Ventajas y limitaciones de los sistemas de planificación de recursos empresariales

Según Fortune Business Insights, el mercado de software de planificación de recursos empresariales está valorado en más de 81.000 millones de dólares y se espera que alcance más de 238.000 millones de dólares en 2032. Por qué el 60 % de las empresas optan por adoptar esta moderna tecnología?

Las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) integran los procesos y datos de toda la empresa en una plataforma unificada y fácil de usar, lo que permite mejorar la comunicación, la productividad y, en última instancia, la rentabilidad. Sin embargo, para saber si un sistema ERP es adecuado para su empresa, es necesario investigar, y eso incluye analizar las ventajas, las posibles limitaciones y cómo evitar esos riesgos.

El objetivo de la planificación de recursos empresariales

Como ya se ha indicado, una solución ERP es una plataforma unificadora. Reúne todos sus datos, procesos y personas bajo un mismo paraguas, permitiendo a cada miembro de su equipo acceder a datos precisos en tiempo real, agilizar flujos de trabajo complejos, comunicarse con claridad y colaborar fácilmente entre sí. Básicamente, dispondrán de los recursos, las herramientas y la información que necesitan para realizar su trabajo con éxito.

El propósito de un sistema ERP, por tanto, es crear un equipo informado, productivo y eficiente, que es lo que garantiza un negocio rentable y próspero.

Ventajas de los sistemas de planificación de recursos empresariales

He aquí una lista exhaustiva que destaca las ventajas empresariales de las soluciones ERP.

Mayor eficacia y productividad

La eficiencia mide lo bien que se utilizan los recursos para realizar una tarea, y la productividad mide la cantidad de trabajo que se realiza en un plazo determinado. Son métricas vitales que determinan el éxito empresarial, y una solución ERP ayuda a mejorar ambas al centralizar los flujos de trabajo, reducir las redundancias y automatizar las tareas manuales, lo que devuelve a los miembros del equipo tiempo que pueden utilizar para hacer más cosas, y hacerlas mejor.

Datos e informes en tiempo real

Tener acceso a los datos en tiempo real solía ser sólo un sueño, pero con las soluciones ERP avanzadas, ahora es una realidad. Los datos de toda la organización entran y salen de la base de datos centralizada de un sistema ERP, lo que permite a los miembros del equipo recopilarlos y analizarlos en cuanto llegan a sus pantallas. En lugar de tardar horas o incluso días en recopilarla, la información se sincroniza automáticamente y está disponible de inmediato para su uso. Esta comunicación instantánea permite a los miembros del equipo entregar rápidamente informes cruciales y análisis actualizados, lo que ayuda a los directivos a tomar decisiones oportunas que mejoran el negocio.

Colaboración reforzada

Colaborar significa trabajar juntos hacia un objetivo común y, para que su empresa tenga éxito, es esencial. Con una plataforma ERP compartida, todas las personas y departamentos trabajan con la misma información al mismo tiempo, lo que garantiza una comunicación clara en toda la organización y elimina cualquier obstáculo que impida una colaboración fluida y eficaz. Una mejor gestión de los proyectos, una mejor coordinación de las tareas y un aumento general de la moral del equipo son sólo algunas de las muchas ventajas.

Ahorro de costes

Si bien es cierto que invertir en un sistema ERP no es barato, el retorno de la inversión no tan futura compensa con creces los costes iniciales. Por ejemplo, el sistema ERP está diseñado para mejorar la eficiencia operativa, racionalizar la asignación de recursos, reducir los residuos, mejorar la productividad y proporcionar información valiosa. Sumados, estos beneficios cubren el coste a corto plazo del sistema a la vez que proporcionan rentabilidad a largo plazo.

Mejora de la experiencia del cliente

La satisfacción del cliente con sus productos y servicios determina la longevidad de su empresa. Por lo tanto, para satisfacer a sus clientes, necesita saber lo que quieren, cuándo lo quieren y por qué están o no satisfechos con la forma en que se lo proporciona. Un sistema ERP puede ayudarle a mejorar la experiencia de sus clientes ofreciéndoles datos centralizados que permitan a los miembros de su equipo dar respuestas más rápidas y personalizadas a sus necesidades.

Escalabilidad y crecimiento

Mantener a los clientes satisfechos basándose en la información que ha obtenido de su sistema ERP pondrá a su empresa en la vía rápida hacia un crecimiento emocionante y constante. Los sistemas ERP -especialmente los basados en la nube- son flexibles por diseño, lo que significa que pueden adaptarse a la expansión de la empresa y soportar una complejidad cada vez mayor gracias a su arquitectura modular. Añadir nuevas funcionalidades y módulos (por ejemplo, fabricación, distribución, inventario, cadena de suministro, etc.) cuando los necesite es una capacidad interna fácilmente gestionada por su proveedor de ERP.

Limitaciones de los sistemas de planificación de recursos empresariales

La implantación de un sistema ERP tiene muchas ventajas, pero ¿pueden todas las soluciones ofrecerle los mismos beneficios? No, no pueden. Por eso tendrá que investigar sobre el ERP, tener en cuenta las limitaciones percibidas de los distintos sistemas y evitarlas eligiendo el mejor sistema para su empresa.

Costes iniciales elevados o comisiones ocultas

Algunos proveedores de ERP cobran importantes tasas de implantación y ocultan los costes en complicados contratos. Para evitar este riesgo, asegúrese de elegir un proveedor de ERP que sea abierto, justo y transparente sobre todos los costes desde el principio.

Complejidad de la aplicación

Algunas implantaciones de ERP son largas y complejas porque obligan a la empresa a cambiar sus procesos para adaptarlos al marco rígido del sistema. En su lugar, elija un proveedor de ERP que adapte el sistema a su empresa y ofrezca formas sencillas para que los expertos en procesos empresariales (no sólo los desarrolladores) configuren el software según sus necesidades específicas.

Resistencia al cambio

Es posible que algunos empleados se muestren ansiosos por cambiar a un nuevo sistema de gestión empresarial. Para atraerlos, elija -y demuéstreles que ha elegido- unsistema ERP abierto que sea fácil de usar, ponga a su alcance información específica de sus funciones y pueda integrarse con los programas esenciales que necesitan.

Posibles riesgos para la seguridad de los datos

Algunos proveedores de ERP tienen protocolos de seguridad menos estrictos. Cuando revise sus opciones de ERP, las medidas de seguridad avanzadas y la protección de datos constante y completa deberían encabezar su lista de imprescindibles.

Obtenga el sistema ERP más adecuado para su empresa

Con un sistema ERP, puede esperar una mayor eficiencia y productividad, datos en tiempo real y perspectivas que mejoren el negocio, una mejor colaboración, clientes más satisfechos y una mayor capacidad de ampliación. Para obtener el mejor sistema para su empresa, tendrá que investigar con antelación, sobre todo teniendo en cuenta la reputación y la transparencia de cada proveedor.

La empresa de cannabis Happy Valley lo hizo y, tras considerar y descartar varias opciones de ERP, el equipo eligió Acumatica y QuantumLeaf, un distribuidor de valor añadido (VAR) y proveedor de software independiente (ISV) de Acumatica, con unos resultados tremendos.

"La solución Acumatica/QuantumLeaf forma ahora parte de nuestro ADN", afirma Kai Earthsong, vicepresidente de gestión de la cadena de suministro. "Confiamos en ella día tras día para el acceso a la información, la planificación de órdenes de producción, el aprovisionamiento y el seguimiento de lo que producimos, el control de inventario, los recuentos puntuales, los recuentos cíclicos, el conocimiento del inventario... lo que sea".

Y Sean Corrigan, vicepresidente de operaciones, añade: "Puede dar un poco de miedo cambiar las cosas, pero [implantar Acumatica] es una de las mejores decisiones que hemos tomado como empresa".

Si está listo para aprovechar una solución ERP en la nube innovadora, asequible y galardonada, póngase en contacto con nuestros expertos de Acumatica hoy mismo. Le guiaremos a través de lo que un sistema ERP puede aportar a su organización y le explicaremos cómo, juntos, podemos construir el futuro de los negocios.