Smartnumbers

La empresa de software Smartnumbers agiliza las operaciones y escala internacionalmente con Acumatica Cloud ERP

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Solución ERP en la nube de Acumatica para Smartnumbers Solución ERP en la nube de Acumatica para Smartnumbers

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Londres, Reino Unido

Industria

Software y tecnología, Telecomunicaciones

Sistema sustituido

Nuevo en Cloud ERP y Salesforce

País

Reino Unido

Número de empleados

50-100

Ingresos

10-50 millones de dólares

Producto utilizado

Asuntos generales

Aplicaciones utilizadas

Activos fijos, gestión de pedidos, CRM, gestión de contratos

Subindustria

Servicios profesionales, tecnología de la información, servicios de telecomunicaciones

80%

reducción de los costes de TI

90%

mejora en el tiempo de procesamiento

75%

tiempo ahorrado para la elaboración de informes de fin de mes

Desafíos

Smartnumbers servicios de continuidad, seguridad y resiliencia para el sector de las telecomunicaciones a centros de llamadas a través de su propia plataforma SaaS. La empresa británica tenía problemas con 12 sistemas locales desconectados que dificultaban la visibilidad, la eficiencia y el acceso a los datos. Utilizaban dos sistemas de facturación, Salesforce y aplicaciones independientes para gastos y órdenes de compra. Los empleados dedicaban mucho tiempo a trasladar datos y conciliarlos entre sistemas. La elaboración de informes a final de mes llevaba hasta 10 días.

«Antes de Acumatica, era difícil tener visibilidad de todo el negocio. Solo algunas personas tenían acceso, por lo que se dependía mucho de sus informes, pero estos no eran oportunos, ya que solo se elaboraban una vez al mes».

Ryan Low, director financiero

Smartnumbers

Solución ERP

Smartnumbers Acumatica por su interfaz de usuario intuitiva, su modelo de licencia asequible para usuarios ilimitados y sus API abiertas. El diseño basado en la nube de la plataforma ofrecía una solución moderna y nativa para la web. La configurabilidad de Acumatica permitió a la empresa adaptar el sistema a sus necesidades, mientras que sus capacidades de integración perfecta permitieron Smartnumbers su propia plataforma SaaS.

«Acumatica cumple todos los requisitos: es atractiva para los usuarios, escalable, flexible para satisfacer sus necesidades y crece con usted como empresa».

Chris Drake, director de Tecnología y director de Operaciones

Smartnumbers

Resultado

Con Acumatica, Smartnumbers los costes de TI en un 80 %, optimizó los procesos con un ahorro de tiempo de hasta el 90 % y redujo el cierre mensual de 10 días a 1. El acceso a los datos en tiempo real mejoró la toma de decisiones, mientras que la interfaz intuitiva impulsó la adopción por parte de los usuarios. La escalabilidad de la plataforma respaldó la expansión internacional, lo que permitió operaciones fluidas en múltiples divisas y regiones.

«Acumatica es como un hilo conductor que recorre toda nuestra empresa y nos apoya también culturalmente».

Chris Drake, director de Tecnología y director de Operaciones

Smartnumbers

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