CASO

Rosenbaum afirma que después de que CASE recibiera la recomendación de estudiar Acumatica, hicieron las diligencias debidas y finalmente decidieron comprar Acumatica. Rosenbaum afirma: "Nos atrajo la flexibilidad de la financiación y el modelo de licencias para usuarios ilimitados de Acumatica: tanto sidecidíamos alojarlo nosotros como si lo hacíamos en su nube, siempre tendríamos un precio fijo". Señala que la Suite de Gestión Financiera satisfacía sus necesidades iniciales y que decidieron añadir Activos Fijos más adelante.

El Director de Sistemas de Información de CASE también agradeció la oportunidad de tener "una única plataforma para gestionar todas nuestras oficinas regionales internacionales, y la posibilidad de eliminar todo el software de terceros que utilizaban esas oficinas".

Rosenbaum añade que CASE tenía otra razón para elegir Acumatica: el soporte continuo. "Una de nuestras preocupaciones era el soporte 24/7. Decimos que el sol nunca se pone de verdad en CASE: siempre hay alguien atendiendo algo".

El mismo día que CASE lanzó Acumatica, también lanzaron un nuevo sistema de gestión de socios para gestionar las cuentas por cobrar. Gracias a Acumatica, Rosenbaum informa: "Ahora todo está en un gran sistema eficiente, en lugar de en muchos diferentes. Así que ahora todo el dinero fluye hacia Cuentas por Cobrar y, mientras tanto, todas las Cuentas por Pagar se producen en todo el mundo". Y añade: "Ya no hay dudas sobre quién extendió un cheque para qué". De hecho, afirma: "Ahora han eliminado la emisión de cheques en el Reino Unido. Los fondos se distribuyen electrónicamente desde Acumatica directamente al banco, y el banco se encarga del resto. Esto es muy útil".

Con Acumatica, afirma Rosenbaum, "la otra gran ventaja es la coherencia y la integridad de los datos, así como la capacidad de consolidar todas estas divisas regionales en una única visión mundial, que es nuestra visión en dólares estadounidenses, a pesar de que realizamos transacciones financieras en ocho divisas diferentes en todo el mundo. La compatibilidad multidivisa era una característica absolutamente crítica para nosotros que no todos los proveedores de ERP podían ofrecer."

Otra ventaja que aprecia su director financiero, dice Rosenbaum, es la transparencia de los datos; pueden permitir que cualquier usuario acceda al sistema y a los informes que pueda necesitar: "Ahora tenemos buenos informes, en términos de dónde estoy en comparación con mi presupuesto". Antes, dice, obtener esta información requería constantes correos electrónicos entre los directores de programa y el personal de contabilidad. Rosenbaum añade: "La posibilidad de que todos los usuarios finales tengan acceso es estupenda; desde el punto de vista de la gestión del sistema de información, es casi como si mi trabajo estuviera hecho, lo cual no podría hacerme más feliz."

Rosenbaum también informa: "Hemos eliminado al menos dos semanas de nuestro cierre mensual, si no más". Acumatica les ha permitido saltarse la mayoría de los pasos que antes necesitaban: "Lo hemos racionalizado. Podemos cerrar los libros de un mes normalmente en la primera semana del mes siguiente. Es un gran beneficio en términos de tiempo, esfuerzo e información que ahora está disponible".

En cuanto al futuro, Rosenbaum afirma: "Actualmente estamos llevando a cabo un proceso de planificación estratégica para los próximos años, y creo que la información procedente de Acumatica va a ayudar sin duda a orientar ese debate."

Con Acumatica, dice Rosenbaum, "nos sentimos muy cómodos de que el software pueda soportar lo que queremos que haga. Es extremadamente fiable: una plataforma que funciona 24 horas al día, 7 días a la semana en todo el mundo. Es accesible para todos, en cualquier momento que lo necesiten; no hay nada desde el punto de vista del sistema de información que nos lo impida". Porque el sol nunca se pone en CASE, el sol nunca puede ponerse en los sistemas CASE".