Bob Davis Ventas
La recesión del sector permite a Bob Davis Sales reiniciarse y repuntar
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Solución ERP en la nube de Acumatica para Bob Davis Sales

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación
Kilgore, Texas, EE. UU.
Industria
Distribución al por mayor
Sistema sustituido
NetSuite
Subindustria
Distribución, equipos para yacimientos petrolíferos
Número de empleados
1-25
Ingresos
1 millón-10 millones de dólares
Producto utilizado
Acumatica Edición Distribución
Aplicaciones utilizadas
Finanzas, gestión de gastos, múltiples divisas, gestión de inventario, gestión de pedidos
Integraciones utilizadas
EBIZCharge

93%

reducción del tiempo de facturación

93.7%

reducción del tiempo de elaboración de informes

4 a 1

reducción del número de sistemas en los que se introduce la información

Desafíos

Bob Davis Sales, un distribuidor de productos para infraestructuras de petróleo y gas, se enfrentaba a problemas de ineficiencia con sus antiguos sistemas Sage. Contaba con una instancia de Sage en cada una de sus tres sedes. Los sistemas, que funcionaban de forma aislada, no se comunicaban entre sí, lo que provocaba procesos de introducción de datos muy laboriosos. La empresa tenía dificultades con la facturación manual, el seguimiento inconsistente del inventario y unos procesos obsoletos, lo que se volvió insostenible a medida que el sector se recuperaba.

«Nuestro sistema consistía básicamente en la emisión informatizada de tickets. Lo que hacíamos antes de Acumatica era tremendamente ineficiente».

Brett Davis, Director de Operaciones

BDS

Solución ERP

Bob Davis Sales eligió Acumatica por su idoneidad para las pequeñas y medianas empresas, su estructura de precios con número ilimitado de usuarios y los servicios de consultoría personalizados que ofrece su socio de implementación. En la decisión influyeron la rápida respuesta y la sólida relación establecida por AIM Solutions, socio de Acumatica, lo que infundió confianza en la capacidad de AIM para satisfacer las necesidades de la empresa.

«La estructura de precios sin límites de Acumatica fue un factor decisivo en nuestra decisión».

Brett Davis, Director de Operaciones

Bob Davis Ventas

Resultado

Gracias a Acumatica, Bob Davis Sales centralizó sus operaciones, optimizó la gestión de inventario y mejoró la productividad. Los empleados adoptaron procesos eficientes y redujeron las tareas manuales. La elaboración de informes se agilizó, y el acceso móvil permitió al equipo de ventas recopilar y consultar datos desde el terreno. La empresa eliminó el exceso de inventario y reforzó la confianza de los clientes con informes precisos y puntuales.

«El tiempo que dedico a la facturación ha pasado de 30 horas a 2 horas, y ahora estoy haciendo más trabajo a medida que el sector se recupera».

Brett Davis, Director de Operaciones

BDS

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