Gestión de pedidos

Realice un seguimiento de la recepción de las órdenes de compra. Los pedidos pueden surtirse parcialmente, completamente o consolidarse de múltiples órdenes de compra en una única recepción. Puede modificar la información de precios durante el registro de facturas en Cuentas por Pagar, y la diferencia se contabilizará en la cuenta de variación designada.

Gestione identificadores de inventario dispares entre proveedores y su sistema. Asigne automáticamente números de serie y de lote al recibir órdenes de compra.

Cree comprobantes automáticamente cuando se reciban las mercancías para pedidos completos, parciales o consolidados. Consolide múltiples recepciones en un único comprobante y registre múltiples facturas para una única recepción.

Optimice su proceso de compras generando facturas de prepago para las órdenes de compra con un solo clic. El sistema aplica automáticamente el prepago a la factura final de cuentas por pagar, lo que reduce la introducción manual de datos y simplifica la conciliación.

Cree envíos directos para entregar mercancías directamente a la ubicación de un cliente. Puede crear envíos directos automáticamente desde pedidos de venta o ingresarlos manualmente vinculándolos a un pedido de venta desde la pantalla de entrada de órdenes de compra. Una vez registrada la factura para el pedido de envío directo, el pedido de venta correspondiente puede liberarse y la factura puede generarse para el cliente.

Incluya los costos de envío, recepción, seguro y aranceles en el costo total de sus artículos de compra. Los costos pueden asignarse a varios bienes utilizando métodos de asignación personalizados. Puede registrar facturas de costo de adquisición directamente en Cuentas por Pagar y asociarlas con los artículos recibidos.

Cargue listas de precios de proveedores con descripciones de productos, precios y tiempos de entrega. La información de inventario, como costos, cantidades y plazos de entrega, se actualiza cada vez que se recibe inventario. Revise los precios de múltiples proveedores para una orden de compra. La información estadística se utiliza para generar órdenes de compra automáticamente y analizar el rendimiento del proveedor.

Personalice flujos de trabajo para transacciones de compra sin necesidad de codificación. Utilice los flujos de trabajo para cambiar el estado de la orden de compra, la recepción y ubicación, las aprobaciones y otros procesos basados en el tipo de pedido, proveedor, importe o detalles específicos del pedido.

Utilice vistas de tabla y matriz para agilizar la entrada de órdenes de compra para familias de productos.

Agregue órdenes de compra para descuentos por volumen y contratos con proveedores. Visualice las cantidades en la orden de compra abierta, las cantidades recibidas y las cantidades pendientes con reglas de cierre automático cuando se reciban las cantidades esperadas.

Agilice las transacciones de compra-venta entre empresas creando automáticamente un pedido de venta en una empresa a partir de un pedido de compra en otra empresa. Las transacciones entre empresas generan la factura de compra en la empresa compradora a partir del envío en la entidad vendedora y crean la factura de venta en la empresa vendedora cuando se crea la factura en la empresa compradora.

La Consulta de devengo de órdenes de compra sensible al período simplifica la conciliación de la cuenta de devengo de órdenes de compra del Libro Mayor al mostrar documentos de compra descuadrados junto con el Libro Mayor.

Mantenga un rastro de auditoría de las transacciones de compra, incluyendo a los usuarios que ingresaron y aprobaron transacciones o modificaron el registro. Se pueden adjuntar notas y documentos a las transacciones.

Analice y gestione su experiencia de compra a través de un conjunto completo de pantallas de consulta e informes de auditoría con desglose hasta las transacciones originales.

Manténgase al tanto de su negocio con paneles de control basados en roles para gerentes de almacén, gerentes de compras y empleados de recepción.

Los paneles laterales proporcionan acceso directo a proveedores, artículos y detalles de pedidos para órdenes de compra y recibos.