Safety Management Group

Safety Management Group Implanta Acumatica para apoyar su rápido crecimiento

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Solución ERP en la nube de Acumatica para Safety Management Group

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Indianápolis, Indiana, EE. UU.

Industria

Industrias transversales, Construcción, Telecomunicaciones, Gestión de servicios de campo, Sanidad, Servicios profesionales

Sistema sustituido

Sage Intacct y Nuevo en Cloud ERP

Subindustria

Servicios profesionales, consultoría y gestión de seguridad

Número de empleados

100-250

Ingresos

50-100 millones de dólares

Producto utilizado

Acumatica Edición Construcción

Aplicaciones utilizadas

Contabilidad de proyectos, CRM, servicio de campo, gestión de casos, gestión de pedidos

Integraciones utilizadas

Paylocity, Velixo

75%

menos tiempo para procesar las nóminas

$50,000

ahorrado al año en derechos de licencia

12 semanas

Ahorro anual por director financiero con una única fuente de datos.

Desafíos

Safety Management Group Indiana Inc. ofrece servicios de consultoría en materia de seguridad a los sectores de la construcción, la automoción, los servicios públicos y la sanidad. La empresa tenía que lidiar con siete sistemas heredados desconectados entre sí. La disparidad del software generaba procesos manuales y propensos a errores para la elaboración de informes de tiempo, gastos y financieros. El procesamiento de las nóminas era increíblemente ineficiente y consumía hasta 50 horas semanales. Los cuellos de botella operativos obstaculizaban la capacidad de la empresa para crecer y obtener la visibilidad en tiempo real necesaria para dar soporte al equipo nacional de servicios de campo.

«Antes de Acumatica, nuestros procesos eran muy manuales, propensos a errores y poco sostenibles en un negocio en crecimiento».

Randy Gieseking, presidente

Safety Management Group

Solución ERP

Safety Management Group una solución basada en la nube con una aplicación móvil robusta para dar soporte a su equipo de campo a nivel nacional. Los directivos eligieron Acumatica por su moderna plataforma y su API abierta, que les permitiría conectar sin problemas aplicaciones de terceros. A los directivos les gustó el modelo de precios basado en transacciones de Acumatica, que ofrecía una vía asequible para la expansión sin la carga que suponen las crecientes tarifas de licencia por usuario.

«Acumatica es muy moderna y avanzada, y tiene un modelo de precios muy diferente al de todos los demás programas que hemos analizado».

Rebecca Ogle, ex directora financiera

Safety Management Group

Resultado

Al implementar Acumatica, Safety Management Group el procesamiento de nóminas, reduciendo el tiempo necesario en un 75 % y ahorrando más de 50 000 dólares en derechos de licencia. El equipo de contabilidad ganó visibilidad en tiempo real y tiempo extra para centrarse en iniciativas estratégicas. SMG incorporó sin problemas a 50 nuevos empleados tras la puesta en marcha. Los flujos de trabajo automatizados redujeron el tiempo que el equipo de contabilidad, formado por cinco personas, dedicaba a la presentación de informes de gastos, lo que eliminó la necesidad de contratar personal adicional.

«Acumatica proporciona a nuestros empleados y a la alta dirección datos útiles al alcance de la mano».

Rebecca Ogle, ex directora financiera

Safety Management Group

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