Seaport Capital

La estructura de precios flexible de Ac umatica, junto con su interfaz de usuario fácil de usar e intuitiva y sus funciones interempresariales cerraron el trato para Seaport. Acumatica "es un sistema actualizado y vanguardista que nos ofrece opciones", afirma Howard Kaufman, director financiero. "La función de intercompañía nos permite configurar todo el grupo como uno solo y luego crear fondos como sucursales. Ya no tenemos que hacer un asiento en los libros de una empresa y luego hacerlo manualmente en los libros de otra. En su lugar, las entradas fluyen según las instrucciones".

"Los costes eran realmente un tema candente", añade Stacy Troiano, entonces interventora en Seaport Capital. "Aunque nuestro negocio conlleva complejidades contables, no dejamos de ser una empresa pequeña. Queríamos algo razonable que se adaptara a nuestras necesidades sin abrumarnos, y nos gustó el aspecto modular de Acumatica, que mantenía el coste bajo."

Un competidor, por comparación, quería cobrar a Seaport por cada una de sus entidades, lo que habría encarecido mucho el software.

El equipo de Seaport también quedó impresionado con las demostraciones de Acumatica, que les permitieron manipular una base de datos de demostración y configurar entidades interempresariales.

Acumatica no tardó en facilitarle las cosas. "Nada más empezar, las reservas entre empresas fueron tremendas", afirma Troiano. "Era sencillísimo. Y ejecutar cheques a través del módulo AP fue muy sencillo y muy fácil de manipular. Podía elegir todas las facturas, pagar algunas o pagar todas las de un proveedor".

Seaport Capital agilizó sus conciliaciones bancarias, actualizó rápidamente su plan de cuentas y subcuentas, y consolidó informes que antes constaban de 20 páginas en dos o tres páginas, dijo Troiano. "Es un producto bueno y fácil de usar. Pude formar fácilmente a nuestro director de oficina y al director financiero en su uso".

Con Acumatica, Seaport ha reducido en cinco horas cada trimestre el tiempo que tarda en realizar las contabilizaciones entre empresas. "Ahorro aproximadamente una cuarta parte de mi tiempo al no tener que hacer conciliaciones manuales para todos los cierres", afirma Troiano.

Disponer de un ERP basado en la nube al que se puede acceder a distancia dio al equipo la tranquilidad de saber que, si se produce otra catástrofe como el huracán Sandy, estarán preparados. "No sabes que necesitas un sistema de recuperación de desastres hasta que no has vivido una catástrofe", afirma Troiano. "Saber que tenemos una copia de seguridad totalmente externa es realmente útil. Podemos conectarnos desde cualquier sitio. Si no estás en la oficina, puedes abrir Acumatica y sentirte como si estuvieras sentado en tu propio escritorio".