AcumatiCaresLa contabilidad interempresarial es un proceso crucial para cualquier empresa que tenga al menos una filial. Consiste en eliminar de los libros financieros cualquier transacción que se haya producido entre las entidades de la empresa. Esta conciliación entre empresas reduce en gran medida la posibilidad de inexactitudes en los estados financieros de la empresa.
Producto
Contabilidad y conciliación entre empresas
Cómo puede beneficiarle la contabilidad entre empresas
Acumatica Intercompany Accounting le permite automatizar los informes financieros, las transferencias de inventario, los proveedores, los pagos, la gestión de tesorería y las transferencias entre empresas de varias empresas relacionadas. Puede realizar un seguimiento financiero y crear informes para un número ilimitado de empresas relacionadas dentro de su organización. Las empresas vinculadas pueden compartir planes de cuentas, calendarios y divisas, así como datos no financieros. Restrinja el acceso de los usuarios a los registros de clientes o proveedores por sucursal o empresa.
La integración del sistema Acumatica mejora todas sus actividades de conciliación entre empresas. Por ejemplo, puede gestionar los pagos entre empresas en Cuentas a pagar y centralizar la facturación en Cuentas a cobrar. También puede gestionar transacciones de diario entre empresas, transferencias de mercancías entre empresas, cuentas de caja específicas de la empresa, etc.
Principales ventajas de la contabilidad interna para su empresa
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Contabilidad centralizada
Centralice la gestión de tesorería, los pagos a proveedores y la facturación a clientes, manteniendo la atribución de ingresos y gastos a la empresa iniciadora.
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Informes y consultas personalizados
Entregue informes personalizados de una, varias o todas las empresas con herramientas integradas de consulta e informes. Las herramientas de elaboración de informes financieros pueden eliminar las transacciones entre empresas en los informes de toda la empresa.
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Acceso basado en funciones
Controle el acceso a empresas concretas y a las transacciones asociadas en función de las funciones y los grupos de usuarios. Los usuarios con acceso a varias empresas pueden cambiar rápidamente de vista sin necesidad de volver a iniciar sesión.
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Cerrar los ejercicios financieros por empresa
Gestione los periodos financieros por separado para cada empresa, incluida la contabilización en periodos cerrados. Active y desactive los períodos financieros para su contabilización en una empresa determinada, y cierre los libros por separado en cada empresa del arrendatario.
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Selección de empresas y sucursales
Navegue entre empresas y sucursales que representan entidades jurídicas independientes, así como empresas con sucursales que existen dentro de la misma entidad jurídica.
Características importantes de la contabilidad interna
Controles basados en cuentas
Evite posibles problemas de conciliación entre empresas permitiendo transacciones entre empresas sólo para cuentas específicas.
Compras y facturación centralizadas
Centralice las compras y la facturación mediante cuentas por pagar (CP), cuentas por cobrar (CC) y gestión de pedidos de venta (GPV) integradas. Compre artículos y cree pedidos de venta en otras empresas con las aprobaciones adecuadas.
Cuentas bancarias de la empresa
Vincule cuentas bancarias a empresas específicas para su uso exclusivo. Asigne cuentas de tesorería a empresas específicas en el módulo de Gestión de Caja (GC).
Transferencias de activos
Asigne y realice un seguimiento de los activos fijos a empresas específicas en el módulo de gestión de activos fijos (AF). Transfiera activos y lleve el historial de depreciación y compras a la empresa receptora.
Asignación de cuentas
Asigne transacciones contables entre empresas para actividades compartidas. La imputación puede ser automática, según definiciones preestablecidas.
Seguridad basada en funciones
Cree roles y grupos de usuarios que tengan acceso a empresas específicas y a las transacciones asociadas. Añada usuarios en segundos y mantenga un registro de auditoría de las actividades de los usuarios.
Cierre de ejercicios por empresa
Gestione los ejercicios financieros por separado para cada empresa. Active y desactive los periodos financieros para su contabilización en una empresa concreta, y cierre los libros por separado en cada empresa dentro del arrendatario.
Selección de empresas y sucursales
Navegue entre empresas y sucursales que representan entidades jurídicas independientes, así como empresas con sucursales que existen dentro de la misma entidad jurídica.
Soporte para diferentes calendarios financieros
Las empresas que tienen varias entidades jurídicas dentro del mismo inquilino pueden tener diferentes fechas de cierre del ejercicio. Las organizaciones pueden acelerar la implantación; simplificar el mantenimiento para empresas que comparten proveedores, partidas de stock y empleados; ejecutar informes operativos consolidados en cualquier momento; y facilitar la preparación de estados financieros consolidados.
Ventas entre empresas
Cuando las empresas de un arrendatario compran y venden servicios entre sí, una vez que se crea una factura AR en una empresa, el sistema puede crear automáticamente una factura AP en la entidad Acumatica correspondiente y vincular los documentos entre sí.
Acceso restringido
Restrinja el acceso de los usuarios a los registros de clientes o proveedores por sucursal o empresa para mejorar la seguridad.
Vea lo que dicen los clientes de Acumatica
