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El Grupo AFF accede a datos esenciales para su crecimiento

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Solución ERP en la nube de Acumatica para AFF|group

Transcripción del vídeo: Grupo AFF - Caso de éxito de Acumatica Cloud ERP

AFF Group es una empresa dedicada a la fabricación y distribución de productos textiles que trabaja con tres tipos de productos: vinilos, espuma y artículos laminados. Y todo ello, principalmente, en el segmento de los asientos. Así que, si te sientas en un asiento, ya sea de oficina, de un carrito de golf o de un coche, ese es nuestro tipo de producto. Contamos con casi medio millón de pies cuadrados de instalaciones aquí y antes contábamos todo a mano y gestionábamos las cosas mediante una hoja de cálculo. No existían las existencias de seguridad, y los plazos de entrega apenas se discutían ni se supervisaban. Lo que hizo Acumatica fue ponernos al día y formarnos sobre cómo gestionar adecuadamente nuestra cadena de suministro. Así que pudimos introducir todo en el sistema, imprimir los códigos de barras y las etiquetas de envío. Conseguimos establecer una estructura de inventario. Hemos reducido nuestros residuos en un veinticinco por ciento. También hemos aumentado nuestra capacidad de producción en un treinta por ciento simplemente sabiendo cuándo fabricar qué. Hemos tenido mucha suerte de que Blytheco nos haya ayudado a facilitar este proceso, ayudándonos a pensar con visión de futuro, no solo en términos de lo que necesitamos hoy, sino de lo que necesitaremos en el futuro. Lo que han conseguido es crear paneles de control e informes que nos resultan útiles y que pueden ser exclusivos para nosotros, ya sea para determinar a qué nivel fijar nuestras existencias de seguridad o nuestros niveles de servicio. He podido tomar lo que básicamente llamamos «el caos» y crear un buen paquete de informes para cada uno de nuestros departamentos, con el fin de analizar realmente dónde estamos, hacia dónde vamos y trazar una estrategia de crecimiento. Antes era todo muy unilateral, con un único punto de contacto. Ahora, con Acumatica CRM, al tener toda esa información a solo unos clics de distancia, la comunicación es fluida desde cualquier persona que trate con los clientes y les permite establecer una relación con AFF Group y no con un empleado en concreto. Los paneles de control lo han cambiado todo. Nuestras ventas crecieron un veintiún por ciento el año pasado. La razón fue que vendemos de forma más inteligente. Antes solíamos resolver los problemas a base de trabajar más, pero ahora, con Acumatica, los resolvemos con ingenio. Ser capaz de tomar las decisiones correctas en el momento adecuado se reduce, en realidad, a disponer de los datos adecuados. Eso es lo que tenemos con Acumatica. Está creciendo con nosotros. Se está adaptando a nuestras necesidades. Nos dedicamos a un negocio tradicional, un sector tradicional, la fabricación textil, y lo estamos haciendo de una forma nueva con socios como Acumatica, porque la transformación digital nos permite seguir siendo relevantes en este siglo y más allá.

Solución ERP en la nube de Acumatica para AFF|group

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Lyman, California, EE. UU.

Sector

Fabricación, Distribución mayorista

Sistema sustituido

Sage 100 (MAS 90)

Subindustria

Fabricación, distribución y posventa de textiles.

Número de empleados

50-100

Ingresos

1 millón - 10 millones

Producto utilizado

Edición de Fabricación de Acumatica

Aplicaciones utilizadas

Gestión de inventario, gestión de pedidos, gestión de almacenes, MRP, configurador de productos

Integraciones utilizadas

EBizCharge, Scanco

Millones

ahorro en costes laborales

Duplicado

producción con el mismo personal

Eliminado

montones de papel

Desafíos

AFF Group, líder del sector de textiles de recambio para las industrias automovilística, náutica, minorista y hotelera, utilizaba una versión obsoleta y desconectada de Sage para la contabilidad, el servicio de atención al cliente, la facturación y la entrada de pedidos. La empresa dependía de flujos de trabajo manuales y en papel, y carecía de procesos formales. El inventario se estimaba anualmente y la producción funcionaba de forma caótica, bajo pedido. Los empleados tenían dificultades con los flujos de trabajo desorganizados y dependían de hojas de cálculo para realizar el seguimiento de los artículos.

«Antes de Acumatica, había una gran cantidad de lo que yo llamo "confusión". Simplemente se cogían cosas de la estantería y se seguía adelante».

Mark Smith, director financiero

Grupo AFF

Solución ERP

AFF Group eligió Acumatica por su plataforma basada en la nube, su estructura de precios flexible y sus funciones de movilidad, que permitían acceder al inventario a través de teléfonos inteligentes. La API abierta y la escalabilidad se ajustaban a los objetivos de crecimiento de los ejecutivos. El precio ilimitado por usuario de Acumatica hacía que la plataforma fuera asequible, y su flexible plataforma en la nube permitía a la empresa conectar fácilmente aplicaciones de terceros.

«Queríamos algo en la nube y sabíamos que costaría demasiado llevar Sage al punto en el que necesitábamos que estuviera».

Mark Smith, director financiero

Grupo AFF

Resultado

Con Acumatica, AFF Group obtuvo acceso en tiempo real a datos precisos, optimizó sus operaciones y redujo el uso de papel. Implementó una gestión eficiente del inventario, mejoró los plazos de producción y logró entregas puntuales. La planificación de necesidades de material (MRP) transformó su proceso de producción, mientras que los sistemas de códigos de barras mejoraron la precisión. AFF Group duplicó su producción sin aumentar el personal, lo que se tradujo en un importante ahorro de costes. La empresa mejoró el servicio al cliente y optimizó los flujos de trabajo.

«Para nosotros, la potencia del sistema Acumatica reside en el WMS y la recopilación de datos en planta, la gestión de inventario y la capacidad de realizar entregas a los clientes y hacer las cosas bien».

Ben Leinster, director ejecutivo

Grupo AFF

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