Carrera por delante: Cómo la tecnología impulsa el rendimiento

[00:00:00] David: intro musical

[00:00:00] Hola y bienvenidos al podcast de Acumatica ERP donde exploramos innovaciones prácticas para empresas en crecimiento. Hoy nos acompaña Andrew Williamson, director de Venture Engineering. Andy dirige el equipo de ingeniería y ha estado en el centro de la ampliación de las operaciones y la tecnología de la empresa a medida que superaba a QuickBooks.

[00:00:18] Él aporta una perspectiva única sobre lo que se necesita para evolucionar los sistemas, procesos y cultura en un negocio de alto crecimiento. Andy, bienvenido. Es maravilloso estar contigo hoy.

[00:00:34] Andy: Sí, gracias por recibirme. Es genial estar aquí.

[00:00:36] David: Por supuesto, por supuesto. Genial. Vamos, vamos a empezar, vamos a empezar. Andy, ¿por qué no nos cuentas un poco sobre Venture Engineering, lo que hace la empresa, y tu papel como Director de ingeniería?

[00:00:47] Andy: Venture Engineering cumple 10 años este año. Es nuestro aniversario y el negocio fue fundado por tres caballeros que salieron del mundo del automovilismo y el medio ambiente y vieron la oportunidad de crear una empresa que proporcionaría automovilismo tipo de servicios y la velocidad y el ritmo de entrega a través de múltiples disciplinas.

[00:01:08] y la empresa ha crecido y evolucionado a medida que todo ha ido pasando. y ahora tenemos cuatro corrientes de actividad que apoyamos, dentro de la empresa. Así que tenemos, el deporte del motor moderno, que es nuestro tipo de actividad en la pista, con los clientes y las empresas con las que trabajamos para promover la actividad en la pista.

[00:01:28] tenemos el deporte del motor histórico, que es la restauración y recreación de vehículos antiguos. Así que cualquier cosa de los años sesenta y setenta en, F1 y coches deportivos todo el camino hasta. A principios de dos mil, lo creas o no, ahora se consideran, vehículos históricos en ese mercado. Tenemos donde la empresa comenzó, que era, dentro de la fabricación.

[00:01:48] Producimos, kit y equipos para un número de los equipos de F1 dentro, dentro del Reino Unido. una serie de empresas de automóviles, tanto en el Reino Unido, Europa, y a través de los EE.UU.. Y podemos proporcionar cualquier cosa, desde un servicio de extremo a extremo. Así que muy a menudo tenemos un paquete de trabajo para entregar, donde, ya sabes, la empresa, el cliente establecerá sus requisitos y especificaciones.

[00:02:11] Nos vamos y elaboramos conceptos e ideas, nos ponemos en contacto con ellos para definir el aspecto de la pieza final y, a continuación, realizamos el diseño para el fabricante y, por último, fabricamos el producto y lo entregamos a la cadena de producción. Trabajamos con gente como Aston Martin. Trabajamos para bits en el programa Mercedes Hypercar, trabajando con gente como Singer que es probablemente su principal empresa para la introducción de mods Resto al mundo con su catálogo de productos Porsche.

[00:02:42] Y luego la última pieza de la actividad que tipo de llevar a cabo la corriente final, si se quiere, son los proyectos especiales, trabajamos con, de nuevo, los fabricantes de equipos originales, y varias otras empresas en proyectos de automoción, tales como tranvías, trenes, aviones no tripulados. cualquier cosa, desde la creación de parques individuales a través de trabajar con nuevas empresas y ayudarles a llevar sus prototipos, y los primeros conceptos a un punto en el que pueden empezar a crecer realmente su negocio. En Venture tenemos una cartera de proyectos muy interesante. Nunca hay un día igual, lo que nos mantiene alerta.

[00:03:18] David: Bueno, mientras estabas describiendo eso, y estoy pensando para mí mismo, ningún día es igual y ningún proyecto es el mismo también. ¿Verdad? Todo es completamente

[00:03:25] Andy: Absolutamente. Sí, absolutamente. Y eso, y eso es lo que mantiene a los chicos motivados también. Ellos realmente disfrutan aplicando sus habilidades y sus conocimientos y su aprendizaje del trabajo que han hecho, en el pasado, pero a nuevos y diferentes retos y proyectos. y así un día los chicos pueden estar trabajando en un coche de carreras histórico al día siguiente están trabajando en un, un vehículo autónomo.

[00:03:48] Es realmente muy interesante, interesante lugar para estar, que es, que es bueno. Nos mantiene a todos en nuestros dedos de los pies.

[00:03:52] David: Sí, por supuesto. Eso es super, super cool. Muy bien, vamos a hablar un poco sobre las carreras también. ¿Verdad? Así que, ya sabes, todos sabemos que las carreras se ganan o se pierden por cuestión de segundos, ¿verdad? ¿Juega la tecnología un papel importante en dar a su equipo esa ventaja ganadora? Y si es así, ¿cómo?

[00:04:08] Andy: Sí, absolutamente. ya sabes, Motorsport es, es muy a menudo la vanguardia de la tecnología, ya sea en el propio vehículo. los sistemas que utiliza, ya sabes, extraer el máximo rendimiento del vehículo. también apoya el conductor, ya sabes, por lo que a menudo estamos utilizando la tecnología y los datos para ayudarles a mejorar y obtener los mejores y más consistentes tiempos de vuelta de ellos, por ejemplo.

[00:04:32] sino que también impulsa todo lo que hacemos de vuelta de la fábrica para asegurarse de que estamos preparados de la mejor manera posible que el coche llega con la mejor oportunidad. de ganar. Las carreras que organizamos son carreras de resistencia, así que a menudo duran 12 o 24 horas, por lo que la preparación del vehículo, del equipo, de los pilotos, etc., es fundamental para asegurarnos de que podemos rendir durante un largo periodo de tiempo y darnos la mejor oportunidad de ganar.

[00:05:00] podemos utilizar ejemplos en cada una de esas áreas en cuanto a cómo usamos, la tecnología y los datos para ayudarnos a cumplir con el rendimiento, ya sea, ya sabes, la gestión de la vida, de los productos en el coche para asegurarse de que cuando sabemos que el coche tiene suficiente, la vida útil para entregar a través de un fin de semana.

[00:05:19] Así que, ya sabes, si estamos compitiendo en una, un fin de semana de 24 horas, vamos a tener cerca de 5.000 kilómetros de, de carreras o la actividad de la pista a través de una, un fin de semana de carreras. Um. A través de los datos y la información que estamos capturando y utilizando para tomar decisiones en tiempo real en la pista. Así que estamos utilizando herramientas y AI para ayudarnos a pronosticar y predecir lo que va a suceder en la carrera para ayudarnos a tomar decisiones en vivo sobre la estrategia que vamos a utilizar, la alineación de pilotos y las rotaciones que vamos a implementar y cómo respondemos a las condiciones cambiantes de la pista, lo que nuestros competidores están haciendo, cómo se está desarrollando la carrera.

[00:05:58] Así que, sí, realmente es un área muy interesante para, estar involucrado en y utilizar la, para maximizar el uso de los datos y la, y la tecnología para llevar a casa cada, cada pieza de rendimiento que podemos. Un buen ejemplo de esto fue el año pasado corrimos en las 24 horas de Barcelona, y terminamos ganando la carrera después de 24 horas por 1,7 segundos, creo que fue.

[00:06:24] Así que a lo largo de 24 horas, que era, que era la diferencia entre pie en el primer escalón y tomar el segundo lugar. Así que, ya sabes, cualquier número de pequeños factores a lo largo de toda la carrera podría haber alterado el resultado, de manera espectacular. Que, sí, no siempre sucede así. Eso es algo relativamente raro, pero estar tan cerca entre el primero y el segundo lugar al final de una carrera de 24 horas es bastante, bastante algo.

[00:06:47] David: Sí. Sí, seguro. Bueno, ya sabes, es, es una locura, ya sabes, yo estaba, yo estaba allí y, y, y vi a su equipo en el trabajo un, hace unos meses, y todo funciona como un reloj. Todo el mundo sabe qué hacer. Es increíble la poca comunicación que tienen, pero todo el mundo sabe lo que tiene que hacer y todo funciona a la perfección.

[00:07:05] Milagrosamente. Correcto. Así que eso es, eso es super, super impresionante. Y ya has hablado un poco de esto, pero tal vez si pudieras profundizar un poco más en términos de, ya sabes, estás todo sobre las operaciones eficientes y ¿cómo se aplica eso realmente y conducir un rendimiento óptimo en la pista de carreras? I.

[00:07:22] Andy: Sí, quiero decir, a, una gran cantidad de rendimiento es impulsado por la eficiencia, así que ya sabes, de nuevo, si nos gustaría utilizar la carrera de 24 horas como un ejemplo, hay algunos puntos muy buenos que usted puede tipo de enfoque en y, y ayudar a ilustrar donde eso funciona bien, así. Por ejemplo, en una parada en boxes, si nos limitamos a cambiar los conductores, que pasaría tal vez, ya sabes, 20 segundos inmóvil mientras que se estaba llevando a cabo.

[00:07:48] Si cambiamos los neumáticos al mismo tiempo, entonces añadiremos tiempo a esa parada en boxes y tardaremos un poco más en la parada para asegurarnos de que se hacen todas esas cosas. Así que si podemos entender cómo podemos utilizar eficientemente nuestros neumáticos a través del stint y la duración de la carrera, podemos ahorrar tiempo en la parada en boxes, permanecer inmóvil, y poner de nuevo en la distancia en la pista.

[00:08:09] Así que si nos fijamos de nuevo y utilizar esa carrera 2024 como un ejemplo, ya sabes, ganamos por 1,7 segundos. Bueno, si no hubiéramos sido capaces de. Doble stint nuestros neumáticos, utilizarlos de manera más eficiente y, y conducir el rendimiento de esa manera, entonces no habríamos ganado esa carrera. mismo, mismo va y viene con el, ya sabes, recopilamos datos e información sobre, a través de una carrera de 24 horas.

[00:08:31] Vamos a terminar teniendo que cambiar las pastillas de freno y discos en el coche. y los chicos pueden hacer eso en un par de minutos. de nuevo, vamos a practicar y vamos a utilizar las grabaciones de vídeo y vamos a comprobar los datos y la información para asegurarse de que entendemos cómo hacerlo lo más rápido posible. y de nuevo, ya sabes, pequeñas fracciones de segundo allí hará una diferencia en el resultado de la carrera, como 2024 ilustrado.

[00:08:54] y lo mismo se aplica dentro de la empresa. Ya sabes, queremos que nuestros. Técnicos, nuestros ingenieros, nuestros diseñadores, nuestro equipo, trabajando en las cosas críticas durante el mayor tiempo posible para obtener los mejores resultados posibles, ya sea la entrega de piezas para un cliente, ya sea la preparación del coche. Ser lo más eficientes que podamos dentro de la empresa, dentro del edificio, significa que dedicamos el tiempo adecuado y el esfuerzo adecuado a las cosas realmente importantes que marcarán la diferencia para nuestra empresa o para nuestro cliente.

[00:09:23] David: Niza. Niza. No se trata sólo de coches rápidos, ¿verdad? Se trata de un montón

[00:09:27] Andy: Absolutamente no. Por supuesto que no. Sí, un mentor mío de hace años solía decir que si algo salía mal, generalmente eran cinco las cosas que podías encontrar que contribuían a ese asunto o ese problema. Y lo mismo ocurre cuando estás buscando el éxito. Creo que, ya sabes, cuando nos fijamos en por qué, por qué fueron capaces de entregar en la pista, o por qué son capaces de realizar la forma en que lo hacen, siempre hay múltiples razones en cuanto a lo que ha contribuido a ese éxito.

[00:09:54] O a ese problema o el desafío que está enfrentando. Así que ser capaz de analizar esos y, y conducir la eficiencia de las personas es muy, muy importante. Significa que se centran en las cosas importantes y no en las cosas que no deberían, no debería tener que preocuparse.

[00:10:07] David: Sí. Sí. Muy bien. Impresionante. Vamos, vamos a girar un poco a como la tecnología, específicamente Acumatica y QuickBooks. ¿Verdad? Así que antes de migrar a, a Acumatica, estabas. Usando QuickBooks. ¿Cuáles fueron algunas de las primeras señales, Andy? Que la empresa había superado las capacidades de QuickBooks.

[00:10:27] Andy: Hace cinco años, nos mudamos a una nueva instalación. y con ese movimiento vino la capacidad para nosotros para crecer realmente los proyectos y los programas de trabajo que estábamos llevando a cabo. En ese momento, cuando llegamos a nuestras nuevas instalaciones, todavía estábamos operando, utilizando QuickBooks y Excel.

[00:10:44] y aunque ambos son, ya sabes, herramientas poderosas y útiles para ciertas cosas, lo que realmente necesitábamos era. Algo que vinculó toda nuestra actividad juntos y nos permitió ser, para poder acceder a datos en tiempo real, con precisión, rapidez y eficacia. y no podíamos, simplemente no podía hacer eso, con lo que estábamos corriendo en el momento en que, cuando aterrizamos en el edificio y muy rápidamente el edificio nos dio la capacidad o las instalaciones nos dio la capacidad de aumentar el tamaño y el volumen de los proyectos que estábamos llevando a cabo. Y así, usted sabe, tratando de rastrear. y, informe y entregar información precisa con rapidez en esos proyectos era una tarea manual real. así que en ese momento nosotros, nosotros miramos a través, lo que estaba disponible para nosotros como una especie de pequeña a mediana empresa. necesitábamos algo que funcionara con rapidez, eficiencia.

[00:11:38] Necesitábamos algo que respondiera a nuestras necesidades y que potencialmente pudiéramos, ya sabes, obtener asistencia y ayuda para adaptar y comprender la mejor manera de utilizar el producto para ayudarnos. Y creo que las áreas más importantes para nosotros que sabíamos que queríamos mejorar y que Acumatica nos permitió cumplir, ya sabes, casi al instante fue la capacidad de ejecutar varios proyectos al mismo tiempo, dar a varias personas dentro de la empresa una previsión realmente buena de lo que estaba por venir, lo que estaba sucediendo, lo que habíamos entregado hasta la fecha, y permitirnos vincularlo todo desde el principio del proyecto hasta el final. Así que desde el momento en que cargamos una lista de materiales, la orden de compra, los requisitos, los planes hasta el momento en que estábamos entregando y facturando y cerrando ese proyecto, ser capaz de envolverlo en un espacio con una pieza de software fue un, un gran paso adelante para el negocio y, y nos proporcionó una herramienta real que podría, ayudarnos a entregar y, se ha convertido en indispensable como parte de nuestra, parte de nuestro conjunto de herramientas para entregar a los clientes, digamos.

[00:12:44] David: Bien, bien. Hablas de información en tiempo real para el negocio. Antes de Acumatica, utilizabas QuickBooks y documentos de Excel. Andy, ¿cómo te hacías una idea de cómo iba el negocio? ¿Cómo era un día en la vida de Andy para hacerse una idea de cómo era el negocio antes de Acumatica?

[00:13:06] Andy: Casi no quiero volver allí. David, si soy honesto, fue, fue una gran cantidad de tiempo y esfuerzo para, ya sabes, filtrar a través de líneas y líneas de datos e información para tratar de entender y para asegurarse de que, ya sabes, cualquier sistema se basa en la exactitud de los datos que se añaden o se aplican a la misma. El problema con, ya sabes, un formulario libre tipo hoja de Excel o algo así. En cuanto tienes un sistema que tiene restricciones y puedes bloquear los campos y asegurarte de que la gente rellena las cosas, de repente la precisión de los datos aumenta por defecto y la gente tiene que cumplir y utilizar el sistema correctamente.

[00:13:44] Y así, sí, quiero decir, si yo estaba buscando en un proyecto como estábamos llegando hacia el final de la misma para tratar de entender, ya sabes, habíamos sido rentable, cuánto habíamos hecho. Ya sabes, era una, una enorme cantidad de esfuerzo de mi parte o de otros miembros del equipo para filtrar a través de esos datos, entenderlo correctamente, y producir algún tipo de informe para el resto de la empresa para decir, ya sabes, mira, esto, esto es lo que este proyecto ha, ha funcionado y aquí es donde tenemos que, en comparación con ahora.

[00:14:11] Y así, en un espacio muy corto de tiempo, se puede obtener un nivel muy alto de confianza en que los datos que está viendo es exacta.

[00:14:17] Creo que la pieza que realmente nos sorprendió fue nuestra capacidad para utilizar el sistema de diferentes maneras. Así que había cosas que no habíamos considerado, cosas que encontramos una vez que habíamos empezado a operar el sistema.

[00:14:28] Y uno de los mayores beneficios para mí es la persona que muy a menudo termina, ya sabes, el enlace con el cliente al inicio del programa, hablar con ellos a medida que avanzamos a través de él para entender dónde estamos, cualquier desafío que estamos enfrentando, donde estamos hasta, y luego tipo de presentación de informes del programa al final del trabajo, fue nuestra capacidad de ser capaz de dar a nuestros clientes, los informes.

[00:14:50] And to be able to give them access to the system. So we tried it on a one of our largest ever projects a couple of years ago, giving our client access to the system. Constrained only to the activity that their project was undertaking. So they could see live the projects that were set up for them to deliver the vehicles that we were building.

[00:15:11] Podían ver las existencias in situ. Podían ver los artículos que estaban en cuarentena o en inspección. Podían ver dónde estábamos en el progreso porque podían ver cuántas piezas se habían reservado para ello y qué cantidad era de la lista de materiales. y eso significaba que tenían una gran cantidad de comodidad en cuanto a lo que estaba pasando, en tiempo real, en vivo, sin tener que venir a vernos todos los días sin tener que venir y comprobar las piezas sin tener que, ya sabes, ver lo que iba a, podían conectarse, decir: "bien, bueno, puedo ver que has puesto en cuarentena estas piezas. ¿Cuál es la razón? Ya sabes, ¿tenemos que enviar a alguien? ¿Tenemos que conseguir nuevas piezas?"

[00:15:44] Y, y, realmente, trabajó mano en guante con la forma en que nos gusta operar, que es un libro bastante abierto. Ya sabes, nos gusta tener un proyecto, ya sabes, muchos de estos proyectos en fase inicial que llevamos a cabo, prototipos primeras construcciones. Todos empezamos con una comprensión de lo que pensamos que estamos tratando de entregar, y con la mejor voluntad del mundo.

[00:16:05] Esa es la información y los datos que están disponibles en el momento.

[00:16:08] Y así, ser capaz para ellos ver lo que está pasando en el sistema, para nosotros ser capaz de realizar un seguimiento de esas partes, para nosotros ser capaz de informar abiertamente lo que está pasando, nos permite tener una trazabilidad real de dónde estamos en el proyecto y qué cambios tenemos que capturar y cómo tenemos que informar de que de nuevo a ellos. Así que, sí, ha sido un enorme, beneficio comercial, así. ser capaz de construir esas relaciones y realmente entregar lo que decimos que vamos a entregar con este tipo de libro abierto, muy, enfoque de empresa conjunta en términos de entrega de proyectos para las personas.

[00:16:41] David: Así que, básicamente, la experiencia general del cliente que ofrece esa empresa ha cambiado drásticamente desde la implementación de Acumatica, ¿correcto?

[00:16:51] Andy: Absolutamente. Sí. Nos permite caminar el camino, supongo, ya sabes, nosotros, nosotros, o dar una ventana extra en eso. Así que, ya sabes, podríamos, podríamos mostrar manualmente a la gente, podemos generar informes nosotros mismos que mostraran lo que estábamos haciendo y cómo estábamos, dónde estábamos. Siempre hay un elemento de, ya sabes, "bueno, ¿están diciéndome eso?"

[00:17:10] Es que, ya sabes, que ha sido manipulado, ese tipo de cosas. por ser capaz de dar a la gente el acceso al sistema y ver que los datos en vivo, que acaba de ser un cambio de juego en términos de la forma en que son capaces de operar. La otra pieza, supongo, que realmente. tipo de martillos que el hogar en algunos de los proyectos que trabajamos, es que mientras que vamos a generar kit de piezas, equipos y construcción, piezas de, tecnología, por lo que muy a menudo el cliente también está suministrando kit y equipos para nosotros para apoyar esa actividad.

[00:17:44] David: Voy a preguntarte sobre eso. Yo estaba porque, porque sé que es un gran derecho.

[00:17:48] Andy: es una gran parte por lo que, ese proyecto en particular uno en el que probamos por primera vez el sistema fue. Yo diría que en algún lugar en la región de un 50 50 división. Así que el, el, el cliente nos suministraba con, ya sabes, una carga de equipos de gatito para ayudar a construir los vehículos que estábamos construyendo y la fabricación de una carga de equipos de gatito.

[00:18:03] Y luego nos ocupábamos del montaje final y de la puesta en marcha y, para que ellos pudieran ver sus propios datos en directo, ya sabes, no controlaban lo que habían recibido. No estaban aquí en vivo todos los días, recibiendo las mercancías. Podríamos simplemente tomar su lista de materiales, integrarla con nuestra lista de materiales, y luego mostrarles en vivo las partes que habían aterrizado, ya sabes, lo que era, lo que estaba con nosotros, comprobar las cantidades, etcétera.

[00:18:28] Y entonces fueron capaces de, ya sabes, desplegar en el momento adecuado algunos de los miembros del equipo para bajar y comprobar el equipo de gatito y para entender, lo que tenían y, y firmarlos antes de que los llevamos a la, la construcción. Um. La sala de construcción. Así que sí, es, fue, increíblemente potente y un gran, que el proyecto en particular fue una gran oportunidad para poner a prueba para ver lo que el sistema podría hacer por nosotros.

[00:18:51] Y, y resultó ser un gran éxito. Y ahora hemos empezado a aplicar este enfoque a todos los proyectos de esta envergadura que emprendemos.

[00:19:00] David: Niza. Bien. Así que quiero decir. Cuando pienso en la transición, como venir de QuickBooks y Excel a algo como Acumatica, quiero decir, sin duda para cualquier implementación de negocios, Acumatica aparte, la implementación de un nuevo sistema puede ser completamente abrumadora. ¿No es así? ¿Cómo fue el proceso de implementación en su organización? Háblenos un poco de su experiencia al respecto.

[00:19:23] Andy: Sí, absolutamente. Diría que en algunos casos fuimos un poco más afortunados que otras empresas y no pasamos de un sistema ERP existente a un sistema nuevo. Estábamos importando, ya sabes, cantidades relativamente pequeñas de datos principalmente financieros, datos de órdenes de compra, etcétera.

[00:19:44] Así que más de la parte operativa de la empresa en, en, uh en el sistema Acumatica. Empezamos cuando no éramos tan grandes como ahora, así que no había una gran cantidad de existencias que incorporar al programa, etcétera. Así que desde ese lado era un poco más fácil.

[00:19:59] Pero yo diría que el beneficio real para nosotros es, era que podíamos trabajar con, el socio de implementación, que para nosotros era Cedar Bay, muy de cerca para ayudar a asegurar que los procesos y procedimientos que ya hemos tenido en su lugar, todos los que queríamos implementar fueron apoyados por el software y el sistema, y eran absolutamente fantástico en trabajar con nosotros para ayudar, mejorar y desarrollar, bits de código y áreas para asegurarse de que el paquete, hizo todo lo que necesitábamos que hiciera como un negocio.

[00:20:29] la parte de seguimiento de proyectos era. Ya sabes, no teníamos nada que hiciera eso antes, y esto fue un gran beneficio. las tiendas y el seguimiento de las existencias fue una mejora masiva. Así que ser capaz de hacer eso, y uno de los equipos aquí, ya sabes, tipo de impulsó que desde nuestro lado y trabajó muy estrechamente con el equipo de Cedar Bay para entregar lo que tenemos hoy.

[00:20:52] Y, y todavía estamos trabajando estrechamente con, ya sabes, Cedar Bay y con Acumatica hoy. Resaltar los extras y los pequeños bits que hemos, a medida que trabajamos a través del sistema, las cosas adicionales que podemos ayudar a hacer o lo que nos ayudaría a mejorar. Así que sí, fue un proceso relativamente sencillo para el tamaño de la actividad que estábamos realizando y la asistencia que recibimos de Cedar Bay y de Acumatica fue estupenda.

[00:21:14] Usted sabe, hemos terminado con algo mucho mejor de lo que creo que incluso imaginamos que seríamos capaces de operar desde.

[00:21:23] David: Me encanta. Me encanta. Y yo, y me encanta oírte decir que estás, que estás continuamente trabajando con ellos para, para extraer más del sistema. Cierto. Porque hay tanto ahí, que es imposible para cualquiera implementar todo eso desde el principio. Correcto. Así que tienes que, es un proceso evolutivo seguro.

[00:21:38] Andy: Es un continuo, es un continuo bucle de mejora, creo que es la, la forma en que tipo de verlo estamos a menudo tipo de, ya sabes, cada nuevo proyecto, cada nueva actividad que emprendemos muy a menudo plantea un nuevo reto. Y nos preguntamos, bueno, ¿podemos utilizar un sistema para hacer esto?

[00:21:53] ¿Cómo podemos generar un informe que hace esto? Y,

[00:21:55] Seguimos evolucionándola y, sí, estamos muy ilusionados por ver qué más podemos conseguir con ella. Estamos deseando ver el tipo de actividad de IA que estáis desarrollando en este momento y ver cómo podemos utilizarla para seguir impulsando el rendimiento y la eficiencia dentro de la empresa.

[00:22:13] No es algo que pensé que me emocionaría demasiado, pero ha sido un proceso muy emocionante y, y el equipo aquí, ya sabes, nos encanta trabajar con los chicos de Cedar Bay para, para ayudar, conducir hacia adelante. Ha sido

[00:22:23] David: Son geniales. Son geniales. Increíble, increíble. Desde la implementación de Acumatica, ¿cómo ha afectado y cambiado la forma de trabajar y colaborar de tu equipo? ¿Qué mejoras has visto en la eficiencia de la empresa?

[00:22:38] Andy: A menudo teníamos a gente fuera de lugar, supongo, tratando de encontrar información y datos, ya sea el equipo de fabricación buscando piezas para terminar un proyecto o comprobando si había llegado algo. Ya sabes, tenían que ir físicamente a las tiendas para comprobar si algo estaba allí para permitirles completar el siguiente paso de su proceso.

[00:22:59] Ahora el equipo está utilizando el sistema, exactamente como esperábamos para poner de relieve, ya sabes. Lo que está listo para construir, lo que está en el, lo que está en el edificio listo para ser recogido y enviado a través de ellos. Reserva a través de procesos y piezas, mirando hacia atrás en lo que hemos hecho en el pasado para entender, ya sabes, está bien, ¿cuánto dijimos que íbamos a gastar en materiales, mano de obra, ya sabes, los procesos externos, etcétera.

[00:23:23] el seguimiento y la trazabilidad del tiempo de la gente y el esfuerzo es, es fantástico y, de nuevo, sólo nos ayuda a utilizar las personas que tenemos tan eficientemente como sea posible y poner de relieve las áreas en las que podríamos seguir mejorando. Ya sabes, es, ya sabes, tonto si tenemos un chico que es increíblemente hábil en un área, ya sabes, no pasar el tiempo haciendo eso, y en su lugar están haciendo algo que otra persona debe estar cuidando. Y así, el análisis de nuestros procesos, el análisis de nuestra, nuestra, nuestra estructura, incluso, y las funciones y responsabilidades para asegurarse de que podemos operar tan eficientemente como sea posible ha sido muy, muy poderoso para nosotros.

[00:23:59] David: Niza. Me encanta. Me encanta. Así que Andy, ¿qué consejo tienes para otras empresas que pueden empezar a sentir que están saliendo, rápido, superando a QuickBooks.

[00:24:10] Andy: tomar el salto. En retrospectiva, ya sabes, nos dimos cuenta de que probablemente debería haber hecho antes. Nosotros, estábamos un poco en la mentalidad de que, ya sabes, oh, bueno, tal vez no estamos bastante grande todavía. Tal vez en realidad no lo necesitamos todavía. Tal vez es algo que va a llegar a ser, ya sabes, va a tomar demasiado tiempo y energía de la empresa en el momento equivocado para ponerlo en práctica.

[00:24:29] En realidad, la, la, Ojalá lo hubiéramos hecho antes.

[00:24:32] David: Sí. Sí. Sólo hay que, sólo hay que saltar y con los dos pies y hacer que suceda, ¿verdad? Sí,

[00:24:37] Andy: Sí. Nunca es demasiado pronto. Si tu objetivo es crecer, si tu objetivo es desarrollarte, si quieres que tu negocio avance, entonces tienes que dar el paso y ponerte a ello.

[00:24:48] David: Sí. Sí. De acuerdo. Última pregunta antes de pasar a la ronda relámpago. ¿Cómo prepara Acumatica a la ingeniería de riesgo para la siguiente fase de crecimiento y evolución de la empresa?

[00:25:00] Andy: Sabemos que solo estamos arañando la superficie de lo que Acumatica nos permite hacer. Así que tenemos una gran confianza cuando vamos a presentar estos programas de trabajo más grandes, proyectos más grandes, actividades más grandes, y podemos proporcionar mucha más comodidad y contexto a las personas con las que trabajamos para mostrarles, ya sabes, así es como hacemos el seguimiento, así es como lo rastreamos, esto es lo que hacemos.

[00:25:20] estos son los informes que podemos darte. Este es el acceso que podemos proporcionar.

[00:25:23] Era posible antes, pero la cantidad de tiempo que tomó. Se convirtió en detrimento de la empresa y, ya sabes, no estábamos, no estábamos haciendo las cosas que deberíamos estar haciendo cuando estábamos tratando de, informar a nuestros clientes y nuestros clientes en cuanto a dónde estábamos con los proyectos. Así que, sí, es un gran paso adelante para nosotros, y, y sabemos que hay mucho más que podemos hacer, y mucho más grandes proyectos que podemos ganar y gestionar con el, con el sistema.

[00:25:45] David: Eso es impresionante. Me encanta ver que todo se junta. Como he dicho antes, hombre, su organización es un motor bien a bien afinado y la cultura es notable. Me alegro de que Acumatica forme parte de este viaje y te ayude en la siguiente etapa de crecimiento para la ingeniería de riesgo.

[00:26:01] Super, super cool. Muy bien, Andy, estamos abajo a la ronda relámpago. ¿Estás listo? Respuestas rápidas.

[00:26:07] Andy: Vamos.

[00:26:09] David: De todos modos, es un poco más acerca de usted la comprensión, ya sabes, un poco más acerca de quién es Andy. Entonces, ¿quién es tu piloto de carreras favorito fuera de tu propio equipo?

[00:26:17] Andy: Ooh, eso es difícil. Eso es una pregunta difícil. Así que empecé como un tipo de rally, un tipo de carreras off-road. Así que, ya sabes, Colin McCray, Richard Burns eran una especie de mis héroes cuando era más joven. Trabajé en ese campo durante mucho tiempo, así que creo que los pondría ahí arriba. pero he pasado los últimos 10 a 15 años en el lado de la pista del mundo.

[00:26:38] Me encantó, ya sabes, F1 cuando yo era un niño, así, bueno, eso es un verdadero, verdadero difícil. hoy en, en el, ya sabes, no se puede sino admirar Maxwell Estatina y, su capacidad y su capacidad para ofrecer resultados sorprendentes. Así que sí, es una difícil. Depende del área que quieras elegir y depende del campo en el que quieras trabajar, pero..,

[00:26:59] David: Parece que esto ha sido una pasión tuya de toda la vida, así que superguay.

[00:27:03] Andy: Sí, es algo que he sido, algo que he estado alrededor durante mucho tiempo, tanto como un ventilador y, a continuación, ya sabes, por suerte mi carrera me ha tipo de caminó en esto también, y así que he sido muy afortunado de estar involucrado en el trabajo que no estaba seguro de que alguna vez se involucran en cuando yo era un niño. Ya sabes, es, ha sido fantástico.

[00:27:18] David: Eso es impresionante. Impresionante. Bien, entonces si no son carreras, ¿hay algún otro deporte con el que te gustaría estar asociado?

[00:27:25] Andy: Sí, yo, yo soy, yo soy realmente un apasionado de, rugby, así que no es algo que es, o algo que definitivamente está creciendo en los EE.UU.. Pero me encantan los deportes de equipo, ya sabes, el físico, la mentalidad y la determinación por encima de la habilidad a veces en ese lado del mundo.

[00:27:48] David: Sí, es super cool de ver. Me encanta. Y finalmente, por último, ¿qué podcast o libro te ha inspirado en los últimos años?

[00:28:00] Andy: Interesante. Sí, hay, un par de podcasts que trato de coger, cuando puedo. así que el, el diario de CEO, el Stephen Bartlett, serie creo que es, es un podcast, es increíble. Creo que tienes algunos invitados increíbles allí y siempre hay algunos realmente interesantes, perspectivas, pensamientos, ideas de la gente que tiene en ese programa, en que, ya sabes, ese podcast.

[00:28:23] Así que creo que es el que trato de coger tan a menudo como puedo y, y, tratar de, sí. Escuchar lo que está pasando en ese lado del mundo, porque siempre hay gente interesante en ese podcast.

[00:28:34] David: Niza. Bueno, dentro de un año. Cuando te haga esa pregunta, espero que digas el podcast de Acumatica ERP,

[00:28:39] Andy: No, absolutamente. Es sólo porque no está disponible para mí ver todavía. escuchar,

[00:28:43] David: Sí. Es demasiado pronto. Sí.

[00:28:45] Andy: Grandes invitados, he oído. Así que, ya sabes,

[00:28:47] David: Fantástico invitado. Sí. Sí.

[00:28:50] Andy: Sí.

[00:28:51] David: Gracias Andy. Es genial estar contigo de nuevo. Apreciamos que estés en el programa y esperamos futuros episodios del podcast de Acumatica ERP.

[00:29:00] Andy: Gracias por recibirme, David. Ha sido un placer estar aquí y espero volver a veros pronto.

[00:29:05] David: Andy, muchas gracias por unirte a nosotros hoy y compartir el viaje de Venture de QuickBooks a Acumatica. Es un gran ejemplo de cómo las empresas en crecimiento pueden escalar sus operaciones y desbloquear nuevas posibilidades con la tecnología adecuada. Y gracias a ustedes, nuestros oyentes, por sintonizar el podcast de Acumatica ERP.

[00:29:21] Asegúrate de suscribirte para no perderte futuras conversaciones sobre innovaciones prácticas para empresas en crecimiento. Que tengan un buen día.