Una empresa de servicios empresariales ahorra aproximadamente el 80% de los costes de implantación previstos con Acumatica
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Solución ERP en la nube de Acumatica para Caystone Solutions
Sede central
Nassau, Nueva Providencia, Bahamas
Industria
Servicios
Aplicaciones sustituidas
Nuevo en ERP en la nube

Soluciones Caystone

  • Ahorro de aproximadamente el 80 por ciento de los costes previstos de implantación del ERP.
  • Flexibilidad para aplazar la personalización y aplicarla más adelante en función de las necesidades y el presupuesto.
  • Ahorro de entre 6 y 8 horas por cliente y trimestre al ofrecer a los clientes acceso a sus datos contables a través de Internet.
  • Reducción del potencial de errores y de la necesidad de entradas manuales, en comparación con el trabajo con Microsoft Excel.
  • Añada nuevos usuarios sin costes adicionales de licencias
  • La capacidad de obtener fácilmente informes actualizados y detallados de los clientes.
Desaree Romer
"Con los informes de Acumatica, podemos desglosar de muchas maneras diferentes para ver la información que necesitamos".
Desaree Romer, Directora de Contabilidad de Clientes y Empresas
Soluciones Caystone
Desafíos
Solución ERP
Resultado
Desafíos

Desafíos

Se necesitan soluciones Caystone:

  • Un sistema que satisfaga las necesidades empresariales tanto de Caystone como de sus clientes.
  • Posibilidad de personalizar fácilmente el sistema
  • Admite varias divisas y un número ilimitado de usuarios
  • Acceso al sistema en cualquier momento y lugar, tanto para Caystone como para los clientes
  • Para almacenar localmente los datos del cliente
  • Costes de implantación mínimos
Solución ERP

Solución ERP

Al buscar una plataforma de software para gestionar la contabilidad interna, el seguimiento de las inversiones de los clientes, etc., Caystone consideró soluciones de proveedores como Oracle, Peachtree Software y Advent Software, además de Acumatica. Desaree Romer, directora de contabilidad corporativa y de clientes de Caystone, creó una hoja de cálculo de Excel en la que se comparaban las características y los costes de cada una de las plataformas consideradas. Acumatica se convirtió rápidamente en el claro ganador por las siguientes razones:

  • El módulo de gestión de divisas de Acumatica admite varias divisas, lo que era esencial para el objetivo de Caystone de aumentar su clientela internacional.
  • La facilidad de uso de Acumatica permitió al personal de Caystone probar y aprender el sistema en su mayor parte por su cuenta, lo que redujo los costes de implantación.
  • Posibilidad de añadir más adelante otras suites de aplicaciones y también más usuarios sin costes adicionales.
  • Las opciones de personalización permiten a Caystone adaptar fácilmente los informes a las necesidades específicas de clientes y socios.
Resultado

Resultado

Como Acumatica es fácil de usar y Caystone necesitaba minimizar los costes de implantación, Caystone asumió un papel activo en la implantación del software. Los empleados de Caystone se encargaron de las pruebas del sistema y se formaron principalmente en Acumatica leyendo el manual del usuario. La interfaz fácil de usar y el acceso basado en navegador de Acumatica es otra característica importante para Caystone, ya que ofrece a sus clientes un acceso inmediato y sencillo a sus propios datos e informes.

Esto beneficia a los clientes que quieren tener la seguridad de ver sus datos ellos mismos. Y beneficia al personal de Caystone al reducir las largas reuniones y consultas con los clientes. Ofrecer a los clientes acceso a través de Internet desempeñará un papel aún más importante en el futuro, a medida que Caystone amplíe su negocio de gestión de carteras de inversión.

El personal de Caystone también configura subcuentas en Acumatica para generar informes detallados. Por ejemplo, Caystone puede crear un informe que extraiga datos de los módulos Libro mayor(CG), Cuentas a pagar y Cuentas a cobrar de Acumatica. Un informe puede utilizar datos de subcuentas para mostrar a un cliente qué regiones de su país generan más ingresos, lo que a su vez ayuda al cliente a saber dónde concentrar sus esfuerzos. La capacidad de Acumatica para ofrecer informes detallados a los clientes de Caystone es un gran diferenciador para la empresa.

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