Gestión de la construcción

Las sólidas finanzas son lo suficientemente sencillas para los contratistas más pequeños, pero escalables para necesidades más complejas. Acumatica Financial Management dispone de procesos financieros (GL/AP/AR) e informes estándar. También dispone de contabilidad multiempresa, multidivisa e interempresa, activos fijos, ingresos recurrentes y diferidos, y gestión de tesorería.

Gestione los flujos de trabajo de AP, desde la introducción de una factura hasta el enrutamiento de la aprobación y las comprobaciones. Garantice una facturación al cliente sin fisuras, impulsada por el cálculo de costes del proyecto en tiempo real, que incluye los costes actualizados de mano de obra, materiales, equipos y otros. Codifique las transacciones a un único proyecto, a varios proyectos o a una combinación de ambos, todo ello en un único documento.

Gestione y realice un seguimiento de todas las actividades, problemas y cambios desde un único punto de entrada de datos. Utilice el panel de Project 360 para obtener una visión general inmediata de los detalles clave del proyecto. Utilice los paneles laterales para ver los datos clave del proyecto de forma rápida y completa sin salir de la ventana actual. Genere informes y cuadros de mando personalizados para visualizar y analizar los datos.

Mejore la productividad con un sistema de gestión de documentos de construcción centralizado e intuitivo. Cargue, etiquete, anote y organice RFIs, presentaciones, contratos y fotos para una organización y control óptimos.

Genere proyecciones de costes detalladas, analice los márgenes del proyecto y revise la sobrefacturación o infrafacturación para fechas concretas. Ajuste automáticamente los niveles presupuestarios en función de la configuración del proyecto, con detalles de proyección personalizables. Aproveche la automatización de los informes WIP para evaluar el rendimiento de los proyectos y garantizar un reconocimiento preciso de los ingresos.

La solución de nóminas flexible admite múltiples sindicatos, locales, clases, paquetes de beneficios, salarios complejos, salarios certificados, compensación de ejecutivos y estructuras de comisiones. Proporcione a los empleados transparencia en la retribución mediante declaraciones de ingresos del año hasta la fecha. Calcule las deducciones más allá del límite tradicional de dos decimales y simplifique la declaración de impuestos con EIN multientidad.

Optimice el flujo de caja con informes de costes comprometidos. Realice un seguimiento de los costes históricos y en tiempo real, compare los gastos con los presupuestos y analice los compromisos específicos de los proveedores. Gestione con facilidad el estado de los subcontratos, los pedidos de compra, las comparaciones de presupuestos y los pagos. Agilice la gestión de materiales mediante el seguimiento de cantidades, costes y procesamiento de devoluciones. Cree pedidos de compra para entregas directas en el lugar de trabajo y transfiera eficazmente el inventario sobrante a existencias libres con transacciones automatizadas.

La facturación progresiva flexible basada en el porcentaje de finalización o la cantidad reduce el riesgo del propietario del proyecto. Utilice criterios de selección automatizados y flexibles para generar detalles de costes precisos y documentación justificativa. Vincule fácilmente las transacciones de costes a las líneas de facturación progresiva para garantizar una facturación justificada. Incluya las líneas T&M de las facturas pro forma en los informes AIA y en las líneas de facturación de progreso para acortar los días en AR y aumentar el volumen de facturación.

Gestione eficazmente las exenciones y liberaciones de gravámenes, los certificados de seguro y las actualizaciones de estado, proporcionando vencimientos y otras alertas al personal y a los proveedores. Cree automáticamente documentos de conformidad.

Visualice fácilmente datos en tiempo real sobre todas las actividades de los clientes, incluidos presupuestos, pedidos, facturas, pagos, casos de asistencia y llamadas de servicio. Gestione todo el ciclo de vida, desde la estimación hasta el presupuesto, pasando por el proyecto adjudicado. Proporcione a los clientes acceso a sus cuentas a través del portal en línea.

Gestione y apruebe los cambios del proyecto y las facturas proforma desde cualquier lugar para evitar retrasos. Conceda a los equipos de campo, subcontratistas y proveedores acceso a los detalles del proyecto. Asegúrese de que todos tienen las mismas actualizaciones en tiempo real para una mejor planificación y ciclos de facturación más rápidos.

Capture el tiempo del personal y los recursos con temporizadores integrados de entrada y salida. Configure flujos de trabajo de aprobación para notificar a los gestores las nuevas actividades de tiempo, garantizando unos costes laborales exactos y una facturación precisa.

Controle los sobrecostes automatizando los compromisos del proyecto y los procesos de órdenes de cambio. Gestione los cargos retroactivos o la reducción de los compromisos con proveedores mediante la introducción de una orden de cambio negativa. Flujos de trabajo de envío directo conectados a órdenes de cambio para mejorar los flujos de trabajo empresariales. Agilice las órdenes de cambio para múltiples proyectos de construcción con cambios de tarifas unitarias, retenciones personalizadas y solicitudes de cambio de sólo costes.

Aumente la eficacia operativa con informes estándar que incluyen filtros temporales para el flujo de caja, la rentabilidad, los costes comprometidos y previstos, y el estado general del proyecto.