Gestión de la construcción

Los vínculos entre los detalles del contrato y las tareas del plan del proyecto incluyen todas las órdenes de cambio.

Los presupuestos enlazan directamente con los contratos, la contabilidad y el plan del proyecto para gestionar en tiempo real los costes fijos y variables, las órdenes de cambio, los beneficios, los gastos generales y las tasas.

Capture los costes de mano de obra, materiales y equipos desde cualquier dispositivo proporcionando actualizaciones instantáneas para mantener la gestión del proyecto y la contabilidad sincronizadas. Simplifique el proceso de cálculo de impuestos para un proyecto: las zonas fiscales se especifican directamente en el proyecto y se recuperan y calculan automáticamente para todas las facturas, órdenes de compra, subcontratos y gastos.

La orden de cambio es un documento para el análisis de rentabilidad y una pista de auditoría de los cambios en el presupuesto de ingresos del proyecto, los compromisos y los costes presupuestados. Gestione los cargos retroactivos o la reducción de los compromisos con proveedores mediante la introducción de una orden de cambio negativa. Los flujos de trabajo conectados a las órdenes de cambio mejoran los flujos de trabajo empresariales al tiempo que permiten a los usuarios gestionar fácilmente las órdenes de cambio. Agilice las órdenes de cambio para múltiples proyectos de construcción con cambios de tarifas unitarias, retenciones personalizadas y solicitudes de cambio de sólo costes.

Confirme los detalles y genere automáticamente facturas pro forma, de progreso y de tiempo y material. Automatice la recopilación e inclusión de costes específicos con los documentos digitales asociados, utilizando criterios de selección flexibles para producir los detalles de los costes y la documentación de apoyo. La facturación del progreso por porcentaje de finalización o por cantidad reduce el riesgo del propietario del proyecto.

Agilice la gestión de campo y asegúrese de que todo el mundo ve la misma información, desde actualizaciones de subcontratistas, visitas al lugar de trabajo, seguimiento de incidencias y cambios, e incluso actualizaciones meteorológicas del lugar de trabajo. Colabore con los jefes de proyecto sobre el terreno con la introducción móvil de las unidades instaladas o utilizadas durante las tareas del proyecto para mejorar la planificación, el seguimiento del progreso, la programación y la facturación.

Utilice las RFI para crear solicitudes de cambio y ciérrelas cuando se hayan completado. Active flujos de trabajo de RFI para realizar un seguimiento del estado de cada solicitud.

Rastree la aprobación de entregas relacionadas con documentos y materiales antes de ser fabricados y entregados al lugar de trabajo. Revise las entradas, habilite los flujos de trabajo de entregas y ciérrelos cuando sean aprobados y completados.

Vea fácilmente los datos en tiempo real de todas las actividades de los clientes, incluidos presupuestos, pedidos, facturas, pagos, casos de asistencia y llamadas de servicio. Gestione el ciclo de vida desde el cliente potencial hasta el presupuesto y el proyecto adjudicado. Mediante el uso de estados y comentarios asociados, se pueden identificar las métricas de victorias y derrotas, lo que conduce a mayores tasas de éxito e ingresos del proyecto. Acumatica CRM incluye un portal de autoservicio que permite a los clientes acceder a la información de la cuenta.

Las solicitudes de compra, los contratos y el control de inventario se integran con los subcontratos para simplificar la gestión de proyectos y cheques conjuntos.

Gestione exenciones y liberaciones de gravámenes, seguros, certificados y actualizaciones de estado, proporcionando alertas de caducidad y de otro tipo al personal y a los proveedores. Genere automáticamente documentos de conformidad.

Apoyo a múltiples sindicatos, locales, clases, paquetes de prestaciones y salarios complejos, así como salarios certificados y retribución de directivos.

Gestione la retención inicial y cualquier cambio para agilizar la facturación y los pagos. El seguimiento de la retención es compatible con la facturación de progreso y la facturación de tiempo y materiales, además, los compromisos de costos del proyecto se calculan según lo aplicable a la retención en órdenes de compra. Revise informes sensibles a la fecha para conciliaciones de fin de período.

Capture el tiempo, los problemas del proyecto, las solicitudes de cambio y mucho más. Agilice la entrada de gastos de servicios con el reconocimiento de imágenes de recibos escaneados desde la aplicación móvil. Aumente la eficiencia creando, editando o eliminando presentaciones y registros de planos con archivos o fotos adjuntos y flujos de trabajo definidos desde la aplicación móvil de Acumatica para las actividades del proyecto.

Agilice la colaboración con la CFMA enviando datos financieros de construcción de Acumatica preconfigurados para su inclusión en la encuesta de comparación de la CFMA. Compare sus resultados directamente con los de otros miembros de la CFMA con un panel personalizado con el rendimiento de los activos corporativos, el rendimiento del capital y otros ratios financieros de los miembros de la CFMA de su región.

Utilice cualquier dispositivo móvil para tomar fotografías en el lugar de trabajo. Asócielas con un proyecto específico o tarea del proyecto y cargue rápidamente las imágenes al registro fotográfico de cualquier proyecto dado.

Rastree e informe sobre los problemas del proyecto que se encuentran en el lugar de trabajo. Cree un problema del proyecto para asociarlo con un proyecto o tarea del proyecto. Establezca niveles de prioridad y conviértalo fácilmente en una orden de cambio o una solicitud de información (RFI).

Controle los sobrecostes automatizando los compromisos del proyecto y los procesos de órdenes de cambio. Calcule automáticamente la cantidad presupuestada frente a los costes previstos. Cree y controle el estado de los subcontratos, las órdenes de compra, las comparaciones presupuestarias, los costes comprometidos por partidas y los pagos.