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Acumatica ayuda a M3 Technology Group a unificar operaciones y crecer

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Solución ERP en la nube de Acumatica para M3 Technology Group

Transcripción del vídeo: Testimonio en vídeo de M3 Technology Group

M3 Technology Group se fundó en el año dos mil dos con tan solo tres empleados. Hoy en día contamos con ciento quince empleados repartidos en cuatro sucursales diferentes por todo el sureste. Prestamos servicio a nuestros clientes principalmente en el ámbito de la tecnología audiovisual, aunque también trabajamos en cableado estructurado, telefonía y controles de acceso. Nuestro sistema antes de Acumatica era básicamente un sistema basado en servidor que nos obligaba a introducir un nuevo pedido de venta por cada ticket de servicio que teníamos. Eso nos llevaba además a tener un archivador repleto de papeleo. No era fácil buscar información. Era lento. Básicamente, teníamos que trabajar con varias plataformas diferentes a la vez solo para lograr un objetivo común. Investigamos NetSuite, los productos de Sage y SAP. Una vez que empezamos a comparar precios, no había competencia, así que todas esas opciones quedaron descartadas. Acumatica estaba en auge, mientras que las demás parecían estar desapareciendo. Ahora que contamos con Acumatica, todo —desde la recepción de solicitudes hasta la programación, pasando por el inventario, los pedidos y la facturación— se gestiona desde un mismo lugar. Ha hecho que todo sea mucho más eficiente. Así, la aplicación de Acumatica permite a nuestros técnicos de campo interactuar con el sistema basado en la nube, de modo que nuestros jefes de proyecto y responsables de departamento pueden realizar un seguimiento diario del tiempo y los gastos sin que los técnicos tengan que sentarse frente a un ordenador portátil. Es fantástico. Para nuestros técnicos de servicio que están sobre el terreno, poder acceder a la información más actualizada, modificar sus tickets e introducir datos sobre la marcha es fundamental para nuestro trabajo. Acumatica ofrece la posibilidad de crear paneles de control personalizados. Puedo ver en qué punto se encuentran los proyectos y cuáles tenemos previstos para las próximas dos, tres o cuatro semanas, lo que nos permite reunir los materiales, asignar jefes de proyecto y, en definitiva, optimizar todo nuestro proceso. Acumatica me ha proporcionado una visión del departamento de servicio que antes no tenía. Me ha dado una visión de conjunto de lo que ocurre en todo el departamento. Lo mejor que puedo pedir cuando trabajo con un software es, por supuesto, el soporte técnico. Y, para mí, Acumatica es como el tipo de servicio de atención al cliente que ofrecen Apple y Starbucks. Acumatica nos ha acompañado durante una etapa de crecimiento vertiginoso, ha evolucionado con nosotros y nos ha ayudado. Recomendaría sin duda alguna Acumatica a las empresas, no solo de nuestro sector, sino de cualquier sector. Nos permite realizar un seguimiento del tiempo, los materiales y los gastos, y generar análisis precisos de los costes de nuestros proyectos. Y, de nuevo, la funcionalidad basada en la nube significa que nuestros empleados pueden llevar a cabo su trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar. En cualquier lugar.

Solución ERP en la nube de Acumatica para M3 Technology Group

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Con sede en Nashville (TN) y operaciones en Knoxville, Huntsville y Memphis.

Sector

Gestión de servicios, Telecomunicaciones

Sistema sustituido

Nuevo en ERP en la nube

Subindustria

Servicios profesionales, Tecnología de la información

Número de empleados

100-250

Ingresos

10-50 millones de dólares

Producto utilizado

Acumatica General Business Edition

Aplicaciones utilizadas

Finanzas, CRM, Contabilidad de proyectos, Gestión de servicios, Servicio de campo

Integraciones utilizadas

Velixo

60%

crecimiento de los ingresos en 2 años

90%

menos tiempo para el proceso de cotización

25%

contribución de los ingresos procedentes de la expansión de los servicios sobre el terreno

Desafíos

M3 Technology Group diseña, construye e instala sistemas audiovisuales llave en mano y utilizaba un sistema ERP local obsoleto llamado Everest Software, que obstaculizaba el crecimiento y la eficiencia. El sistema carecía de seguimiento de los costes de los proyectos en tiempo real, requería la introducción manual de datos y era lento a través de las VPN, lo que frustraba a los equipos móviles. La creación de presupuestos con entre 20 y 50 partidas llevaba 30 minutos y las notificaciones no eran fiables. La empresa no disponía de información en tiempo real sobre la rentabilidad de los costes de los proyectos.

«Con nuestro sistema anterior, crear presupuestos con entre 20 y 50 líneas de pedido llevaba casi media hora debido a la lentitud de las operaciones de búsqueda y consulta del software».

Kelly Burns, ex directora de operaciones

M3 Technology Group

Solución ERP

M3 Technology Group eligió Acumatica por sus capacidades ERP basadas en la nube, su modelo de licencia de usuario ilimitado y su amplio potencial de personalización. Acumatica era asequible y ofrecía flexibilidad para configurar la plataforma según la forma de trabajar de M3. Su capacidad para integrar la gestión de proyectos, el procesamiento de pedidos y la gestión de inventario en un sistema unificado satisfacía las necesidades operativas de M3. Acumatica también era fácil de usar y de buscar.

«Acumatica parecía tener todo lo que queríamos y la contabilidad de proyectos que realmente necesitábamos».

Kelly Burns, ex directora de operaciones

M3 Technology Group

Resultado

Con Acumatica, M3 Technology Group experimentó un crecimiento de ingresos del 60 % en dos años sin aumentar el personal financiero. Optimizaron los procesos de cotización, reduciendo el tiempo de 30 minutos a unos pocos minutos, y obtuvieron información en tiempo real sobre la rentabilidad de los proyectos. La división de servicios de campo se expandió y contribuyó con el 25 % de los ingresos, mientras que los equipos móviles se beneficiaron de una conectividad perfecta. La plataforma fácil de usar impulsó altas tasas de adopción, mientras que los flujos de trabajo optimizados y automatizados proporcionaron datos más rápidamente, lo que condujo a mejores decisiones.

«Con Acumatica podemos ver las ganancias y pérdidas progresivas de cada trabajo a diario, en lugar de al final del proyecto, cuando ya es demasiado tarde para hacer ajustes».

Kelly Burns, ex directora de operaciones

M3 Technology Group

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