Aspectos destacados de la empresa

Ubicación
Elkton, Florida EE.UU.
Industrias
Fabricación, Industrias transversales
Sistema sustituido
QuickBooks
País
EE.UU.
Número de empleados
50-100
Ingresos
10-50 millones de dólares
Producto utilizado
Fabricación
Aplicaciones utilizadas
CRM, control de inventario, gestión de pedidos, gestión de casos, MRP
Subindustria
Diseño y fabricación de sistemas de climatización

30 % - 40 %

crecimiento anual desde la adopción de Acumatica

45 min

Ahorrado por búsqueda del estado del pedido

5-10X

escalabilidad para la producción

Desafíos

Como empresa disruptiva en el sector de la climatización comercial, Q-PAC era una empresa derivada que comenzó a operar con QuickBooks, hojas de cálculo y un sistema de pedidos personalizado. Sus sistemas desconectados provocaban ineficiencias en la gestión del inventario, el seguimiento de la producción y la visibilidad de los costes. Q-PAC carecía de números de referencia y dependía de procesos manuales que provocaban errores, retrasaban el seguimiento de los pedidos y dificultaban la rentabilidad precisa de los proyectos. El rápido crecimiento de la empresa dificultaba cada vez más las previsiones, los cambios de ingeniería y las operaciones de escalado. 

«Alcanzamos el máximo potencial de Excel para gestionar un negocio. Encontramos formas muy ingeniosas de utilizar Excel, pero llegó un momento en el que ya no pudimos seguir utilizándolo».

Luis Burgos, Director de Operaciones

Q-PAC Systems, S.A.

Soluciones ERP

Q-PAC eligió Acumatica por su precio ilimitado por usuario, su facilidad de uso, su capacidad para personalizar procesos y su API abierta, que proporcionaba flexibilidad para integrar aplicaciones de terceros, incluido su sistema de automatización de pedidos personalizado QUIPS.  Acumatica ofrecía una solución rentable y escalable que se podía adaptar a las necesidades de Q-PAC. Además de estar basada en la nube, Acumatica ofrecía flujos de trabajo automatizados que eliminaban el trabajo manual. 

«Acumatica tenía algunas cosas que ni siquiera habíamos pensado que podríamos necesitar. La API abierta fue el factor decisivo para nosotros. Y el precio fue un factor importante».

Nick Tulip, director de Tecnología

Q-PAC Systems, S.A.

Resultado

Con Acumatica, Q-PAC optimizó sus operaciones, obteniendo visibilidad de los datos en tiempo real y procesos automatizados que le permitieron ahorrar mucho tiempo. La empresa mejoró la gestión del inventario, eliminó los pedidos perdidos y obtuvo un análisis preciso de la rentabilidad de los proyectos. La perfecta integración con su sistema QUIPS impulsó la producción, mientras que las avanzadas herramientas de generación de informes proporcionaron información instantánea. La flexibilidad de Acumatica permitió a Q-PAC ampliar sus operaciones sin problemas, impulsando la colaboración entre departamentos y permitiendo una toma de decisiones más rápida y estratégica para apoyar su rápido crecimiento.

«Acumatica nunca será una limitación. La visibilidad de nuestros datos es excelente. Tenemos un cuadro de mando que utilizamos a diario y en el que vemos cómo nos va cada día, cada mes y en lo que va de año».

Luis Burgos, Director de Operaciones

Q-PAC Systems, S.A.

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