todos sus requisitos «imprescindibles» y «deseables», y ofrecía una alternativa rentable a los costosos sistemas.

«Teníamos previsto expandirnos y queríamos crecer sin tener que pagar cuotas por usuario. Queríamos escalabilidad, y eso es lo que Acumatica nos ofreció».

Tammy Raub, directora financiera

Mozaic

Resultado

Con Acumatica, Mozaic optimizó los procesos, lo que eliminó las entradas manuales duplicadas, obtuvo acceso en tiempo real a los datos y redujo el cierre mensual en siete días. El sistema basado en la nube proporcionó operaciones seguras e ininterrumpidas, incluso durante un ataque de ransomware. Los más de 700 empleados tienen acceso al sistema y pueden crear paneles personalizados. Los costes administrativos de una organización sin ánimo de lucro asociada se redujeron a la mitad.

«Acumatica forma parte de todo lo que hacemos y respalda cada uno de nuestros objetivos».

Tammy Raub, directora financiera

Mozaic

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