Validación de proveedores de Mekorma

Mekorma Vendor Validation trabaja con Acumatica para mejorar la facilidad, eficiencia y calidad en la validación de los datos de cualquier proveedor. Los equipos de AP pueden trabajar tranquilos, ya que la Validación de Proveedores de Mekorma integra la coincidencia del Número de Identificación Fiscal (TIN), las comprobaciones de la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) y la validación de direcciones en su flujo de trabajo del proceso de pago. El servicio actual de Validación de Proveedores de Mekorma ofrece:

1. Validación de direcciones
2. Comparación del número de identificación fiscal
3. Comprobaciones OFAC

La validación de proveedores utiliza la validación de datos en tiempo real para mejorar la calidad de su archivo maestro de proveedores, proporcionando información precisa y actualizada, y le permite pagar a los proveedores con tranquilidad.

Desde los pagos hasta los envíos, pasando por el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la validación de las direcciones de sus proveedores tiene multitud de ventajas. El cotejo del número de identificación fiscal es esencial para evitar notificaciones B y multas del IRS, y posiblemente causar importantes trastornos en los procedimientos de fin de año. El control de la OFAC le ayuda a evitar el apoyo a organizaciones dudosas y los importantes riesgos financieros y legales que conlleva.

Agilice los puntos más críticos de su proceso de PA realizando comprobaciones de validación automatizadas.

Actualizar su flujo de trabajo para incluir la Validación de Proveedores de Mekorma tiene varias ventajas:
1. Envíe con confianza: confíe en sus datos de dirección cuando envíe sus cheques, mercancías y documentación.
2. No pague a las personas equivocadas: sepa al instante si un proveedor está en la lista de sanciones de la OFAC.
3. Cumpla con las obligaciones fiscales: asegúrese de que el NIF de un proveedor coincide con los registros del IRS; evite notificaciones B y retrasos en la temporada de impuestos.
4. Deténgase ahí mismo: retenga automáticamente los pagos si hay un error en el NIF o una coincidencia con OFAC.
5. Diligencia debida: en caso de auditoría, la validación del proveedor demostrará que ha tomado medidas razonables para evitar errores de OFAC y TIN.