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Gestione fácilmente la facturación recurrente y maximice las oportunidades de ingresos mediante un flujo de caja mejorado, precisión en la facturación y un servicio al cliente superior.
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AcumatiCares
Producto
Gestión de ingresos recurrentes
Automatiza la facturación periódica con Acumatica
La gestión de ingresos recurrentes es el proceso de gestionar los contratos, la facturación, los pagos, las renovaciones y el reconocimiento de ingresos de los productos y servicios que generan ingresos continuos. Ayuda a las organizaciones a reducir los procesos de facturación manuales, mejorar la precisión de la facturación, mantener un flujo de caja predecible y gestionar de forma más eficiente los acuerdos con los clientes que van cambiando.
El software de gestión de ingresos recurrentes de Acumatica ayuda a las empresas a gestionar los ingresos predecibles procedentes de suscripciones, acuerdos de servicio, contratos de mantenimiento, licencias de software y otros modelos de facturación recurrente. Automatiza los calendarios de facturación, las renovaciones de contratos, los pagos y el reconocimiento de ingresos, al tiempo que mantienes una visibilidad en tiempo real de los ingresos recurrentes dentro del ERP en la nube de Acumatica.
Beneficios clave de la gestión de ingresos recurrentes para su empresa
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Reducir el trabajo de facturación manual
Automatiza las facturas periódicas, los calendarios de facturación, las renovaciones de contratos y la tramitación de pagos para reducir las tareas administrativas repetitivas y mejorar la coherencia en la facturación.
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Mejorar la precisión de la facturación
Utiliza reglas y calendarios de facturación predefinidos para reducir los errores asociados a la creación manual de facturas periódicas y a la gestión de los cambios en las condiciones contractuales.
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Aumentar la visibilidad financiera
Proporcione a los equipos financieros una mayor visibilidad sobre los contratos recurrentes, los calendarios de facturación, las renovaciones, el reconocimiento de ingresos y las actividades financieras relacionadas dentro de Acumatica Cloud ERP.
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Apoyo a modelos de ingresos flexibles
Configura calendarios de facturación mensuales, trimestrales, anuales, personalizados o mixtos para adaptarte a los distintos productos, servicios, contratos y necesidades de los clientes.
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Conectar facturación y contabilidad
Gestiona la facturación periódica y los procesos financieros relacionados dentro del mismo entorno ERP, lo que reduce la introducción duplicada de datos y contribuye a mantener la coherencia de la información financiera.
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Adaptarse a los cambios en los contratos con los clientes
Modificar los contratos recurrentes, los calendarios de facturación y los procesos relacionados con el reconocimiento de ingresos a medida que los acuerdos vayan evolucionando con el tiempo.
Características importantes de la gestión de ingresos recurrentes
Gestionar la complejidad
Los modelos de precios flexibles se adaptan a licencias de software, suscripciones, acuerdos de mantenimiento, artículos empaquetados, SaaS y acuerdos de descuento complejos.
Renovaciones
Impulse los ingresos por renovación de contratos programando y gestionando automáticamente las actividades de renovación. Planifique de forma proactiva las actividades de renovación con vistas automatizadas de las renovaciones completadas, las renovaciones pendientes y las renovaciones vencidas.
Cambiar los contratos de facturación
Modifique, reescriba y cancele contratos de facturación y calendarios de reconocimiento de ingresos ya en curso.
Utilizar plantillas
Configure reglas de facturación de ingresos para diferentes productos y servicios, incluyendo facturación automatizada, reconocimiento y asignación de ingresos.
Facturación precisa
Las reglas y plantillas garantizan una facturación precisa y un mejor flujo de ingresos, servicio al cliente y satisfacción.
Reconocimiento automático de ingresos
Genere y consolide automáticamente los ingresos y los calendarios de reconocimiento de ingresos. Contabilice los ingresos en el periodo contable correcto y de acuerdo con las normas adecuadas establecidas por sus procedimientos contables. El sistema también permite reconocer fácilmente los ingresos en función del porcentaje de ejecución por proyecto o contrato.
Visibilidad integrada
Visualice y explore los datos de facturación recurrente con acceso autoservicio a más de 25 informes estándar. Los informes personalizados son fáciles de configurar.
Procesamiento inteligente de tarjetas de crédito
Automatice el procesamiento de pagos con un sistema que comprende las complejidades de las normas de las tarjetas de crédito y los servicios de pasarela. Utilice el procesamiento de pagos tokenizado para reducir la exposición al riesgo y simplificar la validación del cumplimiento de PCI.
Integración con toda la suite Acumatica
Elimine la necesidad de introducir datos en varios sitios. Convierta fácilmente clientes potenciales en clientes o suscriptores.
Software de gestión de ingresos recurrentes: preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión de ingresos recurrentes?
La gestión de ingresos recurrentes es el proceso de gestionar los contratos, la facturación, los pagos, las renovaciones y el reconocimiento de ingresos de los productos y servicios que generan ingresos continuos. Ayuda a las empresas a automatizar los procesos financieros repetitivos, a mejorar la precisión de la facturación y a mantener la visibilidad de los ingresos recurrentes a lo largo de toda la relación con el cliente.
¿Qué tipos de modelos de ingresos recurrentes puede gestionar Acumatica?
Acumatica permite gestionar modelos de ingresos recurrentes, como licencias de software, suscripciones, acuerdos de mantenimiento, contratos de servicio, ofertas de SaaS y paquetes de productos o servicios. Las empresas pueden configurar los calendarios de facturación y las condiciones contractuales para adaptarse a diferentes modalidades de ingresos recurrentes.
¿Por qué gestionar los ingresos recurrentes en un sistema ERP?
La gestión de los ingresos recurrentes dentro de un sistema ERP permite integrar la facturación, los contratos, los pagos, la contabilidad, la información de los clientes y la elaboración de informes en un mismo sistema empresarial. Con Acumatica, las organizaciones pueden reducir la introducción duplicada de datos y mantener una mayor visibilidad sobre los ingresos recurrentes y su impacto en las operaciones financieras.
¿Puede Acumatica automatizar la facturación periódica?
Sí. Acumatica puede automatizar la facturación periódica basándose en condiciones contractuales y calendarios de facturación predefinidos. Las empresas pueden configurar calendarios de facturación mensuales, trimestrales, anuales, personalizados o mixtos para adaptarse a los distintos productos, servicios y acuerdos con los clientes.
¿Pueden ser diferentes los calendarios de facturación y de reconocimiento de ingresos?
Sí. La facturación y el reconocimiento de ingresos pueden seguir calendarios diferentes en función de los requisitos operativos y contables de cada empresa. Por ejemplo, una empresa puede facturar a un cliente trimestralmente, mientras que reconoce los ingresos correspondientes mensualmente, de acuerdo con sus procedimientos contables establecidos.
¿Se pueden modificar los contratos recurrentes y los calendarios de facturación una vez que hayan entrado en vigor?
Sí. Acumatica permite a las empresas modificar, reescribir o cancelar contratos recurrentes y los calendarios de facturación o reconocimiento de ingresos asociados a medida que cambian los acuerdos con los clientes y los requisitos empresariales.
Vea lo que dicen los clientes de Acumatica
