Spohn Associates pasó de ser una organización representante de fabricantes a convertirse en un contratista especializado en toda regla. La empresa utilizó durante años el antiguo Sage 100 y empleó bases de datos Access para mejorar la presentación de informes financieros. Los gestores de proyectos, que deseaban disponer de mejores datos, pronto acumularon 450 informes en Access, lo que provocó que el sistema se colgara. La presentación de informes financieros era engorrosa, manual y suponía una pérdida de tiempo para tareas como la emisión de cheques y las transferencias entre empresas. El acceso remoto desde los lugares de trabajo resultaba difícil.

Con Acumatica, Spohn Associates optimizó sus operaciones mediante la automatización de procesos como la facturación AIA y el cumplimiento normativo de los subcontratistas, lo que supuso un ahorro de tiempo considerable. Los paneles de control en tiempo real mejoraron la visibilidad, lo que reforzó la toma de decisiones y la gestión de proyectos. La plataforma basada en la nube proporcionó acceso desde los lugares de trabajo, mientras que el aprendizaje automático redujo los errores y aumentó la eficiencia. Acumatica ayudó a Spohn a gestionar de forma más eficiente sus 350 proyectos anuales, al tiempo que posicionó a la empresa para un crecimiento continuo.