AcumatiCaresDurante la implementación de un ERP en la nube, la migración de datos es un paso enorme y a veces complejo. El plan de migración de datos de Acumatica lo convierte en un proceso organizado y detallado.
Implantación de ERP en la nube: No es fácil, pero merece la pena
Cualquiera que haya contemplado la implantación de un ERP, aunque sea superficialmente, ha reconocido que pasar de sistemas heredados o múltiples y dispares a una solución ERP integral basada en la nube es un procedimiento complicado y extenso. Comenzando con las acciones iniciales de obtener el liderazgo y la aceptación de TI, seguidas de cerca por la selección de su ERP (Acumatica, en este caso), usted está listo para dar los primeros cuatro pasos oficiales del libro de jugadas de ERP de ocho pasos de Acumatica para el éxito de la implementación: elegir su opción de implementación (para su información: Acumatica ofrece flexibilidad de implementación de ERP); reunir un equipo de implementación; definir sus requisitos; y desarrollar un plan de proyecto.
El quinto paso, la migración de los datos, técnicamente forma parte del cuarto. Sin embargo, dado que migrar sus datos de forma ordenada y definida es esencial para su éxito, se convierte en su propio paso. Para demostrar lo importante que es este paso, veamos la experiencia de un VAR de Acumatica en la migración de sus datos al ERP en la nube de Acumatica.
Dataquest ayuda a las empresas a implantar sistemas ERP. Antes de ayudar a los clientes como socio de Acumatica, decidieron migrar sus datos desde sus aplicaciones de software de CRM, ERP y facturación independientes al software ERP en la nube centralizado y de fuente única de Acumatica.
En Drinking Our Own Champagne: Why Dataquest Migrated to Acumatica Cloud ERP, Arline Welty, Principal, Dataquest, escribe: "Creemos en el producto y queríamos contar con la experiencia de primera mano de una migración desde otro sistema."
Tras la migración de datos, escribe: "Este proceso no fue tan fácil como 'beber nuestro propio champán'. En cierto modo, el proceso fue más parecido a elegir el emplazamiento del viñedo, planificar cómo utilizar la tierra para aprovechar al máximo el sol, el viento y la lluvia, seleccionar qué uvas plantar en cada zona del campo y, por último, ¡conseguir que las vides estuvieran bien plantadas para muchas y abundantes temporadas venideras!".
Aunque no fue fácil, tuvo éxito y, en el proceso, aprendieron que tener un "plan bien definido y claramente priorizado era esencial". El cuarto paso de los ocho pasos de Acumatica para el éxito de la implantación es exactamente ése. Nuestro plan bien definido y claramente priorizado ordena las tareas de migración de datos en la siguiente lista de comprobación fácil de usar:
- Garantizar que toda la información de contacto de los clientes sea exacta y esté actualizada.
- Eliminar datos incorrectos o redundantes (proveedores descatalogados, contactos que ya no forman parte de la empresa).
- Elimine los datos incorrectos o anticuados de la empresa (números de pieza antiguos, productos descatalogados).
- Configure su base de datos Acumatica
- Asigne los datos de su ERP heredado a los nuevos campos de la base de datos de Acumatica
- Transferir los datos al nuevo sistema
- Probar el nuevo sistema para verificar que todos los datos heredados se han trasladado y son accesibles.
- Verificar que se pueden añadir nuevos datos al sistema (información sobre nuevos productos, ubicación de artículos del inventario, información sobre nuevos clientes).
(Nota: consulte a los miembros del equipo interno para que le aconsejen sobre los elementos de datos esenciales que deben incluir de sus respectivos departamentos, incluidos los de finanzas, ventas/marketing, almacén, servicios de campo y envíos/recepción).
Para Dataquest, el proceso de migración y el posterior uso de Acumatica como su solución ERP integral basada en la nube fue el paso correcto.
"Pasamos de gestionar nuestra facturación a través de Acumatica a gestionar realmente nuestras cotizaciones, oportunidades, comunicaciones y actividades de marketing y ventas allí. Tener todos los datos en un solo lugar ha sido increíblemente gratificante. Ya no tenemos que iniciar sesión en sistemas dispares para buscar información clave", señala Arline. "También estamos entusiasmados con el rumbo que estamos tomando con el producto. Como tiene tantas funciones integradas, es fácil ir añadiendo funcionalidades".
Implantación de ERP en la nube: Un paso más hacia el éxito
La migración de datos no es rápida ni fácil, pero Acumatica y nuestros socios de Acumatica se han comprometido a hacer de ella un proceso fácil de entender y organizado. También nos comprometemos a que cada paso de nuestro proceso de ocho pasos tenga el mismo éxito, y la experiencia de Dataquest es un ejemplo perfecto.
"Salud a Acumatica por ayudarnos a migrar nuestro negocio a Acumatica Cloud xRP Platform tan rápidamente, y por construir una herramienta que puede escalar para todos los diferentes públicos", escribe Arline. "¡Brindamos por la experiencia!".
Si está interesado en brindar por su propia experiencia de implantación de ERP en la nube, esperamos que se ponga en contacto con nuestro equipo hoy mismo. Estaremos con usted en cada paso del camino.
Esté atento al sexto paso: Desarrollo de un plan de pruebas.
