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Presentación del nuevo picking sin papel dirigido de Acumatica

Gestionar sus necesidades avanzadas de almacenamiento es ahora más fácil. Acumatica WMS introduce la preparación de pedidos dirigida sin papel.
Debra Mignola | 19 de octubre de 2021

Presentación del nuevo picking sin papel dirigido de Acumatica

La extrema popularidad del comercio electrónico es una buena noticia para los sectores minorista, comercial, manufacturero y de distribución al por mayor. También es una buena noticia para las empresas de almacenamiento que satisfacen billones de dólares en pedidos en línea. La elevada y creciente demanda de sus servicios requiere un sistema de gestión de almacenes moderno, como Acumatica WMS, para gestionar sus necesidades dinámicas.

Acerca de Acumatica WMS

Un sistema de gestión de almacenes ayuda a las empresas con los requisitos de inventario y cumplimiento de la cadena de suministro. Sus superpoderes son la automatización de los procesos de cumplimiento de las empresas y la optimización de cómo utilizan su mano de obra, espacio y equipo en la nueva economía digital. Sin embargo, los sistemas de gestión de almacenes suelen ser entidades independientes. Dado que un SGA interactúa con todos los aspectos de una empresa (por ejemplo, compras, ventas, inventario, contabilidad, etc.), sus funciones mejorarán si puede compartir información con una solución ERP, un sistema centralizado que recopila, almacena y organiza los datos empresariales de toda una organización.

Por desgracia, el intercambio de datos entre estos sistemas separados no siempre es fluido. Por ejemplo, los datos pueden duplicarse o perderse al pasar de un sistema a otro. También existe la frustración de esperar a que la información se sincronice. Una solución integrada de SGA y ERP elimina la necesidad de sincronizar los datos y permite una comunicación fluida, en tiempo real y 24 horas al día, 7 días a la semana.

Los clientes de fabricación, distribución y comercio de Acumatica querían y necesitaban esta funcionalidad, por lo que Acumatica respondió con Acumatica WMS. Se integra con el software de gestión de distribución de Acumatica y lo amplía. Juntos, mejoran la distribución, aumentan la productividad, se integran con la gestión de inventario y mejoran la experiencia del cliente en el entorno actual de ventas omnicanal y de comercio electrónico.

He aquí cómo. Acumatica WMS:

  • Reduce los errores y mejora la satisfacción del cliente mediante el escaneado de códigos de barras y la verificación de los artículos recogidos.
  • Automatiza las tareas rutinarias de picking, embalaje, recepción de pedidos, almacenamiento, transferencia y recuento físico.
  • Escanea los números de serie y de lote y los imprime en listas de selección para eliminar errores en el envío.
  • Interactúa con dispositivos móviles mediante la lectura de códigos de barras.

Ahora, Acumatica ha añadido otra función a Acumatica WMS, que elevará aún más sus capacidades de fabricación y distribución: la preparación de pedidos dirigida sin papel.

Acumatica WMS lanza el picking dirigido sin papel en Acumatica 2021 R2

Acumatica se compromete a crear productos asequibles y de alta calidad basados en las necesidades y procesos exclusivos de cada sector. Nuestro último lanzamiento, Acumatica 2021 R2, es el resultado de los comentarios de clientes y socios. La comunidad de Acumatica solicitó una mayor eficiencia en la preparación de pedidos del almacén y, de este modo, nació la preparación de pedidos dirigida sin papel.

Antes de examinar esta nueva y emocionante función, veamos por qué era necesaria en primer lugar. En la actualidad, muchos preparadores de pedidos (empleados cualificados que sacan los artículos pedidos de las estanterías del almacén o del depósito para enviarlos) imprimen sus listas de picking en papel. Evidentemente, es posible hacer el picking sujetando a la vez el papel y un dispositivo de escaneado (por ejemplo, dejar la lista en el suelo, pegarla a un carro, etc.), pero es un paso adicional que añade tiempo y molestias. También es difícil controlar manualmente dónde se está en las listas largas, lo que puede dar lugar a errores.

Los sistemas basados en papel carecen de la información que los responsables de almacén necesitan para economizar y automatizar sus procesos. Gestionar el orden y la prioridad de las listas de picking de este modo es ineficiente e ineficaz.

Con el picking dirigido sin papel de Acumatica, los jefes de almacén pueden priorizar las listas de picking y elegir quién recogerá qué lista y cuándo a través de una pantalla de gestión de colas de picking. Por ejemplo, caminar de una ubicación a otra dentro de un gran almacén lleva mucho tiempo (y es físicamente agotador). Con el picking dirigido sin papel, los preparadores pueden ser asignados a los artículos de una sección del almacén, eliminando las idas y venidas.

El sistema también puede configurarse para satisfacer pedidos mediante picking por olas o por lotes.

En la preparación de pedidos por oleadas, el jefe de almacén elige el número de preparadores y el número de artículos que deben recogerse. A continuación, cada preparador recibe una lista consolidada de artículos, los recoge en una sola pasada por el almacén -recogiéndolos y organizándolos en contenedores asignados a cada envío- y los lleva al empaquetador. El empaquetador comprueba que los artículos coinciden con la lista de envíos y los empaqueta en cajas de envío.

Al igual que en la preparación de pedidos por oleadas, en la preparación de pedidos por lotes el preparador de pedidos trabaja a partir de listas que suelen incluir artículos de varios pedidos de venta. Recogen los artículos del almacén, pero no los clasifican. Una vez recogidos, llevan los artículos a un lugar de clasificación designado. Allí, un operario de la línea de empaquetado imprime un albarán para cada envío y entrega los albaranes al empaquetador, que clasifica y empaqueta los artículos.

Sea cual sea el tipo de picking utilizado, la nueva pantalla de cola de picking de Acumatica muestra los trabajos de picking abiertos en función de su prioridad y estado. Esta información está diseñada para hacerse visible en una gran pantalla en el almacén, de modo que cada empleado pueda ver, en tiempo real, quién está asignado a qué lista, cuál es el nivel de prioridad de cada lista y a qué hora el preparador asignado inició/finalizó el proceso de picking.

Por último, la función de picking dirigido sin papel permite que las operaciones de picking, empaquetado y envío funcionen sin papel; la cantidad de papel que los almacenes utilizan para las listas de picking (y el papel representa alrededor del 26% de los residuos de los vertederos) puede reducirse significativamente con las capacidades de automatización de Acumatica WMS.

¿Está listo para automatizar sus operaciones de almacén?

Acumatica WMS se integra perfectamente con el sistema de gestión de distribución, el software de gestión de inventario y el software de gestión de pedidos de Acumatica. Es una solución integral para sus necesidades de fabricación y distribución, y la preparación de pedidos dirigida sin papel es otra función diseñada para aumentar su eficiencia y rentabilidad.

El siguiente vídeo ofrece una excelente visión general del sistema de gestión de almacenes de Acumatica.

La Keynote del segundo día de Acumatica Summit 2021 contiene una demostración en directo de distribución y comercio electrónico minorista, que puede mostrarle las ventajas de una solución integrada de SGA y ERP.

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo.

Más información sobre Acumatica WMS

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Autor del blog

Ex Director de Gestión de Productos - Distribución en Acumatica
Categorías: Distribución, Producto

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