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Necesidades de cumplimiento en la construcción: Guía práctica
El sector de la construcción se enfrenta a una intrincada red de reglamentos y normas, por lo que el cumplimiento es un aspecto fundamental de cada proyecto. Dadas las implicaciones legales, financieras y de seguridad del incumplimiento, los profesionales del sector deben entender claramente qué implica el cumplimiento de la normativa, por qué es importante y cómo gestionarlo eficazmente.
Esta guía proporcionará información para gestionar los diversos requisitos de cumplimiento en el sector de la construcción. de la construcción.
Comprender el cumplimiento de la normativa en materia de construcción
Hay muchos reglamentos, normas y condiciones que toda empresa de construcción debe cumplir para garantizar que todos los proyectos se realicen de forma adecuada y segura. Estos requisitos de cumplimiento se aplican por igual a contratistas generales, subcontratistas, constructores de viviendas, promotores inmobiliarios y contratistas de servicios.
Importancia del cumplimiento
El cumplimiento de la normativa garantiza la seguridad de todas las personas que trabajan en una obra. También garantiza que los proyectos se construyan correctamente, manteniendo a salvo a los usuarios finales: propietarios en sus casas, peatones cruzando un puente, etc. Y la conformidad protege a las empresas de construcción de consecuencias que pueden alterar su negocio, como demandas traumáticas, multas elevadas, retrasos costosos y reputaciones arruinadas.
Panorama de la legislación y la normativa en materia de cumplimiento
La Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA), creada en 1971 como parte del Departamento de Trabajo de Estados Unidos, establece y hace cumplir las normas que crean un entorno laboral seguro y saludable para los trabajadores de la construcción. Sin embargo, hay otras áreas de cumplimiento que las empresas constructoras y los contratistas deben conocer, incluidos los requisitos contractuales, medioambientales, laborales y del código de edificación.
Áreas clave de cumplimiento
Veamos brevemente cada una de estas áreas clave de cumplimiento.
1. Salud y seguridad
Según la OSHA, existen cuatro categorías principales de riesgos en la construcción: Caídas, atrapamiento, atropello y electrocución. Algunos ejemplos de los requisitos de prevención de la OSHA incluyen el uso de equipos personales de detención de caídas; cubrir, asegurar y etiquetar las aberturas del suelo; llevar ropa de alta visibilidad; asegurarse de que las zanjas o excavaciones están protegidas por sistemas de inclinación, apuntalamiento, entibación o protección de zanjas; y localizar e identificar los servicios públicos antes de empezar a trabajar.
2. Contrato
Todo proyecto de construcción comienza con un contrato en el que se estipulan los plazos, presupuestos, especificaciones y requisitos de documentación acordados por todas las partes responsables. Las exenciones de derechos de retención permiten a los contratistas asegurarse de que sus activos financieros y su trabajo están protegidos. Las empresas constructoras están obligadas a cumplir las estipulaciones de estos contratos legalmente vinculantes. Si no lo hacen, los clientes pueden presentar una demanda para recuperar los daños.
3. Medio ambiente
Al igual que el cumplimiento de las normas de salud y seguridad, el cumplimiento de las normas medioambientales está encabezado por una agencia federal. La Agencia de Protección del Medio Ambiente (EPA) creada en 1970orienta a las empresas de construcción sobre cómo gestionar las aguas residuales, la calidad del aire, la escorrentía de las aguas pluviales, la eliminación de residuos sólidos y peligrosos, la contaminación acústica, el polvo, las emisiones, etc.
A la EPA se unen el Servicio de Pesca y Vida Silvestre de Estados Unidos (USFWS) y el Servicio Nacional de Pesca Marina (NMFS), dos organismos federales encargados de hacer cumplir la Ley de Especies en Peligro (ESA), que protege a los peces, la fauna y las plantas en peligro o amenazados y sus entornos naturales. El USFWS y el NMFS publican un para contratistas.
Las empresas constructoras también deben investigar los requisitos estatales y locales, que pueden tener normas adicionales o incluso más estrictas.
4. Trabajo
La legislación laboral garantiza que los trabajadores de la construcción trabajen en un entorno seguro y saludable, reciban un salario justo y su tiempo se controle con precisión. Estas leyes también ofrecen protección contra la discriminación, exigen una formación adecuada de los empleados y esperan que las empresas de construcción mantengan registros actualizados. Las leyes laborales varían a nivel local, estatal y federal, por lo que las empresas de construcción deben conocer a fondo todos los códigos que se les aplican.
5. Códigos de edificación
Fundado en 1901, el Instituto Nacional de Normas y Tecnología (NIST) forma parte del Departamento de Comercio de Estados Unidos. El NIST lleva más de 50 años investigando los fallos de los edificios y utiliza esos conocimientos para ayudar a actualizar los códigos de construcción en todo el país. Estos códigos de construcción son leyes, aprobadas a nivel estatal y/o jurisdiccional, que establecen las normas mínimas de construcción sobre cómo deben diseñarse y construirse los sistemas estructurales, de fontanería, de calefacción, ventilación y aire acondicionado, de gas natural y otros.
Si una empresa de construcción no cumple las normas de edificación a las que debe atenerse, puede ser objeto de sanciones, pérdida o suspensión de la licencia de obras, etc.
Gestión del cumplimiento de la normativa en materia de construcción
Cumplir las leyes y reglamentos aplicables protege a las empresas de construcción y a las personas que se benefician de sus servicios. Pero, como puede ver por las áreas que hemos tratado, el cumplimiento de la normativa en el sector de la construcción es una tarea compleja, con normativas y requisitos que cambian constantemente. Entonces, ¿cómo puede una empresa de construcción gestionar eficazmente el cumplimiento?
He aquí algunas estrategias:
- Planifique de forma proactiva: Desarrolle políticas y procedimientos claros basados en las leyes federales, estatales y locales específicas de la construcción.
- Proporcione formación continua: Comuníquese con los miembros del equipo e instrúyalos sobre los requisitos de cumplimiento mediante formación presencial, vídeos en línea y documentación de fácil acceso.
- Realizar auditorías de cumplimiento: Revise e inspeccione periódicamente las normas para evitar infracciones.
Para ayudar a implementar estas estrategias y gestionar el cada vez más complejo panorama del cumplimiento, las empresas de construcción necesitan tecnología moderna para operar en la economía digital actual. La gestión manual del cumplimiento de la normativa en el sector de la construcción requiere mucho tiempo y recursos y puede dar lugar a errores humanos, pero el uso de tecnología específica del sector, como una solución de planificación de recursos empresariales (ERP), puede ayudar a las empresas de construcción a automatizar, agilizar y perfeccionar el proceso.
Una solución ERP moderna, basada en la nube y con gestión de la construcción permite a los profesionales de la construcción gestionar todo su negocio desde una sola plataforma, incluyendo oportunidades, calendarios, mano de obra, presupuestos, órdenes de cambio, subcontratos y cumplimiento. La solución ERP adecuada ofrecerá acceso instantáneo a los datos, cuadros de mando basados en roles y AI y ML nativos para la automatización y el procesamiento de datos. También proporcionará las funciones financieras, de contabilidad de costes de trabajo, gestión de proyectos, optimización de rutas, CRM y acceso remoto que impulsan la eficiencia, soportan la comunicación instantánea y ayudan a las empresas de construcción a cumplir con las complejas normativas.
Conclusión
No se puede subestimar la importancia del cumplimiento de la normativa en materia de construcción, que conlleva numerosos retos.
Pero las empresas constructoras pueden prepararse para el éxito comprendiendo las normativas que se les aplican, aplicando estrategias eficaces e implantando una solución ERP moderna, como Acumatica. Esto les ayudará a reducir el riesgo de accidentes, evitar sanciones legales, mantener los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, mejorar la moral y la productividad de los trabajadores y asegurar futuros proyectos.
Dice el cliente de Acumatica Shel Waggner, Presidente, American Asphalt Repair & Resurfacing"Con Acumatica, tenemos una única fuente de verdad que es procesable, lo que reduce los errores, reduce la confusión y, en última instancia, nos hace más rentables".
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