Casos de éxito de clientes Implantación exitosa de ERP - IOC Construction
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COI Construcción

El rápido crecimiento lleva a IOC Construction a sustituir QuickBooks por Acumatica Advanced Construction Edition

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Solución ERP en la nube de Acumatica para IOC Construction

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Batavia, IL

Industria

Construcción

Sistema sustituido

Salesforce y QuickBooks

País

EE.UU.

Número de empleados

100-250

Ingresos

50-100 millones de dólares

Producto utilizado

Acumatica Edición Construcción

Aplicaciones utilizadas

Contabilidad avanzada de costes por proyecto, activos fijos, gestión de pedidos, contabilidad entre empresas, servicios de campo

Subindustria

Contratista general para la construcción de edificios comerciales, industriales, centros sanitarios y viviendas multifamiliares

6 empleados

reubicado desde el departamento de introducción de datos

35

minutos que se ahorran cada día al dar formato a las hojas de cálculo

300+

Se han eliminado las carpetas de papel para la gestión de proyectos

Desafíos

El contratista general IOC Construction cuenta con divisiones de construcción, pintura, techado y servicios de mantenimiento. Tenía dificultades para gestionar las operaciones con cuatro instancias de QuickBooks y otros sistemas aislados, lo que provocaba errores en los datos, procesos manuales y pesadillas de conciliación. Los empleados dependían de archivos en papel para más de 150 proyectos al año, lo que complicaba aún más los flujos de trabajo. La falta de integración suponía una pérdida de tiempo y obstaculizaba el crecimiento, dificultando el seguimiento de la rentabilidad, la gestión de las transacciones entre empresas y el mantenimiento de datos financieros precisos.

«Como nuestros sistemas no se comunicaban entre sí, era increíblemente difícil mantener los datos entre empresas. Si se perdía una entrada en una empresa, se nos convertía en un enorme quebradero de cabeza».

Joel Sisto, director financiero

COI Construcción

Solución ERP

El COI eligió Acumatica por su capacidad para consolidar cuatro entidades en una única plataforma, optimizar las transacciones entre empresas e integrar CRM con la contabilidad y la gestión de proyectos. Su asequibilidad, flexibilidad y características específicas para la construcción la convirtieron en la opción ideal. La accesibilidad basada en la nube de la plataforma y su perfecta integración con aplicaciones de terceros proporcionaron una solución escalable, que respondía a la necesidad de la empresa de contar con un sistema unificado para gestionar eficazmente sus operaciones y respaldar su crecimiento continuo.

«Era innegable que Acumatica era lo que necesitábamos, ya que nos permitía realizar transferencias entre empresas e integrar el CRM en el mismo programa».

Joel Sisto, director financiero

COI Construcción

Resultado

Gracias a Acumatica, IOC optimizó sus operaciones, eliminó los procesos en papel y automatizó los flujos de trabajo. La empresa logró una visibilidad en tiempo real de sus finanzas, mejoró la precisión de los datos y aumentó la productividad. El acceso basado en la nube de Acumatica permitió una colaboración fluida entre equipos, mientras que la integración con aplicaciones de terceros facilitó la escalabilidad. El sistema unificado de Acumatica permitió un mejor seguimiento de los proyectos, redujo los errores y proporcionó información útil para la toma de decisiones.

«Acumatica ha sido fenomenal. Tenemos un control muy sólido sobre nuestra situación financiera, nuestros márgenes y nuestras tasas de conversión, y los datos son relativamente fáciles de obtener».

Joel Sisto, director financiero

COI Construcción

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