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Para seguir siendo competitivos y ágiles en el cambiante mercado actual, los empresarios recurren al trabajo remoto y autónomo para cubrir puestos críticos y acceder a conocimientos especializados. Las últimas estadísticas recopiladas para Forbes Advisor muestran la importancia que está adquiriendo el trabajo a distancia en Estados Unidos:
- En 2023, el 12,7% de los empleados a tiempo completo trabajaba a distancia, y el 28,2% trabajaba con un modelo híbrido.
- En 2025, 32,6 millones de estadounidenses (el 22% de la población activa) trabajarán a distancia.
- El 98% de los trabajadores quiere trabajar a distancia al menos una parte del tiempo, y el 65% quiere trabajar a distancia todo el tiempo.
- El 32% de los trabajadores híbridos afirman que incluso aceptarían un recorte salarial para trabajar a distancia a tiempo completo.
- El 16% de las empresas estadounidenses operan totalmente a distancia.
- Al pasar al trabajo a distancia, los empresarios pueden ahorrar 11.000 dólares por empleado en "costes asociados a espacio de oficina, servicios públicos y otros recursos."
Y esta tendencia hacia la flexibilidad se extiende más allá de los empleados remotos. La economía freelance está en auge y, según Upwork, 64 millones de estadounidenses trabajarán por cuenta propia en 2023 (el 38 % de la población activa de EE. UU.), lo que supondrá una contribución de 1,27 billones de dólares a la economía estadounidense.
Este cambio está reconfigurando el lugar de trabajo moderno y, a medida que más trabajadores optan por modelos flexibles de empleo remoto y autónomo, las empresas están revisando su mentalidad de contratación y sus estrategias de búsqueda de talento. Pero las nuevas oportunidades vienen acompañadas de nuevos retos. Los trabajadores remotos pueden sufrir un mayor agotamiento si no se les anima a establecer límites adecuados entre su vida laboral y personal. Pueden sentirse desconectados de sus compañeros si la comunicación interna es ineficaz. Y las empresas pueden estar más preocupadas por los riesgos de ciberseguridad si no se ponen en práctica protocolos de seguridad sólidos y no se forma a los empleados.
Aquí es donde entran en juego las soluciones de gestión empresarial, que permiten a las empresas, los empleados remotos y los trabajadores autónomos navegar con éxito por el nuevo entorno de trabajo digital.
El papel de las soluciones de gestión empresarial
La mano de obra moderna y flexible requiere soluciones modernas y flexibles. La adopción de la tecnología de gestión empresarial adecuada, como un sistema ERP basado en la nube, permite a las empresas aprovechar todo el potencial de sus trabajadores remotos y autónomos, impulsando el crecimiento de forma innovadora y orientada al futuro. ¿Cómo? Transformando los procesos tradicionalmente analógicos -como la incorporación, la formación, la supervisión del rendimiento, etc.- en procesos digitales, adaptando los trabajadores remotos a las operaciones accesibles a distancia.
Colaboración simplificada
Los sistemas modernos de gestión empresarial son nodos centralizados que almacenan y distribuyen datos de todos los empleados, equipos y departamentos, y permiten que esa información esté disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto favorece una comunicación fluida entre los empleados remotos, los trabajadores sobre el terreno, los autónomos y los equipos de la oficina. Y una comunicación fluida fomenta la conexión y crea un espacio de trabajo digital verdaderamente colaborativo. Esta accesibilidad a los datos 24 horas al día, 7 días a la semana, también ayuda a los empleados a equilibrar sus horarios laborales, dándoles la libertad de acceder al sistema cuando quieran, sin importar lo temprano o tarde que sea.
Desarrollo de competencias racionalizado
Con el fomento de la comunicación viene el espacio para desarrollar las habilidades de los empleados y apoyar la incorporación en un contexto remoto. El software de gestión empresarial adecuado proporcionará módulos de formación y materiales didácticos para ayudar a los empleados remotos y autónomos a utilizar el sistema adecuadamente, de modo que puedan apoyar fácil y plenamente las operaciones empresariales a distancia. Más allá de esto, los datos accesibles del software deben servir como plataforma para el aprendizaje en el trabajo, dando a los empleados la oportunidad de aprovechar los datos, documentos y conocimientos de compañeros de trabajo experimentados. Preferiblemente, el proveedor de software también debería ofrecer un modelo de licencia flexible que cobre por los recursos utilizados, no por el número de usuarios del sistema. De este modo, las empresas pueden permitir que empleados remotos, autónomos o incluso estacionales utilicen el sistema según sus necesidades sin ser penalizados con cargos adicionales.
Gestión eficiente de personal y nóminas
La solución de gestión empresarial adecuada proporcionará funciones integradas y módulos complementarios que permitirán a las empresas agilizar y personalizar los procesos de gestión del capital humano (HCM ) y de nóminas. Una potente automatización garantiza que todos los empleados (remotos, en la oficina o contratistas independientes autónomos) sean compensados con precisión y prontitud. Un sistema de este tipo también ayudará a las empresas a seguir cumpliendo las directrices fiscales y normativas, de modo que puedan gestionar los costes laborales y de nómina y admitir nóminas certificadas, sindicatos, salarios vigentes y distintas normas fiscales.
Seguridad mejorada
Ante la proliferación de las filtraciones de datos y la preocupación por la ciberseguridad, una solución integral de gestión empresarial ofrece tranquilidad, especialmentesi el software está basado en la nube. Las soluciones físicas in situ obligan a las empresas a gestionar sus propios servidores, realizar un seguimiento de las actualizaciones y los parches, y mantener un equipo informático que pueda supervisar constantemente sus datos. Pero con el software basado en la nube, el proveedor se encarga de estas responsabilidades: mantiene los servidores en sus propios centros de datos, actualiza automáticamente el software y se asegura de que todos los datos estén a salvo de los ciberataques más recientes.
Adaptarse al futuro
El futuro del trabajo está determinando dónde y cómo hacemos las cosas hoy. Lo vemos con nuestros propios clientes, como Incubeta. Esta empresa de medios digitales en crecimiento comprobó de primera mano las ventajas del ERP en la nube cuando cambió de Sage a Acumatica. Los 500 empleados de Incubeta trabajan ahora sin problemas desde cualquier lugar, sin estar atados a una infraestructura física. Según Sean Reuben, director financiero del grupo Incubeta: "No tuvimos ni un fallo ni un paso en falso cuando entramos en cierre [para COVID-19] porque estábamos en directo con Acumatica. Nunca hemos estado tan agradecidos de tener total flexibilidad para dirigir nuestra función financiera global desde, literalmente, cualquier lugar."
Los modelos de empleo remoto y autónomo están aquí para quedarse, y es fundamental que las empresas sigan el ritmo del panorama empresarial y adapten sus operaciones para que coincidan. Las empresas que reconocen el valor de la mano de obra flexible y aprovechan la tecnología para maximizar los beneficios se están preparando para una mayor agilidad, menos costes, una mejor retención del talento y un éxito sostenible.
Si tiene alguna pregunta sobre cómo potenciar su plantilla flexible o desea obtener más información sobre cómo Acumatica Cloud ERP puede ayudarle a conseguirlo, póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo.
