Soluciones ERP para subcontratistas de la construcción: Maximizar la eficiencia

A medida que el sector de la construcción ha evolucionado, también lo ha hecho la dependencia de subcontratistas y contratistas especializados. A medida que estas empresas crecen y asumen más responsabilidades, necesitan una tecnología más sólida y completa para gestionar sus operaciones. Las soluciones de gestión empresarial, en particular los sistemas ERP, son cada vez más importantes para ayudar a los subcontratistas a gestionar los proyectos, mejorar la comunicación y aumentar la eficacia.

Este artículo profundiza en los matices del software ERP para la construcción, destacando qué es, qué hace y cómo elegir el sistema adecuado.

Software ERP para la construcción

Cada proyecto de construcción es único, pero todos tienen muchas cosas en común, como los contratos, los presupuestos, el cálculo del coste de los trabajos, las órdenes de cambio, la facturación, los informes de campo, el cumplimiento de las normas, las nóminas y mucho más.

Hacer malabarismos con todo esto es un reto para los subcontratistas que trabajan en varios proyectos a la vez, pero es especialmente difícil cuando dependen de sistemas desconectados y tecnología anticuada que no fue diseñada para el sector de la construcción en primer lugar. Estas soluciones inadecuadas generan silos de datos, limitan la visibilidad del progreso y los costes de los proyectos y a menudo requieren soluciones manuales tediosas y propensas a errores.

Entonces, ¿cuál es el antídoto contra la tecnología ineficiente y genérica? Un moderno software ERP para la construcción.

El software ERP para la construcción ofrece a los subcontratistas una solución especializada diseñada para satisfacer sus complejas necesidades de gestión de proyectos. Estos sistemas están diseñados para integrarse con aplicaciones operativas y relacionadas con la construcción, como finanzas, contabilidad de costes de obra, gestión de proyectos, nóminas, inventario, gestión de pedidos, CRM y mucho más. Los datos de cada aplicación se almacenan en la solución ERP, lo que permite a los empleados acceder a información precisa y en tiempo real de toda la empresa en cualquier momento y lugar.

Ventajas para los proyectos de construcción

Una de las grandes ventajas de un sistema ERP para la construcción es que aprovecha las muchas partes móviles de los proyectos de un subcontratista. Esto les ayuda a competir con éxito en un mercado altamente competitivo con márgenes ajustados, permitiendo a los subcontratistas:

• Gestione todas las características de los proyectos -desde contratos, calendarios y órdenes de cambio hasta presupuestos, costes de los trabajos y requisitos de cumplimiento- en un único lugar.
• Captar y gestionar la mano de obra.
  • Equipos de despacho.
  • Camiones de ruta.
  • Comuníquese con los técnicos de campo a través de la aplicación.
• Asignar eficazmente los recursos y controlar los costes.
  • Mantener las garantías.
  • Gestionar los contratos de mantenimiento preventivo.
• Mantenga a todo el mundo en la misma página, trabajando con los mismos datos, incluidos los informes de campo integrados, los RFI, las presentaciones y los registros fotográficos.
• Elimine la introducción manual de datos y los errores que conlleva.

En última instancia, un sistema ERP para la construcción ayuda a los subcontratistas a operar con eficacia y a entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, lo que se traduce en clientes satisfechos y en una cuenta de resultados creciente.

Selección del sistema ERP adecuado para empresas de construcción

Está claro que los subcontratistas obtienen beneficios que mejoran su negocio al invertir en software ERP para la construcción, pero, para acceder a esos beneficios, tienen que elegir un software que realmente se adapte a sus operaciones y procesos. Por este motivo, los subcontratistas, y todos los profesionales de la construcción, deben actuar con la diligencia debida antes de elegir un ERP.

Querrán encontrar un sistema ERP para la construcción moderno que sea personalizable, escalable y capaz de integrarse a la perfección con importantes aplicaciones de terceros, al tiempo que ofrezca una funcionalidad completa desde la oferta hasta el cierre. He aquí diez características imprescindibles:

1. Sólidas capacidades de gestión financiera
2. Funciones de contabilidad de costes de trabajo y facturación progresiva
3. Funciones de gestión de proyectos, incluidas actualizaciones sobre el terreno en tiempo real
4. Funciones de nómina flexibles que admiten diversas estructuras de remuneración
5. Procesos automatizados de compromisos y órdenes de cambio
6. Gestión simplificada del cumplimiento
7. Cálculos fiscales simplificados y automatizados
8. Funciones de gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
9. Una aplicación móvil flexible para acceder a los datos en cualquier momento y lugar
10. Materiales avanzados y capacidad de gestión del cambio

Además de buscar estas características, también es fundamental que los subcontratistas elijan al proveedor de ERP adecuado. Trabajarán con él durante un largo periodo de tiempo a lo largo de los procesos de evaluación, implantación y puesta en marcha. Por lo tanto, necesitan encontrar un proveedor que se dedique a potenciar a las pequeñas y medianas empresas, que ponga a los clientes en primer lugar y que ofrezca un producto específico para el sector, innovador y adaptable que resuelva los problemas del mundo real, un proveedor como Acumatica.

Para evaluar la idoneidad y fiabilidad de Acumatica, los subcontratistas pueden solicitar una demostración exhaustiva del producto, leer opiniones de usuarios reales y charlar con otros subcontratistas que sean clientes, como Scott Lyons, vicepresidente de mejora de procesos de Installed Building Products, Inc.

Gestión de subcontratistas a través de Acumatica Cloud ERP

Alpha Insulation & Waterproofing se especializa en aislamiento comercial, impermeabilización, ignifugación y cortafuegos, y opera nueve sucursales en cinco estados diferentes. Antes de Acumatica, la empresa funcionaba con un sistema financiero y de gestión de proyectos basado en la construcción que se bloqueaba repetidamente, que no utilizaban los miembros del equipo de campo, que no cumplía la normativa SOX y que obligaba a los usuarios a realizar manualmente los cálculos del trabajo en curso (WIP) y del porcentaje de finalización. Esto no funcionaba, así que Lyons y la directora financiera de Alpha, Cassandra Moore, trabajaron juntos para determinar qué tendría que ofrecer un nuevo sistema para que la empresa volviera a estar en marcha.

"Elaboramos una lista exhaustiva de requisitos y luego evaluamos cuidadosamente cada aplicación potencial para identificar la que mejor se adaptaba a nuestro negocio", afirma Moore.

Después de examinar varios proveedores de ERP, uno se alzó con el primer puesto: Acumatica. Según Lyons, "Acumatica tiene la hoja de ruta de producto más sólida, el conocimiento más profundo del sector de la construcción y la mejor experiencia de usuario en general."

Ahora que toda la organización funciona con Acumatica, la empresa ha registrado algunos beneficios impresionantes, entre los que se incluyen:

• Visibilidad completa de todos los aspectos de la empresa.
• Fácil acceso a datos precisos, actualizados y puntuales.
• Cálculos de WIP más rápidos: en cuestión de minutos en lugar de un día y medio.
• Informes personalizados para métricas financieras importantes.
• Capacidad para actuar y reaccionar con rapidez sobre el terreno.
• Procesos automatizados que ahorran tiempo.
• Crecimiento orgánico y adquisiciones en nuevos mercados.

"El hecho de que Acumatica pueda actualizar el cálculo del coste de los trabajos con la media ponderada de costes es fenomenal", afirma Lyons. "El hecho de que proceda de una empresa de distribución y tenga eso en su caja de herramientas para que se comunique con el inventario y alimente el cálculo del coste de los trabajos, y que pueda sumar trabajos a un programa WIP con regularidad, lo que, para mí, significa que es una de las mejores plataformas que existen".

Conclusión y perspectivas

Los subcontratistas que implantan software específico del sector disfrutan de visibilidad en toda la empresa y emplean sólidas capacidades analíticas que impulsan la toma de decisiones basada en datos. El software para subcontratistas, con sus tareas administrativas automatizadas y sus operaciones racionalizadas, ofrece una eficiencia excepcional que resulta imposible con tecnologías obsoletas y procesos basados en papel.

Según Michelle Meisels , de Deloitte, el éxito de las empresas de construcción radica en la adopción de esa tecnología moderna y conectada: "Para sentar unas bases sólidas para un futuro de éxito y ofrecer los resultados deseados, las empresas de E&C [ingeniería y construcción] deben centrarse en tener un enfoque holístico de convergencia tecnológica que conecte, integre y automatice las obras de construcción con toda la cadena de valor en una infraestructura segura e inteligente."

Acumatica Construction Edition es una solución conectada, integrada y automatizada que descansa sobre una plataforma segura e inteligente. Esto, combinado con el compromiso de Acumatica de proporcionar un ecosistema colaborativo de socios y clientes, de garantizar la propiedad y el control exhaustivos de los datos y de adoptar un enfoque centrado en el cliente para el desarrollo de productos, convierte a Acumatica en la opción inteligente para subcontratistas de todo el mundo.

Lyons afirma: "En mi opinión, no existe un producto mejor para un subcontratista especializado en construcción que Construction Edition de Acumatica.

Para obtener más información sobre el galardonado software de gestión de subcontratistas de Acumatica, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo.