Grupo Carma

Scott recomendó Acumatica Construction porque estaba adaptado a su industria con
La funcionalidad de cálculo de costes de trabajo, órdenes de cambio y compromiso se concibió en la nube y
Permitió que aplicaciones de terceros como Procore se conectaran sin problemas. El exclusivo sistema de pago por uso...
El modelo de licencia de consumo de Go hizo que la plataforma fuera asequible y su facilidad de uso y
La personalización era atractiva.

“En el momento en que lo estaba evaluando, el otro software no estaba realmente basado en la nube”, dice Scott. “Ellos
Se basaban más en el escritorio remoto. Una de las cosas que realmente me gustó de Acumatica es que...
Empezaron a estar basados en la nube. No empezaron con una base cliente-servidor tradicional y luego se convirtieron
Esto se construyó desde cero y siempre estuvo basado en la nube.

Además, cuando usaba Timberline, Foundation y Vista, “extraía datos y luego...
“Tuve que pasar mucho tiempo manipulando estos datos para conseguir lo que realmente quería”, afirma.
Con Acumatica, “puedo filtrar, ordenar y obtener la información como quiero”, dijo Scott.
dice. "Puedo presionar este botón y vuelca los datos directamente en Excel. No necesito volcarlos en Excel".
y luego lo manipula de nuevo. Lo vuelca a Excel y luego puedo hacer subtotales simples o
Lo que quiera ahí. Acumatica me proporciona información rapidísimo.

Scott estima que ha ahorrado incontables horas al tener información instantánea y precisa en todo momento.
un solo lugar. Él y otros dedican tiempo a tomar mejores decisiones en lugar de buscar datos y
manipulándolo.

Si bien tener datos al alcance de la mano no parece algo extraordinario, sí permite a Carma
Grupo para tomar decisiones más informadas, mejorar la eficiencia del proyecto y reducir costos, lo que
A menudo resulta en un mayor éxito y rentabilidad del proyecto. Entregar los proyectos a tiempo y en...
El presupuesto aumenta la reputación de la empresa y ha llevado a los clientes a volver a contratar a Carma Group sin la
necesidad de competir a través de RFP.

La mayoría de los gerentes de proyectos de Carma Group operan en Procore mientras que Scott actúa como punto principal
de contacto para datos en Acumatica porque es un usuario avanzado de Acumatica. Gerentes de proyecto
Todos tienen acceso a Acumatica y Scott les ha enseñado a extraer información. Pero son...
Se les animó a utilizarlo como recurso informativo.

“Si necesitan detalles, los animo a que vengan a preguntarme porque esa es mi área de especialización”.
Scott explica: “Intento proporcionarles información práctica rápidamente para que puedan tomar decisiones sobre
“ejecutar sus proyectos, ya sea minimizando la pérdida de márgenes o aprovechando oportunidades para mejorar los márgenes”.

“Mi valor radica en obtener información procesable lo más rápido posible”, reitera. “Y algunos
Una de esas funciones de Acumatica, como el pequeño y sencillo botón de Excel, me permite hacerlo. Mientras...
Me estaban alejando de QuickBooks Online porque no podía obtener esa información, estoy
Acumatica nos atrajo y nos dijo: “Mira lo que podemos hacer”.

Personalización, paneles personalizados
Eso no quiere decir, dice Scott, que lo vuelque todo en Excel. Acumatica es altamente
Configurable y permite a los usuarios personalizar pantallas y paneles para hacerlos más prácticos.
procesables en función de sus títulos, su forma de trabajar y los datos que necesitan.
Por ejemplo, dice que creó un informe que muestra las cuentas por pagar pendientes y si...
están pendientes, en espera o balanceados, lo que le ayuda a comprender qué podría estar impactando el
las finanzas mensuales de la empresa. "Ese tipo de personalización es muy fácil de hacer en Acumatica", dijo.
dice. "Tengo información práctica con solo un clic".

El equipo de contabilidad también utiliza Velixo, una aplicación de terceros que se conecta sin problemas a
Acumatica y potencia la elaboración de informes y presupuestos. "Básicamente crea un nuevo conjunto de fórmulas, llega a Acumatica, extrae datos y los coloca justo donde yo quiero", afirma Scott. "I
me encanta".

Scott usa los paneles de Acumatica a diario para ver el rendimiento de la empresa. Codificó por colores
un panel para que pueda ver al instante cuáles deberían ser sus prioridades. "Los paneles
son agradables porque me gusta gestionar por excepción”, dice. “¿En qué necesito concentrarme hoy? Si
Todo está verde, puedo hacer mis cosas habituales, pero si algo se vuelve rojo, entonces debería
Ve a buscarlo. En lugar de que yo haga un informe para ver si alguien se ha atrasado hoy, esto...
El panel me lo dice cada vez que inicio sesión”.

Acumatica también facilita a las personas la configuración de pantallas y la creación de cuadros de mando que reflejen su forma de trabajar.
reflejen su forma de trabajar. "Los empleados pueden introducir datos en el orden que tenga sentido para ellos", dice
dice Scott. "En lugar de doblegar tus formas a la manera en que funciona el sistema ERP, es tan fácil
cambiar Acumatica para que se adapte a lo que uno quiere. Son las pequeñas cosas las que hacen que Acumatica sea diferente".

Keisha Baum, quien recientemente se unió a Carma Group como coordinadora de proyectos, está de acuerdo. "Poder
"Navegar de inmediato y fácilmente fue enorme para mí", dice. "He descubierto que Acumatica es muy
eficiente en términos de tiempo; puedo ingresar al sistema y encontrar información en probablemente menos de un minuto”.

También le gusta poder personalizar las pantallas sin ser desarrolladora. “La configurabilidad
El sistema me ha permitido realmente hacerlo mío. Me permite ver lo que necesito ver.
“Lo que se ve en la pantalla frente a lo que cinco personas diferentes necesitan ver”.

Baum agrega: “En comparación con otros sistemas, definitivamente es mucho más fácil de usar para encontrar información.
Porque no tienes que ir a 8.000 sitios para encontrarlo. Me pareció muy, muy, muy fácil de usar.
“y muy navegable.”

Capacidad de adjuntar documentos
Scott aprecia que puede hacer anotaciones y adjuntar documentos a las transacciones dentro
Acumatica. “Noventa y nueve veces de cada cien, estará en una factura, pero puedo poner
notas sobre cualquier cosa”, dice. “Puedo dejar migas de pan, poner documentos de trabajo ahí y adjuntar
hojas de cálculo. Eso ha funcionado muy bien porque cuando hago estados financieros, necesito
hacer algunos asientos de ajuste en una cuenta”. Con la documentación de respaldo, ahorra tiempo.
y evita tener que intentar recordar por qué hizo lo que hizo, dice.

Acceso remoto
Tener un sistema basado en la nube fue fundamental durante la pandemia, dice Scott. La construcción
La empresa pudo seguir operando mientras que los competidores en los sistemas locales tradicionales luchaban por
Trabajar de forma remota. Carma Group también minimizó su gasto en tecnología con la plataforma en la nube.

“Cuando eres tan pequeño, simplemente no tienes la infraestructura en capital humano o de otro tipo para...
“Tenemos un servidor completo configurado”, dice, “y todas las cosas que eso conlleva: copias de seguridad, redundancia,
“Fuentes de alimentación e interfaces de red”.

"Si está en la nube, simplemente se hace. No tengo que preocuparme por las actualizaciones ni por tomar el control".
Servidor desconectado. Con Acumatica, simplemente sucede.