Grupo tecnológico M3

Acumatica ayuda a M3 Technology Group a unificar operaciones y crecer

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Solución ERP en la nube de Acumatica para M3 Technology Group

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación
Con sede en Nashville (TN) y operaciones en Knoxville, Huntsville y Memphis.
Industria
Gestión de servicios, Telecomunicaciones
Sistema sustituido
Nuevo en ERP en la nube
Subindustria
Servicios profesionales, Tecnología de la información
Número de empleados
100-250
Ingresos
10-50 millones de dólares
Producto utilizado
Acumatica General Business Edition
Aplicaciones utilizadas
Finanzas, CRM, Contabilidad de proyectos, Gestión de servicios, Servicio de campo
Integraciones utilizadas
Velixo

60%

crecimiento de los ingresos en 2 años

90%

menos tiempo para el proceso de cotización

25%

contribución de los ingresos procedentes de la expansión de los servicios sobre el terreno

Desafíos

M3 Technology Group diseña, construye e instala sistemas audiovisuales llave en mano y utilizaba un sistema ERP local obsoleto llamado Everest Software, que obstaculizaba el crecimiento y la eficiencia. El sistema carecía de seguimiento de los costes de los proyectos en tiempo real, requería la introducción manual de datos y era lento a través de las VPN, lo que frustraba a los equipos móviles. La creación de presupuestos con entre 20 y 50 partidas llevaba 30 minutos y las notificaciones no eran fiables. La empresa no disponía de información en tiempo real sobre la rentabilidad de los costes de los proyectos.

«Con nuestro sistema anterior, crear presupuestos con entre 20 y 50 líneas de pedido llevaba casi media hora debido a la lentitud de las operaciones de búsqueda y consulta del software».

Kelly Burns, ex directora de operaciones

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Solución ERP

M3 Technology Group eligió Acumatica por sus capacidades ERP basadas en la nube, su modelo de licencia de usuario ilimitado y su amplio potencial de personalización. Acumatica era asequible y ofrecía flexibilidad para configurar la plataforma según la forma de trabajar de M3. Su capacidad para integrar la gestión de proyectos, el procesamiento de pedidos y la gestión de inventario en un sistema unificado satisfacía las necesidades operativas de M3. Acumatica también era fácil de usar y de buscar.

«Acumatica parecía tener todo lo que queríamos y la contabilidad de proyectos que realmente necesitábamos».

Kelly Burns, ex directora de operaciones

Grupo tecnológico M3

Resultado

Con Acumatica, M3 Technology Group experimentó un crecimiento de ingresos del 60 % en dos años sin aumentar el personal financiero. Optimizaron los procesos de cotización, reduciendo el tiempo de 30 minutos a unos pocos minutos, y obtuvieron información en tiempo real sobre la rentabilidad de los proyectos. La división de servicios de campo se expandió y contribuyó con el 25 % de los ingresos, mientras que los equipos móviles se beneficiaron de una conectividad perfecta. La plataforma fácil de usar impulsó altas tasas de adopción, mientras que los flujos de trabajo optimizados y automatizados proporcionaron datos más rápidamente, lo que condujo a mejores decisiones.

«Con Acumatica podemos ver las ganancias y pérdidas progresivas de cada trabajo a diario, en lugar de al final del proyecto, cuando ya es demasiado tarde para hacer ajustes».

Kelly Burns, ex directora de operaciones

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