AcumatiCaresSWK Technologies revela cinco ventajas de la gestión de inventario basada en la nube. Los distribuidores cansados de gestionar el inventario con métodos anticuados o tecnología desconectada quizá quieran tomar nota.
La gestión del inventario es, con diferencia, uno de los principales problemas para los distribuidores, pero no tiene por qué serlo. Las imprecisiones en el recuento de existencias reducirán el retorno de la inversión en el producto, pero el seguimiento y los informes en tiempo real en la nube pueden evitar que los datos aislados perjudiquen a sus procesos empresariales. Invertir en una solución de gestión de inventario basada en la nube no sólo le permite obtener información actualizada sobre su inventario, sino que también le ofrece una visibilidad coherente de toda su cadena de suministro.
Por supuesto, no todos los ERP en la nube son iguales. El que mejor se adapta a sus necesidades tecnológicas es el que se ajusta a sus operaciones, y no al revés. La posibilidad de aprovechar múltiples opciones de despliegue y precios le permite escalar el software en función de los procedimientos existentes en su almacén, obteniendo el máximo valor de la gestión de inventario en la nube moderna.
Ventajas de la gestión de inventarios basada en la nube
He aquí cinco ventajas de gestionar su inventario a través de un ERP flexible y robusto basado en la nube como Acumatica:
1. Trazabilidad de las existencias y perspectivas
La precisión es el mayor reto de la gestión de inventarios. Dedicar horas de trabajo al recuento de existencias consume tiempo y recursos. Sin embargo, lo que realmente afecta a su presupuesto es el exceso o la falta de existencias, que perjudica a sus márgenes.
El software ERP en la nube ayuda a resolver esto creando la capacidad de rastrear el inventario en todas las etapas, sin las limitaciones de las implementaciones tradicionales. Con una funcionalidad de seguimiento basada en números de lote y serie, así como desgloses más granulares en campos como subcategorías, puede abrir un menú y bucear en los datos de los palés en cualquier momento. La información de ubicación puede compararse con valores adicionales, como fechas de caducidad, lo que le permite revisar y tomar decisiones sobre el estado del inventario en cualquier momento.
2. Gestión de almacenes en tiempo real y a distancia
Con el ERP en la nube, las restricciones físicas históricas de la gestión de varios almacenes pueden evitarse aprovechando la conectividad en tiempo real. La migración al software en la nube ofrece un acceso externo que permite "ver" todas las ubicaciones de inventario.
Las soluciones en la nube también eliminan los límites impuestos por las infraestructuras de TI tradicionales que requieren hardware in situ (es decir, servidores). Con recursos digitales prácticamente ilimitados suministrados a través de la nube, la funcionalidad multialmacén puede escalarse en función de sus demandas, con ajustes para el volumen real de inventario, la ubicación o ubicaciones de los centros de distribución, el despliegue de dispositivos móviles, etc.
3. Gestión de la cadena de suministro en la nube
Disponer de existencias es clave para la gestión de inventarios, pero lo más importante es que garantizar que la distribución de los productos siga siendo rentable es lo que le permite mantenerse en el negocio. Mantener la rotación del inventario a un ritmo positivo significa encontrar el momento adecuado para comprar nuevas existencias. Sin embargo, el seguimiento manual del inventario requiere más mano de obra, a menos que disponga de un moderno software de gestión de inventario en la nube con automatización de pedidos y requisiciones.
El uso de software en la nube para automatizar sus operaciones de aprovisionamiento agiliza la gestión de la cadena de suministro, ahorrando un tiempo precioso en tareas administrativas. La flexibilidad a la hora de definir los campos de datos, junto con un sólido análisis y previsiones predictivas, permiten crear informes totalmente personalizados que aprovechan la información histórica de los proveedores para ayudar a planificar los procesos de gestión de la distribución en función de la oferta y la demanda reales.
4. Coste de inventario y procesos de datos contables
Los múltiples procesos de gestión de inventarios generan un dato adicional que gestionar: las finanzas.
Los pequeños distribuidores pueden recurrir a programas de contabilidad de sobremesa para gestionar estos datos, pero productos como QuickBooks no pueden manejar los volúmenes que producen las grandes empresas. Los productos estándar tampoco pueden conectarse con las bases de datos de otros departamentos, lo que obliga a recurrir al papel y a la introducción manual de datos.
El software de gestión de inventario en la nube le ayuda a evitar las imprecisiones del error humano. La implementación de software como Acumatica para conectar la gestión del inventario con los procesos contables le permite consolidar la entrada y la generación de informes en un solo lugar. Incluso con pedidos parcialmente cumplimentados o incompletos, su software en la nube mantendrá un registro activo de todas las transacciones y producirá documentación actualizada al minuto.
5. Consolidación de los sistemas de gestión de existencias y distribución
Incluso cuando la distribución va más allá de los recuentos manuales de inventario (en su mayor parte), los silos de datos siguen apareciendo con frecuencia, como se ha destacado anteriormente. Las soluciones tecnológicas desconectadas siguen obligándole a capturar información fuera de su sistema y registrarla manualmente, lo que supone un desperdicio y aumenta el riesgo de errores.
Un ERP en la nube moderno ofrece una visión completa de 360 grados de todos sus procesos de distribución y le permite controlar su inventario en todas las fases, desde el aprovisionamiento hasta el almacenamiento en almacén y el punto de venta. Y lo que es más importante, en Acumatica todos los módulos se conectan entre sí y, con la ayuda de un socio reconocido, como SWK Technologies (los VAR de Acumatica se encuentran entre los mejor formados y respaldados del sector gracias al completo programa de socios de Acumatica), puede personalizar su solución para garantizar que todos sus datos se generan y registran en una única base de datos.
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La tecnología en la nube está impulsando la transformación digital en múltiples campos, impulsada por la creciente aceptación y adopción de software e infraestructura suministrados a través de SaaS o despliegues híbridos. Este es sin duda el caso de los clientes de Acumatica de SWK, que han obtenido una visibilidad completa y en tiempo real de su cadena de suministro a través de la nube.
Póngase en contacto con SWK Technologies para descubrir qué ventajas puede obtener su empresa al pasarse a un ERP moderno en la nube.
