Gestión de pedidos

La gestión de pedidos de venta se integra con la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de inventarios, la gestión de solicitudes, la gestión de pedidos de compra, la contabilidad de deudores, la gestión de producción y la gestión de servicios de campo.

Configure reglas de asignación de inventario para cada paso del proceso de ventas con advertencias para artículos sobreasignados o no disponibles. Agilice la asignación y desasignación masiva de existencias para pedidos con la pantalla Gestionar asignaciones de ventas. Vea las prioridades de clientes y pedidos para pedidos no asignados ordenados por fecha para asignar el inventario que está disponible para la asignación. Se pueden utilizar anulaciones manuales para cambiar o refinar las sugerencias de asignación de pedidos cuando sea necesario. El proceso de asignación puede automatizarse.

Consolide varios pedidos de envío en una sola factura. Actualice opcionalmente los detalles de precios y descuentos en la revisión antes de imprimir la factura y actualizar las cuentas por cobrar.

Vincule pedidos de venta con pedidos de compra: asigne los artículos recibidos a los pedidos. Genere pedidos de compra automáticamente o vincúlelos manualmente. Retenga automáticamente los pedidos de venta hasta recibir un pedido de compra o cree pedidos de compra de envío directo de los proveedores a las ubicaciones de los clientes desde la entrada de pedidos de venta.

Gestione políticas complejas de precios y descuentos y proteja los márgenes excluyendo opcionalmente los descuentos automáticos de línea, como los descuentos por volumen, de las líneas de pedido de un precio determinado, como los precios promocionales.

Las funciones de autorización de devolución de mercancías (RMA) le permiten recibir mercancías de los clientes. Los pedidos de RMA se pueden procesar como crédito o sustitución de mercancías dañadas con códigos de motivo.

Agilice las transacciones de compra-venta entre empresas creando automáticamente un pedido de venta en una empresa a partir de un pedido de compra en otra empresa. Las transacciones entre empresas generan la factura de compra en la empresa compradora a partir del envío en la entidad vendedora y crean la factura de venta en la empresa vendedora cuando se crea la factura en la empresa compradora.

Genere liberaciones a partir de contratos de pedidos de venta globales con cantidades de pedido, fechas y ubicaciones de envío predefinidas.

Antes de liberar un pedido de cliente, Acumatica verifica el límite de crédito del cliente. Los pedidos con retención de crédito se liberan automáticamente si se introduce un pago del cliente o se reduce el importe del pedido. Los usuarios autorizados pueden anular el estado de retención de crédito y forzar la ejecución del pedido.

Aumente las ventas con sugerencias definidas de sustitución de artículos, ventas adicionales y ventas cruzadas durante la introducción de pedidos y presupuestos. Las funciones de venta adicional y venta cruzada también están disponibles para los pedidos en línea.

Especificar fechas de entrega para cada partida de un pedido de cliente. Generar órdenes de envío según el calendario de entregas y la disponibilidad de artículos. Restringir envíos para pedidos en espera.

Surta pedidos desde más de un almacén. Divida un pedido de venta en varios envíos desde distintos almacenes en función de la disponibilidad y los costes. Realice un seguimiento del saldo parcial de pedidos enviados y gestione los pedidos pendientes.

Procese las ventas y devoluciones en un único pedido de venta para agilizar las ventas y devoluciones en el mostrador del almacén, donde los clientes pueden comprar y devolver productos al mismo tiempo.

Genere listas de picking basadas en la disponibilidad de los artículos y la prioridad de picking de la ubicación del almacén. Realice búsquedas automáticas en almacenes, emita pedidos de reposición y retenga pedidos hasta que llegue la mercancía.

Mejore la rentabilidad revisando el porcentaje de margen estimado y los cálculos de importe durante la creación del pedido para un pedido completo y partidas individuales proporcionando transparencia para aumentar los beneficios.

Utilice flujos de trabajo personalizados por tipo de pedido para automatizar y modificar el proceso de conversión de presupuesto a pedido de venta, la actualización del estado del pedido de venta, el proceso de devolución y sustitución, y los procesos de recogida, embalaje y envío.

Manténgase al día de su negocio con paneles de control basados en funciones para gestores de ventas y empleados de envíos.

Los paneles laterales de distribución proporcionan a los usuarios acceso directo a clientes, artículos y detalles de pedidos de ventas, envíos, facturas, etc.

Cumpla con las leyes de nexo fiscal de ventas con Exemption Certificate Management de Avalara para recopilar y gestionar certificados de exención de clientes para proveedores sanitarios, organizaciones gubernamentales, instituciones de educación superior, organizaciones sin ánimo de lucro y ventas de productos de fabricación que cumplan los requisitos.

Agilice los flujos de trabajo de procesamiento de envíos de paquetes pequeños y LTL y configure escenarios de embalaje y envío con Acumatica y 3G Pacejet. La integración mejorada de estas capacidades de envío y procesamiento, ahora en el núcleo de la solución Acumatica, proporciona transparencia para los datos de envío, incluidos los materiales peligrosos, el número de factura PRO, las instrucciones de entrega, las definiciones de accesorios, los contenedores no estándar, los códigos de contenedor de envío serializados (SSCC) y otra información de embalaje y envío sin necesidad de personalización por separado.