PayWith

"Estábamos pensando en pasar de un sistema muy pequeño a otro de tamaño medio y escalable, o directamente a una aplicación empresarial", explica Andrew Black, Vicepresidente de Finanzas. "Realmente no queríamos un sistema empresarial porque decidimos que sería caro, grande y engorroso de implantar. Y sabíamos que Sage 50 no iba a funcionar porque necesitábamos gestionar un gran volumen de transacciones rápidamente."

Inicialmente, los ejecutivos de PayWith examinaron varios paquetes de ERP, incluidas diferentes suites de Sage, QuickBooks, NetSuite, Intacct y SAP Business One. Redujeron la lista a SAP y Acumatica, y finalmente decidieron crear su empresa con Acumatica.

"SAP Business One era el principal competidor, pero al final la aplicación de SAP parecía demasiado antigua y lenta", explica Black. "Su sistema solo estaba basado en una pseudo-nube y su API no se basaba en una infraestructura moderna".

PayWith necesitaba un sistema ágil que no fuera demasiado caro desde el principio y que pudiera cambiar con el tiempo a medida que se perfeccionara su modelo de negocio. "Aún no habíamos definido nuestro modelo de negocio. Aunque sabíamos a quién nos íbamos a dirigir, no sabíamos exactamente cómo íbamos a facturarles a lo largo del tiempo ni cómo íbamos a distribuir el dinero recaudado de la forma más eficiente".

Además de su sistema flexible que puede personalizarse fácilmente, Black dijo que el precio por usuario ilimitado de Acumatica les permite crear portales de clientes en los que éstos pueden iniciar sesión y comprobar el progreso de diversas campañas de marketing.

"Podemos ampliar sin costes adicionales porque la estructura de tarifas no es prohibitiva", afirma. "Con otro software, cada vez que quieres añadir un nuevo usuario o función, te cobran enormes cantidades de dinero. Acumatica tiene módulos adicionales que sólo cuestan unos pocos miles de dólares y se pueden poner en marcha en unas pocas horas. No lleva semanas formar a varias personas".

Black atribuye a Acumatica el lanzamiento sin contratiempos y el rápido crecimiento de PayWith, que, según él, ha sido superior al 50% anual. "Acumatica nos permite crecer sin necesidad de un equipo de contables o de personas que introduzcan datos", afirma. "Hace posible todo nuestro negocio".