Producto

Gestión de pedidos

Optimice la entrada y el cumplimiento de los pedidos de venta. Divida los pedidos en varios almacenes, asigne inventario, verifique los límites de crédito, emita pedidos de reposición, acepte devoluciones y mucho más. Mejore los procesos y evite retrasos con flujos de trabajo integrados con notificaciones y alertas.

  • Implantar estrategias de gestión de pedidos omnicanal
  • Agilice la entrada de pedidos, las devoluciones y los cambios
  • Simplificar precios y descuentos
  • Ahorre tiempo con la automatización

Cómo la Gestión de Pedidos de Venta de Acumatica puede funcionar para usted

Orchestrate orders, fulfillment, and delivery processes by giving sales and service real-time data using order management software to improve customer service. Boost sales with item substitution, up-sell, and cross-sell suggestions powered by artificial intelligence with machine learning. Promise ship dates you can keep with real-time Available-to-Promise (ATP), which identifies the earliest date the full quantity can ship while you’re still talking to the customer.

Con la Gestión de Pedidos de Venta de Acumatica, puede asignar existencias para pedidos de clientes, gestionar envíos directos desde proveedores, gestionar devoluciones de clientes y personalizar flujos de trabajo y procesos de aprobación. Simplifique la programación de pedidos con pedidos de venta abiertos y agilice las transacciones de compraventa entre empresas creando automáticamente un pedido de venta en una empresa a partir de un pedido de compra en otra empresa dentro del mismo inquilino.

Beneficios clave de la Gestión de Pedidos de Venta para su empresa

  • Flujo de trabajo integrado

    Automatice el procesamiento de pedidos y elimine pasos innecesarios con flujos de trabajo configurables por tipo de pedido. Configure el estado de los pedidos, los cambios de estado, las acciones, las notificaciones y las alertas para que se activen automáticamente durante el procesamiento de los pedidos, permitiendo incluso a los usuarios procesar un pedido con un solo clic. Compruebe automáticamente los números de pedido únicos de los clientes y gestione los duplicados.

  • Aumentar las ventas

    Aproveche el poder de la inteligencia artificial para obtener recomendaciones inteligentes de venta cruzada y aumente las ventas con potentes sugerencias de sustitución de artículos y ventas adicionales.

  • Descuentos y promociones flexibles

    Gestione precios complejos por almacén, unidad de medida y otros criterios. Establezca políticas de descuento flexibles para clientes y proveedores, y reglas de descuento basadas en cantidad, volumen, artículo o grupo de artículos, y otros criterios.

  • Transacciones entre empresas

    Agilice las transacciones de compra-venta entre empresas creando automáticamente un pedido de venta en una empresa a partir de un pedido de compra en otra empresa. Las transacciones entre empresas generan la factura de compra en la empresa compradora a partir del envío en la entidad vendedora y crean la factura de venta en la empresa vendedora cuando se crea la factura en la empresa compradora.

Características importantes de la Gestión de Pedidos de Venta

Integración en todo el sistema
Asignación de inventario

Establezca reglas de asignación de inventario con advertencias para artículos sobreasignados o no disponibles. Utilice la pantalla Gestionar asignaciones de ventas para agilizar la asignación de existencias, priorizar pedidos y automatizar procesos, con anulaciones manuales disponibles para ajustes.

Available-to-Promise (ATP)

Promise ship dates you can keep with ATP. See projected supply and demand on the order line, identify the earliest date the full quantity can ship, and apply that date to the order during customer conversations. Item classes determine which availability calculation rule applies, defining the supply and demand documents that drive ATP results, while order types drive safety stock treatment.

Consolidación de facturas

Consolide múltiples pedidos de envío en una sola factura. Opcionalmente, actualice los detalles de precio y descuento en la revisión antes de imprimir la factura y actualizar las cuentas por cobrar.

Vinculación de pedidos de compra

Vincule pedidos de venta con pedidos de compra: asigne los artículos recibidos a los pedidos. Genere pedidos de compra automáticamente o vincúlelos manualmente. Retenga automáticamente los pedidos de venta hasta recibir un pedido de compra, o cree pedidos de compra de envío directo de los proveedores a las ubicaciones de los clientes desde la entrada de pedidos de venta.

Gestión de precios y descuentos

Gestione políticas complejas de precios y descuentos, protegiendo los márgenes al excluir opcionalmente los descuentos automáticos de línea, como los descuentos por volumen, de las líneas de pedido de un precio determinado, como los precios promocionales.

Gestión de devoluciones

Return Merchandise Authorization (RMA) features allow you to receive goods from customers. RMA orders can be processed as a credit or replacement for damaged goods with reason codes. When used with Shopify, exchanges import as structured transactions with the original order reference intact, supporting full and partial exchanges.

Transacciones entre empresas

Agilice las transacciones entre empresas creando automáticamente un pedido de venta en una empresa a partir de un pedido de compra en otra empresa. Las transacciones entre empresas generan el recibo de compra en la empresa compradora a partir del envío en la entidad vendedora y crean la factura de venta en la empresa vendedora cuando se crea la factura en la empresa compradora. Cumpla los pedidos más rápidamente con las devoluciones y los envíos directos entre empresas.

Pedidos de venta abiertos

Genere liberaciones a partir de contratos de pedidos de venta globales con cantidades de pedido, fechas y ubicaciones de envío predefinidas.

Verificación de límite de crédito

Acumatica comprueba los límites de crédito de los clientes antes de liberar los pedidos de ventas. Las retenciones de crédito se levantan automáticamente con pagos o importes de pedido reducidos, mientras que los usuarios autorizados pueden anular las retenciones.

Sugerencias de artículos

Boost sales with item substitution, up-sell, and ML-generated cross-sell suggestions in opportunities, sales quotes, project quotes, and sales orders, where representatives can review price, quantity, and availability without leaving the workflow. The Related Item History inquiry traces each substitution or addition back to its origin. Up-sell and cross-sell features are also available for online orders.

Programaciones de envío

Especificar fechas de entrega para cada partida de un pedido de cliente. Generar órdenes de envío según el calendario de entregas y la disponibilidad de artículos. Restrinja los envíos para pedidos en espera.

Orquestación de pedidos

La orquestación automatizada de pedidos agiliza la selección de almacenes para la realización de pedidos mediante reglas de negocio configurables, eliminando así la necesidad de búsquedas y anulaciones manuales. Esto permite una ejecución de pedidos más rápida y precisa.

Cumplimiento múltiple y parcial

Cumplimente pedidos desde múltiples almacenes. Divida un pedido de venta en varios envíos desde distintos almacenes en función de la disponibilidad y los costes. Realice un seguimiento del saldo parcial de pedidos enviados y gestione los pedidos pendientes.

Ventas en mostrador / Pedidos mixtos

Procese las ventas y devoluciones en un único pedido de venta para agilizar las ventas y devoluciones en el mostrador del almacén, donde los clientes pueden comprar y devolver productos al mismo tiempo.

Listas de preparación y reabastecimiento

Genere listas de preparación basadas en la disponibilidad del artículo y la prioridad de selección de la ubicación del almacén. Busque almacenes automáticamente, emita órdenes de reabastecimiento y ponga los pedidos en espera hasta que lleguen los productos.

Visibilidad de los márgenes

Mejore la rentabilidad revisando los porcentajes e importes estimados de los márgenes durante la creación del pedido para el pedido completo y las partidas individuales, proporcionando transparencia para aumentar los beneficios.

Flujos de trabajo personalizados

Utilice flujos de trabajo personalizados por tipo de pedido para automatizar y modificar el proceso de conversión de presupuesto a pedido de venta, actualizar el estado de los pedidos de venta, gestionar los procesos de devolución y sustitución, y agilizar los procesos de recogida, embalaje y envío.

Cuadros de mando basados en funciones

Manténgase al tanto de su negocio con paneles de control basados en roles para gerentes de ventas y personal de envíos.

Paneles laterales

Los paneles laterales proporcionan a los usuarios acceso directo a clientes, artículos y detalles de pedidos de ventas, envíos, facturas y otra información relevante.

Certificados de Exención de Impuestos sobre las Ventas

Cumpla con las leyes de nexo fiscal de ventas con Exemption Certificate Management de Avalara para recopilar y gestionar certificados de exención de clientes para proveedores sanitarios, organizaciones gubernamentales, instituciones de educación superior, organizaciones sin ánimo de lucro y ventas de productos de fabricación que cumplan los requisitos.

Shipping and Rate Shopping

Rate shop UPS, FedEx, USPS, and other small parcel carriers with native EasyPost and ShipEngine integrations, with the lowest-cost services listed first, clear delivery-date signals, and address review before labels print. For advanced small parcel and LTL workflows, leverage marketplace apps to automate processes with expanded carrier services.

Peso de los envases

Capture el peso de los envases de las balanzas a través de Device Hub durante la preparación de los envíos o las actividades de compra de tarifas.

Facturas de pago por adelantado

Create a prepayment invoice for a sales order that already has a payment or prepayment applied — including one imported from an external system — and automatically link that payment to the new invoice, for a single sales order or a full batch.

Vea lo que dicen los clientes de Acumatica

"Acumatica me permite centrarme más en el negocio en lugar de preguntarme dónde encontrar la información que necesito. El conocimiento es poder y cuanto más rápido puedas llegar al conocimiento, mejor te irá."
Scott McCalla, Director de Estrategia
International Pipe & Supply, LLC
«NetSuite resultaba engorroso y no conseguíamos obtener los informes que necesitábamos. El sistema era excesivamente caro y estábamos pagando por componentes que ni siquiera necesitábamos.
»
Brett Davis, Gerente de Operaciones
NuvoH2O

¿Está listo para poner Acumatica a trabajar para usted?