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5 formas en que su sistema heredado le está costando caro

El mercado y la tecnología evolucionan rápidamente, pero si se aferra al software heredado, es posible que no evolucione con él.
John Case | 27 de julio de 2022

5 formas en que su sistema heredado le está costando caro

Las empresas de hoy en día trabajan con diligencia para mantener la relevancia de sus negocios en un mercado alterado por la pandemia. La pandemia obligó a muchas a dar prioridad a sus planes de transformación digital, lo que significaba sustituir su software heredado por tecnologías modernas basadas en la nube. Pero a las empresas que superaron lo peor de la crisis con sus sistemas "de eficacia probada" les está costando mucho desprenderse de ellos.

Si su empresa es una de ellas, hay algo que debe saber: Su solución heredada podría estar impidiendo su éxito futuro.

El software heredado le cuesta

Puede que crea que tiene razones válidas para permanecer fiel a su software heredado, pero el hecho es que palidecen en comparación con lo que le está costando el software.

1. Falta de agilidad

Uno de los mayores inconvenientes del software heredado es su rigidez. Al estar basado en sistemas operativos obsoletos, el software heredado no puede integrarse fácilmente y sin problemas con aplicaciones modernas de terceros, y tampoco es capaz de ofrecer colaboración en toda la organización. Esta desconexión conduce a una falta de agilidad. Y su incapacidad para adaptarse a los cambios constantes dificulta la búsqueda de nuevas oportunidades.

2. Productividad reducida

Su personal es posiblemente uno de sus recursos más valiosos. Son responsables de atender a los clientes, gestionar proyectos, cumplir plazos y mucho más, pero si no disponen de la herramienta adecuada que les permita realizar sus tareas con eficacia, ellos -y su empresa- sufren. Por desgracia, el software heredado no es la herramienta adecuada. Con el tiempo, se ralentiza y se bloquea con frecuencia, lo que da lugar a costosos tiempos de inactividad y a una disminución de la productividad, que afecta directamente a su cuenta de resultados.

3. Dinero y tiempo malgastados

El tiempo de inactividad y la reducción de la productividad son costosas consecuencias de depender de software heredado. Según un estudio, el 91% de las empresas encuestadas perdieron una media de 300.000 dólares de negocio cuando el hardware y las aplicaciones críticas de sus servidores se desconectaron durante tan solo una hora.

No muchas empresas pueden sobrevivir a este tipo de pérdida. Tampoco pueden permitirse contratar personal informático adicional para mantener y reparar la solución de gestión empresarial que ya no sirve, ni las costosas piezas de repuesto, ni el tiempo que se pierde en tareas más importantes.

4. Datos y análisis no respaldados

Para las empresas del mercado actual, la idea de que "el dinero es el rey" está siendo rápidamente sustituida por la creencia de que "la información es poder". Los datos proporcionan información procesable sobre la salud del negocio y sobre las tendencias que podrían mejorar los resultados empresariales.

Aprovechar estos valiosos datos requiere un sistema que soporte la integridad de los datos y los análisis modernos, algo que el software heredado no hace ni puede hacer. Su incapacidad para unir y sincronizar datos de todos los departamentos de una organización, así como datos de aplicaciones de terceros, en una ubicación centralizada reduce la capacidad de una empresa para tomar decisiones oportunas y fundamentadas.

5. Pérdida de ventaja competitiva

En última instancia, su capacidad para competir se ve ahogada por las limitaciones inherentes al software heredado. Estas limitaciones, como la reducción de la productividad, el despilfarro de dinero y los datos aislados, restringen su capacidad de ser una empresa ágil. Ser una empresa ágil es imprescindible para cumplir y superar las expectativas de los clientes, y requiere adoptar tecnología moderna, como el software ERP en la nube, quele permitirá responder activamente y ajustarse a las circunstancias cambiantes. Al implementar una solución basada en la nube, recuperará la ventaja que perdió con su software heredado.

Deshágase de su costoso software heredado

La lealtad es loable, pero puede estar fuera de lugar. El coste de aferrarse al software heredado, que no está diseñado para el vertiginoso mercado digital actual, es elevado. Empleados frustrados y clientes insatisfechos merman sus beneficios, al igual que el mantenimiento de un sistema obsoleto. Es hora de despedirse de su sistema fiable pero obsoleto y dar la bienvenida a las ventajas que aportan las soluciones modernas basadas en la nube, como Acumatica.

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Consejero Delegado de Acumatica

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