AcumatiCaresNadie se adentra en la implementación de un ERP en la nube pensando que va a ser fácil, pero los ocho pasos de Acumatica para el éxito de la implementación ayudan a agilizar el proceso. Todd Kuhns de Acumatica explica hoy el tercer paso.
Antes de pasar al tercer paso de los ocho pasos de Acumatica para el éxito de la implementación de ERP en la nube, recordemos dos pasos previos importantes. En primer lugar, debe comenzar el proceso de implementación obteniendo la aprobación de los directivos y del departamento de TI. En segundo lugar, después de que el liderazgo lo acepte, le llevará tiempo y esfuerzo investigar a fondo sus opciones de ERP y hacer su selección de ERP.
Una vez completados con éxito estos pasos previos, el primer paso oficial del proceso de implantación es elegir la opción de implantación. El segundo paso es formar el equipo de implantación.
Ahora ya está preparado para el tercer paso: definir sus requisitos de ERP en la nube.
Definir los requisitos de su ERP en la nube
Para el debate de hoy, supondremos que ha elegido el galardonado software ERP en la nube de Acumatica. Los socios de Acumatica son expertos en implementaciones de ERP y le acompañarán en cada paso del proceso de implementación de ERP en la nube, incluido el paso de hoy, la definición de los requisitos de ERP en la nube.
Definir los requisitos de ERP en la nube implica documentar los procesos empresariales actuales y las lagunas funcionales de su sistema actual. Usted y su equipo tendrán que preguntarse qué procesos empresariales podemos mejorar y cómo queremos que funcione nuestro nuevo sistema ERP de Acumatica.
Existen cuatro áreas generales en las que se encuadran los requisitos de su ERP en la nube:
- Esenciales: Características o funciones esenciales para que la empresa pueda operar.
- Deseables: Estas funciones aumentarían la utilidad del nuevo sistema, si fuera posible
- No es una necesidad inmediata: Funciones que no son necesarias en este momento, pero que lo serán en breve, en función del crecimiento de la empresa y de los avances tecnológicos.
- Agradable de tener: Funciones no esenciales que facilitarían el trabajo.
A continuación, usted y su equipo elaborarán una lista, empezando por las funciones esenciales y añadiendo después otras que sean asequibles y se ajusten a su calendario. Cuando termines, deberías tener una lista de las características y funciones que se espera que tenga cuando se complete el proyecto.
A continuación encontrará un ejemplo de cómo definir sus requisitos.
Lista de comprobación de requisitos esenciales de ERP en la nube
Documentar sus requisitos esenciales puede parecer un reto, pero la lista de comprobación de Acumatica puede ayudarle. Estos son los requisitos esenciales:
- Personalizaciones existentes o nuevas, flujos de trabajo y métricas que se espera incluir en el ERP.
- Integraciones necesarias del ERP con sistemas empresariales de terceros
- Requisitos de gestión de datos y del sistema, incluida la copia de seguridad y restauración de la base de datos, la capacidad de conmutación por error del sistema, el acceso a la red y los requisitos de seguridad.
- Lagunas funcionales en el sistema actual y procesos que deben incluirse en el nuevo sistema ERP
- Requisitos de funcionalidad contable (como cuentas a pagar/cobrar, libro mayor, plan de cuentas, múltiples empresas/sucursales, multidivisa, contabilidad de proyectos y gestión de nóminas).
- Requisitos de funcionalidad específicos del sector: Fabricación (programación, lista de materiales, planificación de necesidades); distribución (gestión de almacenes, ubicación de contenedores, preparación de kits, seguimiento de lotes/números de serie, EDI, unidades de medida múltiples); requisitos de funcionalidad de CRM (automatización de marketing, integración de correo electrónico, gestión de casos, portal de clientes); integración de comercio electrónico (B2C, B2B, mercados).
- Requisitos de elaboración de informes (informes personalizados, indicadores clave de rendimiento, cuadros de mando, consultas, funciones de inteligencia empresarial).
- Funciones de los usuarios, responsabilidades, auditabilidad, conformidad y gobernanza
- Requisitos de formación para usuarios y administradores
- Necesidades de apoyo tras la adopción
- Requisitos de escalabilidad y funcionalidad adicional para el crecimiento futuro previsto
- Requisitos de movilidad
Es importante explicar por qué se enumera cada requisito para que los ajenos al sector entiendan la necesidad. Recuerde que debe ser sencillo, ya que los detalles innecesarios complican un proceso ya de por sí detallado.
Clientes de Acumatica + implantación de ERP en la nube = éxito
Una de las primeras decisiones de Rebecca Ogle, cliente de Acumatica y directora financiera de Safety Management Group (SMG) fue sustituir las múltiples soluciones que utilizaban para gestionar sus operaciones. Buscaron un ERP integral basado en la nube y en aplicaciones, y el socio tecnológico de SMG, Somerset Cloud ERP, les sugirió Acumatica.
Después de investigar la solución ERP basada en la nube de Acumatica, Rebecca, junto con los ejecutivos de SMG, reconoció que Acumatica ofrecía todo lo que necesitaban. "Acumatica ahora sirve como la única fuente de verdad para nuestro negocio asegurando que estamos tomando las decisiones correctas durante este tiempo".
La empresa, que ofrece servicios de consultoría, formación, dotación de personal, planificación y ejecución de programas de seguridad en el lugar de trabajo, se ha transformado y movilizado. Lo mismo puede ocurrirle a usted y a su empresa. Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo.
