Las ventajas del ERP en la nube para las empresas

¿Cuáles son las ventajas de las soluciones ERP en la nube?

Está claro que existen diferencias significativas entre los sistemas ERP locales y en la nube, y estas diferencias apuntan hacia el ERP en la nube para obtener ventajas empresariales. Estas ventajas incluyen:

• Acceso global y seguridad de nivel empresarial: Como se ha señalado, una solución ERP en la nube proporciona a las empresas un acceso inigualable y permanente a sus datos. Los empleados que trabajan desde casa, en la oficina, de viaje o en distintos lugares pueden introducir y extraer datos en tiempo real utilizando cualquier dispositivo móvil conectado. La información que ven es la misma que ven sus compañeros, lo que fomenta y mejora la comunicación y la colaboración en toda la empresa. Además, los empleados -independientemente de dónde se encuentren o cuándo accedan al sistema- disfrutan de la seguridad de datos de nivel empresarial que proporciona el proveedor de ERP en la nube y la plataforma de alojamiento de terceros (por ejemplo, Amazon Web Services (AWS)) que utiliza el proveedor. La supervisión constante, las pruebas repetidas y las actualizaciones automáticas por parte del proveedor y la plataforma de alojamiento contrarrestan la avalancha de ciberataques a los que se enfrentan las empresas cada día.

• Información y análisis en tiempo real: Tener acceso a datos seguros y en tiempo real es un ejemplo importante de los beneficios de las soluciones ERP en la nube. Pero las soluciones ERP en la nube pueden ir un paso más allá aprovechando sofisticadas herramientas de inteligencia empresarial, como Microsoft Power BI, para analizar los datos brutos de una empresa y combinarlos con fuentes de datos externas con el fin de detectar tendencias, identificar ineficiencias y hacer crecer el negocio.

• Reducir el coste de funcionamiento: Muchas pymes subestiman el coste de una solución ERP local. Invertir e instalar hardware en servidores privados propiedad de la empresa es caro, y es probable que la instalación requiera actualizar la infraestructura actual de la PYME, lo que dispararía los costes. Y si el departamento de TI de la PYME no tiene los conocimientos necesarios para instalar, implantar y mantener la solución local, hay que añadir al precio la contratación y formación de nuevos informáticos. Con una solución ERP en la nube, los requisitos de software y hardware son gestionados exclusivamente por el proveedor de ERP y el coste está cubierto por la cuota de suscripción, lo que reduce sustancialmente el coste de operación.

• Escalabilidad integrada: La escalabilidad, según el glosario de Gartner, "es la medida de la capacidad de un sistema para aumentar o disminuir su rendimiento y coste en respuesta a los cambios en las demandas de procesamiento de aplicaciones y sistemas". A continuación, señala que las "demandas" abarcan el aumento o disminución del número de usuarios y consultas, así como el rendimiento de un sistema operativo "en diferentes clases de hardware". Por desgracia, los sistemas locales son bastante estáticos, lo que significa que obligan a los usuarios a adquirir equipos adicionales -que requieren un mantenimiento continuo- para satisfacer sus necesidades en constante cambio. Este no es el caso del ERP en la nube para empresas. Una solución ERP en la nube permite a las pymes ampliar o reducir su tamaño de forma fácil y rápida, sin necesidad de adquirir o instalar nuevo hardware ni nuevas licencias de software.

• Facilidad de implantación: Las soluciones ERP en la nube suelen ser más fáciles de implementar que los sistemas ERP locales. Esto se debe a que el proveedor suele encargarse de la instalación y configuración del software.
• Actualizaciones continuas: Las soluciones ERP en la nube se actualizan continuamente con nuevas características y funcionalidades. Esto significa que las empresas siempre tienen acceso a las últimas y mejores funciones, sin tener que preocuparse de actualizar su software.

Además de estas ventajas, el ERP en la nube también puede ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia, productividad y toma de decisiones. Por ejemplo, el ERP en la nube puede ayudar a las empresas a automatizar tareas, realizar un seguimiento de los niveles de inventario y generar informes. Esto puede liberar a los empleados para que se centren en tareas más estratégicas, y puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre sus operaciones.

He aquí algunos ejemplos concretos de cómo el ERP en la nube puede beneficiar a las empresas:

• Una empresa de fabricación puede utilizar el ERP en la nube para hacer un seguimiento de los niveles de inventario y optimizar los programas de producción. Esto puede ayudar a la empresa a reducir costes y mejorar la eficiencia.
• Una empresa minorista puede utilizar un ERP en la nube para gestionar los pedidos de los clientes y hacer un seguimiento de los datos de ventas. Esto puede ayudar a la empresa a mejorar el servicio al cliente e identificar tendencias en las ventas.
• Una empresa de servicios puede utilizar el ERP en la nube para gestionar proyectos y realizar el seguimiento de las hojas de horas de los empleados. Esto puede ayudar a la empresa a mejorar la gestión de proyectos y garantizar que los empleados facturan su tiempo con precisión.

Si está pensando en implantar un ERP en la nube, debe tener en cuenta algunas cosas:

• Asegúrese de que el proveedor tiene un buen historial de seguridad.
• Elija una solución que sea escalable y pueda crecer con su empresa.
• Asegúrese de que la solución tiene las características y funcionalidades que necesita.
• Considere el coste de la solución, tanto inicial como permanente.

En general, el ERP en la nube puede ser una gran manera para que las empresas mejoren su eficiencia, productividad y toma de decisiones. Si está pensando en implantar un sistema ERP, el ERP en la nube es una buena opción a tener en cuenta.