AcumatiCares
OFSi suministra productos de primera calidad necesarios en la industria del petróleo y el gas, concretamente para la perforación horizontal de esquisto. La empresa también vende servicios como inspección de tuberías, almacenamiento de tuberías, accesorios, servicios de campo y devoluciones de plataformas. OFSi es conocida en todo el mundo por su roscado de tuberías, que incluye la fabricación de acoplamientos de primera calidad.
Con la adquisición, se hizo evidente de inmediato que el sistema financiero Sage MAS 90 heredado no ofrecía funciones contables básicas y que el sistema de inventario no estaba integrado con el sistema contable. Los sistemas y procesos contables y operativos de OFSi tuvieron que reconstruirse desde cero. No había forma de hacer un seguimiento de los pedidos de venta porque la mayoría de los clientes recibían la factura una vez realizada la venta. Los niveles de inventario se controlaban en función de lo que aparecía en el almacén.
"La facturación se basaba en órdenes de trabajo manuales en papel y copias en papel carbón", explica Yuri Dorovskikh, director de TI de OFSi. "Si facturábamos a un cliente, recuperar toda la documentación relacionada con ese pedido era muy difícil y llevaba mucho tiempo. Además, el proceso de ventas carecía de transparencia porque la facturación se realizaba a posteriori, sin que se crearan órdenes de venta. Peor aún, el proceso de facturación de los servicios de campo se hacía en papel y se enviaba a la oficina central, y sólo entonces se creaba la factura y se enviaba al cliente."
OFSi inició en 2014 un proyecto para actualizar el sistema contable de MAS 90 a Sage 100.
A lo largo de los años, OFSi creció, adquiriendo varias empresas, lo que dio lugar a tres filiales. Intentar incorporar las nuevas unidades de negocio a Sage 100 fue difícil debido a los problemas con el software. OFSi no podía hacer negocios de forma eficaz sin un sistema principal de contabilidad, y la necesidad de un ERP moderno e integrado se hizo evidente.
OFSi consideró Epicor, JobBOSS, Sage y SAP. El equipo eligió Acumatica porque ofrece un modelo de licencia para un número ilimitado de usuarios que ahorraría a la empresa unos 175.000 dólares en cuotas de usuario con respecto a Sage, y porque contaba con una plataforma abierta y adaptable para facilitar la integración con sistemas de terceros.
