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La importancia del software ERP específico para la construcción
Las empresas de construcción que deseen implantar una solución de gestión de la construcción en la nube deben tener en cuenta la diferencia entre el software ERP genérico y el específico para la construcción.
Un producto genérico está diseñado para satisfacer las necesidades más amplias del mayor número de clientes. Esto no es necesariamente malo, pero la mentalidad de "talla única" restringe la capacidad del producto para satisfacer necesidades específicas. Por ejemplo, un ERP genérico puede ofrecer muchas funciones -por ejemplo, CRM, gestión de proyectos, gestión contable/financiera, inteligencia empresarial (BI)/inteligencia artificial (IA), etc.- pero carecer de capacidades específicas para el sector. Esto puede dar lugar a personalizaciones costosas y lentas y a correcciones por parte de terceros.
Por otro lado, el software de gestión de la construcción en la nube ofrece ventajas específicas y gratificantes, y hoy veremos algunas de ellas.
Seguimiento de recursos y gestión de retrasos
Los proyectos tienen éxito cuando confluyen muchos factores en el momento adecuado. Para las empresas de construcción, uno de esos factores es la gestión eficiente de personas, materiales, herramientas/equipos, subcontratistas, etc. La gestión de recursos es más fácil con la solución ERP específica para la construcción, integrada y basada en la nube.
Con un ERP específico para la construcción, todas las partes interesadas tienen acceso a la documentación crítica en un único lugar. Los datos se actualizan en tiempo real, lo que significa que los empleados -ya estén en la oficina o sobre el terreno- saben exactamente qué está pasando, dónde está cada uno y cómo avanza (o no) el proyecto en todo momento.
Cuando la información (por ejemplo, RFI, problemas del proyecto, preguntas sobre recursos, disputas contractuales, etc.) se comparte a través de un software de gestión de la construcción en la nube, los costosos retrasos habituales en los proyectos de construcción pueden reducirse o incluso eliminarse.
Colaboración optimizada y disponibilidad constante
El software de gestión de la construcción en la nube en una plataforma centralizada unifica los equipos de oficina y de campo. Este no es el caso de las múltiples soluciones heredadas independientes, en las que muchas empresas de construcción han confiado durante décadas. Estas soluciones heredadas han supuesto un obstáculo para las empresas, ya que generan registros aislados y requieren intervenciones manuales.
Ahora, con el software ERP en la nube, estas mismas empresas pueden acceder, utilizar y difundir información crítica las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de una conexión a Internet, desde un teléfono, un portátil o cualquier otro dispositivo con conexión a Internet. Este flujo continuo de información sincronizada entre departamentos da lugar a una colaboración inmediata entre los equipos de campo, el personal de oficina, los proveedores y los subcontratistas.
También aumenta la visibilidad de principio a fin del proyecto, lo que significa que los gestores de proyectos ya no operan en una burbuja desconectada. En su lugar, están conectados con sus equipos y al tanto de todo, una gran ventaja para los clientes, que quieren que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
Encontrar la solución de gestión de la construcción en la nube adecuada
Desde la mejora de la gestión de recursos y la reducción de retrasos hasta la agilización de la colaboración y la disponibilidad constante, una solución de gestión de la construcción en la nube puede beneficiar a cualquier empresa de construcción. Sin embargo, encontrar el software adecuado no siempre es una tarea sencilla.
Antes de decidirse, las constructoras querrán plantearse algunas preguntas concretas sobre las soluciones que están evaluando:
- ¿Ayuda el ERP específico para la construcción a aumentar la productividad?
- ¿Ofrece funciones completas de contabilidad de costes, gestión de proyectos y gestión empresarial?
- ¿Está construida sobre una moderna plataforma en la nube que ofrece facilidad de uso, personalización y escalabilidad?
- ¿Muestra una imagen clara del coste total de propiedad (TCO) y un generoso retorno de la inversión (ROI) durante su vida útil?
- ¿Protegerá la seguridad financiera y de la red?
Las respuestas a estas preguntas ayudarán a las empresas de construcción durante su búsqueda de software ERP en la nube, que se ha complicado por las muchas opciones falsas de ERP en la nube que existen. Para alcanzar un mayor éxito en el altamente competitivo sector de la construcción, las empresas deben buscar con diligencia, evaluar cuidadosamente y, en última instancia, encontrar una verdadera solución de gestión de la construcción en la nube.
Cómo puede ayudar Acumatica
Acumatica Cloud ERP, reconocido como uno de los Las empresas tecnológicas más destacadas de Construction Executive en 2021, es una verdadera solución de gestión de la construcción en la nube. El software ERP específico para la construcción es una de nuestras principales suites de aplicaciones, que ofrece a las empresas de construcción nóminas sólidas, finanzas, CRM y gestión de inventarios y servicios, dentro de una única solución. Las necesidades de front office, back office y obra pueden integrarse perfectamente con aplicaciones de terceros, como Procore, ProEst, Prophix y Assignar. La información del proyecto (por ejemplo, presupuestos, cálculo del coste del trabajo, compromisos, cumplimiento, gestión de cambios, etc.) es accesible desde una única fuente de verdad en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Para determinar si Acumatica es la solución adecuada para su empresa, compárela con otras opciones de ERP específicas para la construcción utilizando la Lista de comprobación de evaluación de sistemas de gestión de la construcción de Acumatica, que señala: "El sistema de gestión financiera que seleccione hoy afectará a la forma en que funcione su empresa de construcción durante los próximos 5 a 10 años. Necesita un sistema que ayude a su personal a ser más productivo y a mantener un excelente servicio al cliente".
Aunque el sector de la construcción está en constante cambio, y más aún cuando el destino de la Nueva Ley de Infraestructuras pende de un hilo, la solución ERP específica para la construcción de Acumatica puede ayudarle a tener éxito. Póngase en contacto con nuestros expertos si tiene alguna pregunta sobre el software o para concertar una demostración.
