Tulsa Performing Arts Center
El Centro de Arte de Tulsa conecta a la perfección sus sistemas de reserva de eventos y back office
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Solución ERP en la nube de Acumatica para Tulsa Performing Arts Center

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación
Tulsa, OK
Industria
Sin ánimo de lucro
País
EE.UU.
Número de empleados
25-50
Ingresos
10-50 millones de dólares
Producto utilizado
Acumatica General Business Edition
Aplicaciones utilizadas
Finanzas, múltiples divisas, contabilidad de proyectos, consolidación
Subindustria
Sin ánimo de lucro, artes escénicas

7 semanas

lanzar el sistema financiero, cumplir con el plazo

3 semanas

corte del proceso de liquidación de eventos

30 días

para que la integración de VenueOps entre en funcionamiento

Desafíos

Con el fin de dotar al Tulsa Performing Arts Center PAC) de una mayor estabilidad financiera, la ciudad de Tulsa cedió la gestión diaria del PAC al Tulsa Performing Arts Center . La escisión no contó con un sistema financiero, por lo que se utilizó una base de datos Access para llevar un control de todo. El PAC cuenta con seis espacios escénicos y es la sede de 12 organizaciones artísticas diferentes. Anteriormente, la contabilidad corría a cargo de la ciudad.

«El antiguo director creó una base de datos para registrar las ventas y las liquidaciones. No se trataba en absoluto de un sistema de contabilidad, sino de una hoja de cálculo en la que se almacenaba una lista de datos».

Jennifer Alden, Directora Financiera

Tulsa Performing Arts Center

Solución ERP

Tulsa Performing Arts Center Acumatica por su arquitectura API abierta y adaptable, y su interfaz fácil de usar. La arquitectura abierta le permitiría conectarse a VenueOps, que utilizaban para la gestión de eventos, y a otras aplicaciones especializadas sin ánimo de lucro. Era imprescindible contar con un sistema flexible y fácil de aprender para ayudarles a cumplir con el estricto plazo de 7 semanas para separarse de la ciudad.

«Para mí, el requisito número uno era que el sistema se integrara con VenueOps».

Jennifer Alden, Directora Financiera

Tulsa Performing Arts Center

Resultado

Con Acumatica, Tulsa Performing Arts Center sus operaciones, ahorró horas de trabajo y automatizó la liquidación de eventos, reduciendo el proceso en más de tres semanas. Acumatica proporcionó visibilidad financiera en tiempo real de los miles de eventos que celebra anualmente. Su interfaz fácil de usar le ayudó a evitar la contratación de personal adicional. Y lo que es más importante, la plataforma Acumatica ya estaba implantada antes del estreno de Hamilton, el éxito de Broadway y el mayor espectáculo del PAC, que recaudó algo más de 6 millones de dólares.

«Ahora, con Acumatica, dispongo de los saldos de caja y la contabilidad adecuada al instante, en lugar de tener que esperar tres semanas para intentar averiguar cómo está la contabilidad. Es una herramienta estupenda y funciona a la perfección».

Jennifer Alden, Directora Financiera

Tulsa Performing Arts Center

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