Implementación de ERP en la nube: Migración de sus datos

Implantación de ERP en la nube: No es fácil, pero merece la pena

Revisado: Mar, 2023

Durante la implementación de un ERP en la nube, la migración de datos es un paso enorme y a veces complejo. El plan de migración de datos de Acumatica lo convierte en un proceso organizado y detallado.

Cualquiera que haya planteadola implantación de un ERP, aunque sea de forma superficial, habrá reconocido que pasar de sistemas heredados o de múltiples sistemas dispares a una soluciónERPintegralbasada en la nubees un proceso complicado y de gran envergadura. Empezando por las primeras acciones, como conseguirel apoyo de la dirección y del departamento de TI, seguidas de cerca porla selección del ERP(Acumatica, en este caso), ya estás listo para dar los cuatro primeros pasos oficiales dela guía de Acumatica de ocho pasos parael éxitode la implementación:elegir la opción de implementación(a título informativo: Acumatica ofreceflexibilidad en la implementación del ERP); formar un equipo de implementación;definir los requisitos; yelaborar un plan de proyecto.

El quinto paso —la migración de los datos— forma parte, técnicamente, del cuarto paso. Sin embargo, dado que migrar los datos de forma ordenada y bien definida es fundamental para el éxito del proyecto, se ha convertido en un paso independiente. Para demostrar lo importante que es este paso, veamos la experiencia de un distribuidor autorizado (VAR) de Acumatica a la hora de migrar sus datos alERP en la nube de Acumatica.

Dataquestayuda a las empresasa implementar sistemas ERP. Antes de empezar a prestar asistencia a los clientes como socio de Acumatica, decidieron migrar sus datos desde sus aplicaciones independientesde CRM, ERP y facturación alsoftware ERP en la nube de Acumatica, que constituye una fuente única y centralizada de información.

En Drinking Our Own Champagne: Why Dataquest Migrated to Acumatica Cloud ERP, Arline Welty, Principal, Dataquest, escribe: "Creemos en el producto y queríamos contar con la experiencia de primera mano de una migración desde otro sistema."

Tras la migración de datos, escribe: "Este proceso no fue tan fácil como 'beber nuestro propio champán'. En cierto modo, el proceso fue más parecido a elegir el emplazamiento del viñedo, planificar cómo utilizar la tierra para aprovechar al máximo el sol, el viento y la lluvia, seleccionar qué uvas plantar en cada zona del campo y, por último, ¡conseguir que las vides estuvieran bien plantadas para muchas y abundantes temporadas venideras!".

Aunque no fue fácil, tuvo éxito y, en el proceso, aprendieron que tener un "plan bien definido y claramente priorizado era esencial". El cuarto paso de los ocho pasos de Acumatica para el éxito de la implantación es exactamente ése. Nuestro plan bien definido y claramente priorizado ordena las tareas de migración de datos en la siguiente lista de comprobación fácil de usar:

• Garantizar que toda la información de contacto de los clientes sea exacta y esté actualizada.
• Eliminar datos incorrectos o redundantes (proveedores descatalogados, contactos que ya no forman parte de la empresa).
• Elimine los datos incorrectos o anticuados de la empresa (números de pieza antiguos, productos descatalogados).
• Configure su base de datos Acumatica
• Asigne los datos de su ERP heredado a los nuevos campos de la base de datos de Acumatica
• Transferir los datos al nuevo sistema
• Probar el nuevo sistema para verificar que todos los datos heredados se han trasladado y son accesibles.
• Verificar que se pueden añadir nuevos datos al sistema (información sobre nuevos productos, ubicación de artículos del inventario, información sobre nuevos clientes).

(Nota:Consulta a los miembros del equipo interno para que te aconsejen sobre los datos esenciales que deben incluirse de sus respectivos departamentos, entre ellos, finanzas, ventas/marketing, almacén, servicios de campo y envíos/recepciones.)

Para Dataquest, el proceso de migración y el posterior uso de Acumatica como su solución ERP integral basada en la nube fue el paso correcto.

"Pasamos de gestionar nuestra facturación a través de Acumatica a gestionar realmente nuestras cotizaciones, oportunidades, comunicaciones y actividades de marketing y ventas allí. Tener todos los datos en un solo lugar ha sido increíblemente gratificante. Ya no tenemos que iniciar sesión en sistemas dispares para buscar información clave", señala Arline. "También estamos entusiasmados con el rumbo que estamos tomando con el producto. Como tiene tantas funciones integradas, es fácil ir añadiendo funcionalidades".

Implantación de ERP en la nube: Un paso más hacia el éxito

La migración de datos no es rápida ni fácil, pero Acumatica y nuestros socios de Acumatica se han comprometido a hacer de ella un proceso fácil de entender y organizado. También nos comprometemos a que cada paso de nuestro proceso de ocho pasos tenga el mismo éxito, y la experiencia de Dataquest es un ejemplo perfecto.

"Salud a Acumatica por ayudarnos a migrar nuestro negocio a Acumatica Cloud xRP Platform tan rápidamente, y por construir una herramienta que puede escalar para todos los diferentes públicos", escribe Arline. "¡Brindamos por la experiencia!".

Si te interesa celebrar el éxito de tu propia implementación de un ERP en la nube, esperamos que tepongas en contacto con nuestro equipohoy mismo. Te acompañaremos en cada paso del camino.

Esté atento al sexto paso: Desarrollo de un plan de pruebas.

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