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Gestión de inventario para minoristas: mejore la eficiencia y la rentabilidad

Desde ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de los niveles de existencias hasta recopilar y analizar los datos de los clientes, el software de gestión de inventario ERP es extremadamente valioso para los minoristas.
Cómo optimizar el inventario y el cumplimiento con ERP

Cómo las soluciones ERP de gestión de inventario y cumplimiento marcan la diferencia para los minoristas

El software de gestión de inventario es un sistema que ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de sus niveles de inventario, pedidos, ventas y entregas. También puede utilizarse para crear órdenes de trabajo, listas de materiales y otros documentos relacionados con la producción. El software de gestión de inventario puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de inventario y cumplimiento automatizando tareas, mejorando la precisión y proporcionando información sobre las tendencias del inventario.

La experiencia del cliente es importante para los minoristas, y un cliente satisfecho es sinónimo de un buen resultado final. Para que los clientes estén satisfechos, los minoristas deben saber qué productos necesitan y desean, y qué precios están dispuestos a pagar. Los minoristas también deben asegurarse de que los productos deseados sean fáciles de comprar y estén siempre disponibles.

Tener un inventario siempre disponible no es fácil, pero es posible con un moderno software de gestión de inventario ERP. El software de gestión de inventario ERP puede ayudar a los minoristas:

  • Previsión precisa de las necesidades de inventario

    El software de gestión de inventarios ERP puede utilizar datos históricos, señales de demanda y otros factores para predecir la demanda futura. Esto puede ayudar a los minoristas a evitar las roturas de stock y el exceso de existencias, lo que puede ahorrar dinero y mejorar la satisfacción del cliente.

    Por ejemplo, un sistema ERP moderno puede utilizar datos históricos de ventas para prever la demanda del mes siguiente.

  • Reducir la escasez y el exceso de existencias

    Los sistemas de gestión de inventario ERP pueden automatizar el proceso de pedido y proporcionar visibilidad del inventario en tiempo real. Esto puede ayudar a los minoristas a asegurarse de que tienen la cantidad adecuada de inventario a mano para satisfacer la demanda, sin tener demasiado inventario que tengan que vender con pérdidas.

    Por ejemplo, un sistema ERP moderno puede generar automáticamente órdenes de compra cuando los niveles de inventario alcanzan un determinado umbral. También puede realizar un seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real, para que pueda ver cuánto inventario tiene a mano y dónde se encuentra.

  • Aumentar la visibilidad de la cadena de distribución

    Un sistema moderno de gestión de inventario ERP puede proporcionar una visión única de todos los datos de inventario de un minorista. Esto puede ayudar a los minoristas a realizar un seguimiento del inventario desde el punto de pedido hasta el punto de venta, para que puedan ver dónde se producen los cuellos de botella o las ineficiencias.

    Por ejemplo, un sistema ERP moderno puede realizar un seguimiento de los niveles de inventario en su almacén, sus tiendas minoristas y sus centros de distribución. También puede hacer un seguimiento del inventario en tránsito, para que pueda ver cuándo se espera que lleguen los envíos.

    Al prever con precisión las necesidades de inventario, reducir la escasez y el exceso de inventario y aumentar la visibilidad en toda la cadena de distribución, un moderno software ERP de gestión de inventario puede ayudarle a mejorar la eficiencia y la rentabilidad de su negocio minorista.

Soluciones ERP para una mejor gestión del inventario

Como minorista, usted sabe que la gestión del inventario es esencial para su negocio. Un inventario insuficiente provoca escasez, clientes insatisfechos y pérdida de ingresos, mientras que un inventario excesivo genera gastos y costes adicionales. Un inventario estable y saludable es clave para forjar vínculos sólidos con los clientes y garantizar la rentabilidad. Una solución ERP puede ayudarle a conseguir el equilibrio perfecto proporcionándole visibilidad en tiempo real de sus niveles de inventario, previsión de la demanda y gestión de pedidos.

"Tener ese control de existencias es increíble. Nos ha puesto a la vanguardia, sobre todo en el sector de la cerveza artesanal. Ahora podemos hacer un seguimiento de todo; todo lo que hacemos está en Acumatica. Cualquier información que queramos, podemos tenerla con sólo pulsar un botón, y ésa es la clave de nuestro éxito. Sabemos lo que hay en cada almacén y cuándo se vende la mercancía". - Colin Gilhespy, copropietario y director general, Cave Direct

En general, una solución ERP puede ayudarle a mejorar la gestión de su inventario de muchas maneras. Si está buscando una forma de mejorar la precisión de su inventario, reducir costes y aumentar las ventas, entonces una solución ERP es una gran opción.

Ventajas del sistema de gestión de inventario

Los sistemas de gestión de inventarios ofrecen muchas ventajas a empresas de todos los tamaños. He aquí tres de las más importantes:

  • Mayor visibilidad y control.
  • Flujos de trabajo automatizados.
  • Mejores experiencias del cliente.

Ventajas de un sistema ERP de inventario y cumplimiento
Mayor visibilidad y control

Un software de gestión de inventario para minoristas le ofrece visibilidad en tiempo real de sus niveles de inventario, algo que los sistemas desconectados y las hojas de cálculo propensas a errores no pueden proporcionar. El software registra los datos de inventario de forma automática o mediante la introducción de datos por parte del usuario, lo que le da flexibilidad para elegir qué métodos funcionan mejor para usted. El acceso a este software ERP de gestión de inventario para el comercio minorista proporciona a los miembros de su equipo un control total sobre el inventario, y pueden tomar decisiones basadas en datos a partir de información actualizada y precisa sobre los niveles de existencias y la ubicación del inventario (incluidos los artículos en tránsito).

Flujos de trabajo automatizados

La precisión del inventario es esencial para las empresas minoristas, por lo que depender de procesos y flujos de trabajo manuales inhibe su capacidad de mantener el inventario con precisión, en gran parte debido a errores humanos. Esta imprecisión provoca importantes interrupciones en la productividad y afecta a la experiencia de sus clientes. Los flujos de trabajo automatizados a través del sistema de inventario ERP adecuado eliminan las hojas de cálculo (disminuyendo el error humano), mejoran la productividad y reducen los costes. Con la automatización de los pedidos y la reposición de existencias, usted y su empresa pueden reducir la escasez y el exceso de existencias.

Mejor experiencia del cliente

Contar con niveles de inventario estables y un inventario que se ajuste a la demanda de los clientes significa que puede ofrecer a los compradores lo que quieren, cuando lo quieren, sin falta. Esto crea una experiencia de cliente sólida, y una experiencia de cliente sólida genera lealtad del cliente, lo que estimula el crecimiento continuo y el aumento de la rentabilidad.

He aquí algunas ventajas adicionales de los sistemas de gestión de inventarios:

  • Reducción de costes: Los sistemas de gestión de inventario pueden ayudarle a reducir costes mejorando la precisión, la eficiencia y la visibilidad.
  • Aumento de la rentabilidad: Los sistemas automatizados de gestión de inventario pueden ayudarle a aumentar la rentabilidad mejorando la satisfacción del cliente, las ventas y la rotación de inventario.
  • Mejora de la toma de decisiones: Los sistemas de gestión de inventario pueden ayudarle a tomar mejores decisiones sobre el inventario al proporcionarle datos y perspectivas en tiempo real.

Si usted es un minorista, un moderno software ERP de gestión de inventario puede ser una valiosa herramienta para mejorar su negocio. Al invertir en un sistema ERP, puede mejorar la precisión, la eficiencia, los costes, la visibilidad y la toma de decisiones. Esto puede mejorar la satisfacción del cliente, la rentabilidad y el crecimiento.

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Software de gestión de inventario en acción

"Ahora duermo, sueño y espero..... Nuestra cultura y nuestro ambiente son mucho más positivos y la gente está de buen humor. Todo va bien y nuestra empresa crece a un ritmo vertiginoso. Es fantástico". Dave Munson, fundador y consejero delegado, Saddleback Leather

"Estamos en un sector muy dinámico, al que llegan cada semana 50 cervezas diferentes de distintas cervecerías de todo el mundo. Antes, era una pesadilla intentar seguir el ritmo de todo. Con la actualización a Acumatica, fue mucho más fácil y ágil, y tenemos toda la información que necesitamos a mano para potenciar las ventas. Acumatica hace que sea muchísimo más fácil vender un producto, sabiendo que tenemos el control total de dónde viene y adónde va". Louise Smale, copropietaria, Cave Direct

"Con Acumatica, podemos hacer un seguimiento del inventario en tiempo real sabiendo dónde está cada artículo. Ya sea en el flujo de producción, en los almacenes de materias primas o en tránsito. Tener un seguimiento del inventario en tiempo real y saber dónde se encuentra en las fábricas es muy importante para nosotros." Devin Samayamanthri, Jefe de Personal, Design Studio

"Poder acceder a los datos y que los distintos departamentos trabajen juntos en un solo sistema [Acumatica] es una verdadera ventaja. Si el almacén tiene poco inventario de un artículo, se expone inmediatamente a compras para que haga el pedido de más. Ahora tenemos visibilidad en tiempo real de los datos pertinentes". Ben Rothe, director general y consejero delegado, Premier 1 Supplies

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Vea lo que es posible cuando dispone de una plataforma ERP preparada para el futuro que realmente da prioridad a los clientes.

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