AcumatiCares¿Cuál es el cuarto paso de los ocho pasos de Acumatica para el éxito en la implantación de un ERP en la nube y por qué no es el primero? Hoy respondemos a dos preguntas.
Al emprender un proyecto de gran envergadura, como la implementación de un ERP en la nube, puede considerar desarrollar primero un plan de proyecto. El desarrollo de un plan de proyecto es el cuarto paso de los ocho pasos de Acumatica para el éxito de la implementación de un ERP en la nube, y hay varios pasos antes de ellos.
Estos son los pasos de los que hemos hablado hasta ahora en nuestra serie de implementación de ERP en la nube:
Paso previo A: Conseguir la implicación de la dirección y los informáticos
Paso previo B: seleccione su ERP
Paso 1: Elija su opción de despliegue
Paso 2: Reúna a su equipo de implantación
Tercer paso: Defina sus requisitos
En el paso 4 se inicia el proceso de planificación para cumplir los requisitos definidos, tanto dentro del plazo como del presupuesto.
Paso 4: Desarrollar un plan de proyecto
Elaborar un plan de proyecto no es una tarea que deba (o pueda) hacer usted solo. Los miembros de su equipo de implantación deben participar en el proceso, al igual que los empleados de la organización. La comprensión por parte de sus empleados de sus funciones en la organización proporciona una valiosa información. Además, conseguir la implicación de la organización garantizará su apoyo a la implantación de principio a fin.
Con el equipo a bordo, es hora de empezar a desarrollar el plan. El plan incluye la descripción de supuestos, costes previstos, hitos del proyecto y objetivos tangibles. Identificará los riesgos potenciales y desarrollará un plan para mitigarlos. Además, es posible que tenga que considerar aplicaciones de terceros/personalizadas, tanto si se integra con ellas de inmediato como en el futuro. Asegúrese de incluir la función que proporcionarán estas aplicaciones.
Como cliente de Acumatica, usted y su equipo nunca tendrán que llevar la carga de crear un Plan de Proyecto por su cuenta. Su socio de Acumatica es un experto en implementaciones de ERP, que le proporcionará todo lo que necesitará para llevar a cabo el proceso con éxito. Le acompañarán a lo largo de los pasos mencionados y le ayudarán con las siguientes responsabilidades:
- Descubrimiento y planificación: Su socio de Acumatica trabajará con su equipo para documentar sus necesidades y planificar el proceso de adopción
- Análisis y diseño: Su socio analizará sus necesidades y diseñará una configuración del sistema: el diseño incluirá cualquier adaptación del sistema o componente adicional necesario para el proyecto.
- Construcción: Se instalan y prueban los elementos del nuevo sistema.
- Estabilizar: El sistema se estabiliza para garantizar la conectividad de extremo a extremo de todos los componentes.
- Despliegue y puesta en marcha: Su sistema Acumatica se activa en producción
- Después de la puesta en marcha: Su socio de Acumatica se asegurará de que no haya problemas después de la puesta en marcha y resolverá cualquier problema pendiente que pueda surgir.
- Mejora continua: Su solución Acumatica estará en constante evaluación para garantizar que su empresa la aprovecha al máximo, para aumentar la eficiencia y sacar el máximo partido del sistema.
Otros elementos que deberá tener en cuenta:
- Asegúrese de que el personal y los sistemas clave de la organización estarán disponibles en los momentos críticos para el diseño, la formación y las pruebas.
- Programar tiempo suficiente para pruebas y repeticiones
- Asegúrese de incluir la formación en su plan de proyecto para todos los usuarios de su nuevo sistema Acumatica.
- Establecer un proceso para las solicitudes de cambio y los procedimientos de escalado de problemas.
Cuando usted y su equipo sigan estas directrices del plan del proyecto, podrán pasar rápidamente a los siguientes pasos de la implementación de ERP en la nube, pero hay que tener en cuenta algunas cosas.
Evitar que se desborde el ámbito de aplicación
A la hora de elaborar el plan del proyecto, hay un par de escollos potenciales que hay que tener en cuenta: la ampliación del alcance y los problemas de seguridad.
La ampliación del alcance se produce cuando se amplían los requisitos durante el proceso de adopción del sistema. Los cambios pueden afectar al calendario y al presupuesto del proyecto, por lo que deben comunicarse al equipo y ser aprobados por la dirección antes de incluirlos en el plan del proyecto.
Además de la ampliación del alcance, la seguridad debe tenerse en cuenta en el plan del proyecto. La seguridad es una parte crucial de cualquier sistema que aloje datos financieros y ayude a gestionar las finanzas.
La solución ERP basada en la nube de Acumatica ofrece muchos niveles de seguridad para garantizar que sus datos estén a salvo de amenazas externas e internas. Por ejemplo, diferentes personas de su empresa requieren diferentes niveles de acceso. Con la ayuda de su socio de Acumatica, definirá las funciones de los usuarios y los derechos de acceso, incluida la definición de la segregación de funciones, los requisitos de la ley Sarbanes-Oxley y otras responsabilidades legales y normativas.
Experimente una implantación de ERP en la nube sin problemas con Acumatica
Miles de clientes de Acumatica han completado con éxito el proceso de implementación paso a paso del ERP en la nube. Lifeway Mobility es uno de ellos. Con la ayuda del socio de Acumatica CAL Business Solutions, disfrutaron de una implementación rápida y profesional.
Bryan Mullen, SVP de Servicios Compartidos, afirma en la historia de éxito de clientes de la empresa: "Habiendo dirigido grandes operaciones, y como CIO en una empresa Fortune 50 en el pasado, he implementado una enorme cantidad de tecnología a lo largo de los años. Ninguna de ellas ha sido tan fluida como Acumatica".
Si desea experimentar la misma implementación de ERP sin problemas, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo. Estaremos encantados de responder a cualquier pregunta que pueda tener sobre el software ERP en la nube de Acumatica y de programar una demostración. Esté atento a mi próximo artículo sobre el paso cinco de los ocho pasos de Acumatica para el éxito de la implementación de ERP en la nube.
