Migración a QuickBooks para distribuidores

No deje que las lagunas en la cadena de suministro le cuesten la próxima gran victoria

Reduzca errores, mejore márgenes y escale con confianza sustituyendo sistemas desconectados por una solución que unifica las operaciones de contabilidad, inventario y almacén.
  • Elimine las soluciones manuales
  • Agilice la tramitación y el cumplimiento de los pedidos
  • Responder rápidamente a los cambios en la cadena de suministro
  • Mejorar los márgenes sin añadir complejidad
  • Venda en todas partes: en línea, en la tienda y más allá
  • Escala sin límites ni restricciones de usuarios

Señales de que QuickBooks puede estar frenándole

Icono de flecha para mostrar los problemas de escalabilidad al comparar QuickBooks con Acumatica
Datos incoherentes en todos los sistemas
Icono de llave inglesa para mostrar el aumento de procesos manuales al comparar QuickBooks con Acumatica
Aumento de los procesos manuales en el almacén
Icono de lupa para mostrar la capacidad limitada específica del sector al comparar QuickBooks con Acumatica.
Exceso de existencias o roturas de stock frecuentes
Light Bult Icon para mostrar la falta de información procesable como una debilidad de QuickBooks en comparación con Acumatica
Reordenación reactiva o retardada
Icono de enlace roto para mostrar los silos de datos de sistemas dispares como una debilidad de QuickBooks en comparación con Acumatica.
Falta de una visión unificada del inventario
Icono de exclamación para mostrar los riesgos de cumplimiento como una debilidad de QuickBooks en comparación con Acumatica
Previsión poco fiable de la demanda
Icono de enlace roto para mostrar los silos de datos de sistemas dispares como una debilidad de QuickBooks en comparación con Acumatica.
Ventas en línea y opciones de autoservicio del cliente limitadas
Icono de exclamación para mostrar los riesgos de cumplimiento como una debilidad de QuickBooks en comparación con Acumatica
Flujos de trabajo de compras desarticulados

Funciones clave para la distribución conectada

Gestión de almacenes
Gestión de inventario
Gestión de ventas
Adquisiciones
Comercio y punto de venta
Informes en tiempo real

Gestión de almacenes

El cumplimiento ineficiente ralentiza su crecimiento y reduce los márgenes de beneficio. Acumatica Cloud ERP elimina los engorrosos pasos manuales y la dependencia de herramientas desconectadas que causan retrasos, errores y trabajo adicional, todo ello con una plataforma unificada.

Agilice las operaciones de almacén con:

  • Transacciones de almacén automatizadas que garantizan la precisión en tiempo real de cada pedido
  • Recogida por olas y lotes para minimizar los pasos y acelerar la entrega
  • Embalaje, etiquetado y selección de transportistas automatizados para reducir los retrasos en los envíos y las conjeturas
  • Flujos de trabajo flexibles para gestionar con facilidad pedidos de alta prioridad y envíos complejos

Su almacén se adapta a su negocio, no al revés. El resultado: plazos de entrega más rápidos, menos errores y costes más bajos sin complejidad añadida.

Captura de pantalla del producto Acumatica para mostrar las capacidades de gestión de almacenes de Acumatica en comparación con QuickBooks

Gestión de inventario

Confiar en el seguimiento básico de QuickBooks -o en herramientas de terceros desconectadas- limita su capacidad para escalar, controlar costes y responder a la demanda. Una plataforma conectada le proporciona los datos y previsiones más completos y actualizados que necesita para ir por delante. Obtenga el control de su inventario con:

  • Visibilidad en tiempo real de todas las ubicaciones y canales de venta
  • Modelos de reposición flexibles para mantener los niveles ideales de existencias
  • Controles de existencias específicos por ubicación para optimizar el inventario por almacén o región
  • Múltiples métodos de cálculo de costes, incluidos: Estándar, medio, específico (coste real o de lote) y LIFO.

Reduzca el exceso de inventario, evite la falta de existencias y tome decisiones de compra y planificación más inteligentes y rápidas. Desde la previsión de la demanda hasta la mejora de la rotación del inventario, usted mantiene el control en todo momento.

Captura de pantalla del producto Acumatica para mostrar las capacidades de gestión de inventario de Acumatica en comparación con QuickBooks

Gestión de ventas

Agilice sus operaciones de ventas con herramientas diseñadas para ofrecer velocidad, flexibilidad y visibilidad. QuickBooks se creó para la contabilidad básica, no para gestionar ventas complejas y de gran volumen. Sus procesos rígidos y sus soluciones manuales ralentizan a su equipo y aumentan los errores costosos. Acumatica elimina estos cuellos de botella y permite a su equipo moverse con mayor rapidez e inteligencia.

Acelere sus operaciones de venta con:

  • Flujos de trabajo configurables y CRM integrado para gestionar todo el recorrido del cliente
  • Soporte omnicanal para escaparates en línea, mercados, ventas en mostrador y puntos de venta al por menor
  • Vistas contiguas de pedidos, detalles de clientes, facturas y devoluciones, sin necesidad de cambiar de pantalla.
  • Normas de precios y descuentos flexibles y personalizables para adaptarse a su estrategia de ventas
  • Cumplimentación automatizada y recomendaciones de artículos para agilizar la tramitación de pedidos
  • Gestión de pedidos entre empresas para simplificar las transacciones entre varias entidades

Aumente la precisión, mejore la eficiencia y ofrezca una experiencia de cliente sin fisuras, independientemente de cómo y dónde venda.

Captura de pantalla del producto Acumatica para mostrar las capacidades de gestión de ventas de Acumatica en comparación con QuickBooks

Adquisiciones

Elimine los puntos ciegos de las compras con visibilidad y automatización en tiempo real. QuickBooks carece de la automatización y visibilidad necesarias para gestionar compras complejas entre proveedores, ubicaciones y entidades. Conecte las compras con el inventario en tiempo real y los datos contables, para que siempre sepa exactamente cuándo reordenar y cuánto comprar.

Agilice cada paso del proceso:

  • Automatice la creación de pedidos de compra y la reposición en función de los niveles de existencias y las previsiones de demanda.
  • Centralice los perfiles de los proveedores, los precios y los datos de los artículos a la vista de todos para acelerar la toma de decisiones.
  • Elimine la introducción manual de datos con una actividad de compras que fluye directamente a la contabilidad.
  • Garantice pagos puntuales y precisos con el seguimiento integrado de los proveedores
  • Permite realizar compras interempresariales sin problemas: los pedidos de compra y venta se generan y registran automáticamente.

Obtenga un control total sobre las operaciones de aprovisionamiento, reduzca las roturas de stock y el exceso de pedidos, y respalde su crecimiento sin añadir complejidad.

Captura de pantalla del producto Acumatica para mostrar la adquisición de Acumatica en comparación con QuickBooks

Comercio y punto de venta

Unifique sus operaciones comerciales para eliminar errores y retrasos. QuickBooks no está diseñado para la venta omnicanal moderna: las actualizaciones manuales y los sistemas desconectados provocan errores de inventario, problemas de pago y ralentizaciones en la ejecución. Conecte sus escaparates en línea, los TPV de las tiendas y los sistemas administrativos en una sola plataforma, garantizando una experiencia perfecta y precisa en todos los canales.

Entre sus principales funciones figuran:

  • Conectores nativos para Amazon, Shopify y BigCommerce
  • Aplicaciones conectadas para escaparates y mercados adicionales
  • Flujo de datos bidireccional y en tiempo real entre su tienda y Acumatica, que automatiza las actualizaciones de productos, sincroniza precios y promociones, y agiliza la ejecución.
  • Plataforma unificada para gestionar las ventas B2C y B2B, simplificando la complejidad de las operaciones multicanal.

Mantenga sincronizados los niveles de existencias, elimine las entradas manuales y cree experiencias de autoservicio fluidas que impulsen la fidelidad y escalen con su negocio.

Captura de pantalla del producto Acumatica para mostrar el comercio y el punto de venta de Acumatica en comparación con QuickBooks

Informes en tiempo real

Sustituya los engorrosos informes manuales y la información obsoleta por visibilidad en tiempo real. QuickBooks limita el rendimiento operativo con datos fragmentados e informes retrasados, lo que le cuesta tiempo, dinero y la confianza de sus clientes. Acumatica ofrece cuadros de mando basados en funciones de fácil acceso e informes integrados adaptados a cada equipo, desde los jefes de almacén hasta los responsables de compras.

Acceda a la información que necesita para tomar mejores decisiones:

  • Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI), como los índices de cumplimiento de pedidos, el rendimiento de los envíos y la rentabilidad por artículo o cliente.
  • Supervise la salud del inventario con informes listos para usar, como el informe de existencias muertas y la consulta de rotación de inventario.
  • Descubra nuevas oportunidades con funciones de desglose que ponen de relieve los problemas antes de que afecten a los márgenes.
  • Analice el rendimiento de las ventas con herramientas integradas de inteligencia empresarial (BI) por artículo/clase de ventas, cliente/clase de cliente, territorio, vendedor y otros segmentos clave.

Se acabaron los informes estáticos y la toma de decisiones reactiva: basta con información precisa y actualizada que ayude a su empresa a crecer de forma más ágil y rápida.

Captura de pantalla del producto Acumatica para mostrar los informes en tiempo real de Acumatica en comparación con QuickBooks

Distribuidores reales, resultados reales

Las empresas de distribución como la suya están viendo beneficios cuantificables al pasar de QuickBooks a Acumatica. Estas son solo algunas de las ventajas que están experimentando:

Acumatica - QuickBooks Construcción FINAL

Premios, reconocimientos y reseñas

Acumatica está reconocido como uno de los mejores productos de software ERP del mercado por las principales organizaciones del sector, publicaciones y nuestros clientes.

Historias de éxito de nuestros graduados de QuickBooks

"A medida que ganábamos más clientes, nos enfrentábamos a más requisitos de los clientes -cada uno es diferente-, lo que hacía difícil mantenerlo bajo control. Tayse Rugs empezó a añadir más productos y a tratar con algunos de los nombres más importantes del comercio electrónico, como Amazon y Walmart, y la capacidad de importar y exportar datos entre sistemas se convirtió en una tarea lenta, tediosa y propensa a errores humanos". "
Taylan Sevimli, Director de Desarrollo Empresarial
Tayse Rugs
"Nuestro viaje tecnológico ha sido un poco loco e imagino que la mayoría de las startups pasan por esto. Nos alegramos de haber elegido Acumatica. Es sólida, flexible y sencilla, pero también tiene una API que permite conectarse a ella cuando es necesario. "
Bryan Papé, Fundador y Consejero Delegado
MiiR
"En el punto álgido de una semana, teníamos 700.000 pedidos. Por suerte, Acumatica ya estaba en marcha".
Mark Bubb, Propietario / Director de Operaciones . Killer Merch & CRO . Jeffree Estrella
Killer Merch y Jeffree Star Cosmetics