Carlson-LaVine recurre a Acumatica Construction Edition para atraer talento y construir para el futuro

Transcripción del vídeo: Carlson-LaVine: la historia de éxito de Acumatica

Carls Le Mines es una empresa constructora con ochenta años de historia. Nos especializamos en la construcción de centros sanitarios, supermercados y edificios financieros. Tenemos nuestra sede en las Ciudades Gemelas, un mercado muy competitivo para los contratistas generales. Con el antiguo sistema hacíamos tantas cosas manualmente que, a veces, daba un poco de miedo. Ahora que todo está automatizado, hay muchas menos posibilidades de que surjan problemas. Carlisle Mine utilizó Sage durante unos treinta años, pero había muchos procesos inconexos que implicaban rellenar numerosas hojas de cálculo de Excel o procesos manuales para trasladar datos de un sitio a otro, generar informes individuales para luego extraer la información de esos informes a una hoja de cálculo de Excel y, posteriormente, volver a introducirla en nuestro sistema de contabilidad. Era todo muy fragmentado. En Sage, teníamos que mantener dos bases de datos separadas para las nóminas, ya que los datos del personal de campo debían estar en una y los de la oficina, en la otra. Esto hacía que resultara realmente difícil, al final del trimestre y al cierre del ejercicio, fusionarlo todo con precisión. Por eso no confiaba en que el software lo hiciera por mí. En cambio, ahora, con Acumatica, todo está en una sola base de datos. Acumatica nos ayuda a cumplir esa promesa de marca de basarnos en las relaciones, pero también de ser muy eficientes con nuestros clientes. Nuestra mayor ventaja desde que implementamos Acumatica es la relación entre el tiempo dedicado a analizar datos y el tiempo dedicado a introducirlos. Además, hemos podido reajustar las funciones del personal, ya que antes dedicaban gran parte de su tiempo a introducir datos; hemos eliminado probablemente el noventa y cinco por ciento de esas tareas. Ahora pueden definir un trabajo mucho más gratificante y participar en diferentes proyectos. Con la nómina de Acumatica, ahora todo está automatizado. Solo tengo que pulsar unos botones y ya está hecho. No tengo que teclear nada. No corro el riesgo de cometer errores con los números. Cova Mule es un socio fantástico porque se ha volcado de verdad en satisfacer nuestras necesidades a largo plazo. Necesitaban comunicación, colaboración y automatización para seguir gestionando su negocio de forma eficiente y seguir creciendo sin tener que asumir el gasto que supone contratar personal adicional para realizar esas tareas. Han mejorado la forma en que elaboramos nuestros informes de proceso. Ya no tengo que preocuparme por los números. Lo que antes llevaba una semana ahora se hace en veinte minutos y es más preciso. Les estoy proporcionando una herramienta que les ayuda a hacer su trabajo correctamente y de forma más eficiente. Es como si les diera un smartphone en lugar de un teléfono de disco; esto nos permite obtener resultados y datos mucho más rápido, que podemos facilitar a nuestros proveedores y clientes, lo que genera más negocio y nos ayuda a crecer de cara al futuro.