Ergoresearch

Boucher estudió grandes sistemas ERP de SAP y Microsoft Dynamics, pero decidió que no se ajustaban a sus necesidades. Una propuesta incluía varios programas atornillados, pero se quedaba atrás en algunas tecnologías que Ergoresearch necesitaba, y no sería fácil de integrar con sus sistemas existentes. La otra ofrecía un programa basado en web, pero se basaba en ABAP, un lenguaje de programación difícil como base, que no proporcionaba una base sólida sobre la que crecer, dice Boucher.

Aunque adecuada para grandes empresas, Boucher no encontró convincente ninguna de las soluciones de las grandes empresas tecnológicas. Pero el ERP de Acumatica, basado en las tecnologías .NET de Microsoft, está diseñado para el futuro, afirma. "A nuestro equipo de TI le gustó mucho la estructura. Están muy contentos de cómo está construida la infraestructura, de lo fácil que es adaptarse a ella y de que sea el mejor lenguaje de programación".

A Boucher le gustó el modelo de negocio de usuarios ilimitados de Acumatica en lugar de las tarifas de licencia por usuario de su competidor. "Si nos facturaran por usuario, habría una gran cantidad de costes recurrentes, y eso no es bueno", afirma.

Acumatica está basado en Internet y se adapta a la movilidad de la plantilla de la empresa. Algunos empleados se desplazan a los 14 puntos de venta de la empresa o a sus 100 oficinas satélite para visitar a médicos y trabajar en plantillas ortopédicas para rodillas y pies. "Necesitábamos una infraestructura muy flexible que no supusiera un obstáculo para nuestro sistema", explica. "Queremos ser muy ágiles, y ese es el caso de Acumatica".

Boucher espera que Acumatica tenga un "impacto tremendo" en la elaboración de las cifras financieras trimestrales de la empresa en menos tiempo y con menos esfuerzo. Los ejecutivos de Ergoresearch podrán comparar datos financieros entre puntos de venta y divisiones, modelar datos e integrar adquisiciones más rápidamente.

Dado que Acumatica permite a los ejecutivos configurar diferentes derechos de acceso, los directores de las sucursales minoristas podrán comparar el inventario y algunos datos financieros, pero podrán tener restringida la consulta de las cifras agregadas a través del sistema centralizado. Ergoresearch también obtendrá una visibilidad completa de sus clientes en una única base de datos central.

Ergoresearch tiene previsto utilizar Acumatica Project Management Suite para gestionar los proyectos de investigación y desarrollo. "Ahora mismo tenemos ocho proyectos de I+D que estamos siguiendo y gestionando utilizando montones de hojas de cálculo en Excel, lo que es casi imposible de hacer", afirma Boucher.

"Acumatica es un gran habilitador tecnológico que va a dar a cualquier empresa que lo elija una tremenda ventaja sobre su competencia", dice Boucher. "Acumatica cumplió absolutamente con las premisas de nuestros criterios, y va a ser un gran habilitador para el futuro para nosotros".