ERP en la nube frente a ERP local: ¿Cuál es más seguro para sus datos?

La seguridad de los datos es una de las principales preocupaciones de las empresas modernas, y con razón. Las filtraciones de datos son cada vez más frecuentes, cuestan a las empresas millones en daños y erosionan la confianza de los clientes. Una solución de planificación de recursos empresariales (ERP ) segura y completa es una defensa fundamental contra estas amenazas. Pero esto plantea una elección crítica: ¿debería utilizar un ERP local o uno basado en la nube?

Comprender las principales diferencias entre estas dos opciones es el primer paso para responder a esta pregunta vital. Este artículo explorará las implicaciones de seguridad de ambos sistemas, destacará las capacidades avanzadas de los ERP en la nube y proporcionará medidas prácticas que puede tomar para proteger los datos de su empresa.

Diferencias clave en la seguridad de los datos

Elegir un sistema ERP es una decisión importante que afecta directamente a la forma en que se almacenan, gestionan y protegen sus datos. Comparemos los dos modelos principales.

Sistemas ERP locales

Una solución ERP in situ requiere que la empresa adquiera, mantenga y almacene todo el hardware necesario en sus propias instalaciones. Este enfoque implica una inversión inicial sustancial en servidores e infraestructura, además de los costes recurrentes de un equipo de TI para gestionar las actualizaciones del sistema operativo, las actualizaciones de las bases de datos y los protocolos de seguridad. Para muchas empresas, esto crea una presión constante sobre su personal de TI, que debe trabajar sin descanso para adelantarse a los sofisticados e implacables ciberataques. Toda la responsabilidad de la seguridad de los datos recae sobre sus hombros.

Sistemas ERP basados en la nube

Por el contrario, las soluciones ERP basadas en la nube permiten a las empresas transferir las responsabilidades de mantenimiento y seguridad al proveedor de ERP. El proveedor mantiene los servidores en centros de datos de alta seguridad, proporciona actualizaciones automáticas de software, actualiza el hardware según sea necesario y garantiza que todos los datos almacenados estén protegidos de las últimas amenazas cibernéticas. Con un ERP en la nube, se paga una cuota de suscripción que cubre estos servicios, lo que elimina los importantes costes iniciales y las cargas continuas asociadas a las soluciones locales.

La seguridad superior del ERP en nube

Una solución ERP en la nube está diseñada para ofrecer seguridad de datos de extremo a extremo, protegiendo su información en cada etapa, desde la autenticación del usuario y la entrada de datos hasta la transmisión y el almacenamiento.

Cifrado y conformidad integrados

Las principales soluciones ERP en la nube suelen alojarse en plataformas seguras como Amazon Web Services (AWS), que cifran automáticamente los datos cuando entran en sus redes globales. Estas plataformas también proporcionan las herramientas y los controles necesarios para que las empresas cumplan con importantes normativas del sector, como PCI DSS, HIPAA y GDPR. Este marco integrado simplifica el cumplimiento de las normativas y refuerza su postura general de seguridad.

Gestión proactiva de amenazas

Los proveedores de servicios en la nube son expertos en identificar y abordar las amenazas a la seguridad. Emplean métodos probados como la supervisión continua, las pruebas de penetración frecuentes y las copias de seguridad automáticas y periódicas de los datos. Si se descubre una vulnerabilidad, el proveedor es responsable de encontrarla y solucionarla rápidamente. Proteger tus datos es fundamental para su modelo de negocio; no hacerlo puede acarrear sanciones económicas masivas y graves daños a su reputación. A ellos les interesa mantener tus datos a salvo.

Cómo puede su empresa mejorar la seguridad de los datos

Incluso con una seguridad avanzada en la nube, los controles internos son esenciales. Cree un sistema de gestión de accesos establecido para gestionar eficazmente los permisos de los empleados.

Incorporación: Cuando los nuevos usuarios se incorporen al sistema ERP, asígneles los permisos correctos para su función. Ofrezca una formación exhaustiva sobre el protocolo de datos adecuado y sobre cómo reconocer posibles ciberamenazas.
Cambios de rol: Cuando un empleado cambia de trabajo internamente, actualiza inmediatamente sus permisos para reflejar sus nuevas responsabilidades. De este modo se garantiza que puedan acceder a los datos que necesitan y se impide el acceso a información ajena a su área de trabajo.
Baja: Cuando un empleado abandona la empresa, su acceso al sistema ERP debe revocarse inmediatamente.

Más allá de las contraseñas simples con la AMF

Las contraseñas siguen siendo un método habitual para proteger las cuentas, pero se han convertido en un punto débil de la seguridad. Los atacantes han desarrollado métodos sofisticados para vulnerar las contraseñas con rapidez. Incluso las contraseñas largas y complejas no son suficientes cuando se utilizan como único método de autenticación.

La autenticación multifactor (AMF) mejora drásticamente la seguridad de las cuentas. Al requerir dos o más métodos de verificación, MFA añade una capa crítica de defensa. De hecho, los estudios demuestran que la simple activación de la AMF puede evitar hasta el 99,9% de los ataques que ponen en peligro las cuentas. Desde un punto de vista corporativo, aplicar MFA a todas las cuentas de usuario de su organización debería ser una práctica estándar.

Analice las integraciones de terceros

Las filtraciones de datos suelen tener su origen en aplicaciones o socios de terceros. Puede tratarse de integraciones de software utilizadas para ampliar la funcionalidad de su ERP o de enlaces dentro de su cadena de suministro en los que comparte información de propiedad.

Aunque su proveedor de ERP en la nube asegura el sistema central, no controla cada integración de terceros o socio de la cadena de suministro. Es su responsabilidad revisar periódicamente la seguridad de sus aplicaciones conectadas. Establezca protocolos estrictos para compartir información con los socios y asegúrese de que cumplen sus normas de seguridad.

Asegure su futuro con un ERP en la nube

Proteger los datos de su empresa no es sólo una cuestión de TI, sino un imperativo empresarial fundamental. Mientras que los sistemas locales hacen recaer toda la carga de la seguridad en su equipo, un ERP en la nube ofrece una solución más sólida, moderna y manejable. Al asociarse con un proveedor en la nube, obtendrá acceso a una gestión de seguridad experta, tecnologías de protección avanzadas y detección proactiva de amenazas.

Al combinar la potencia de un ERP en la nube con sólidas prácticas internas como el control de acceso, la autenticación multifactor y la investigación de terceros, puede crear un marco de seguridad integral que proteja su activo más valioso: sus datos.