Fundación César Chávez
La Fundación Chávez recurre a la contabilidad de entidades múltiples de Acumatica para crecer
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Solución ERP en la nube de Acumatica para la Fundación César Chávez

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación
Con sede en California y oficinas en Arizona, Nuevo México, Texas y Washington.
Industria
Sin ánimo de lucro
Sistema sustituido
QuickBooks
Subindustria
Organizaciones sin ánimo de lucro, servicios sociales
Número de empleados
250-500
Ingresos
10-50 millones de dólares
Producto utilizado
Acumatica General Business Edition
Aplicaciones utilizadas
Finanzas, gestión de gastos, múltiples divisas, nóminas, gestión de pedidos
Integraciones utilizadas
Non Profit Plus, Positive Pay

75%

reducción del tiempo de tramitación de las nóminas

80%

reducción del tiempo de elaboración de los estados financieros trimestrales

75

entidades gestionadas en un único sistema

Desafíos

La Fundación César Chávez, una organización sin ánimo de lucro que ofrece servicios educativos, de vivienda y de gestión inmobiliaria a través de sus 75 entidades, utilizaba versiones obsoletas de Microsoft DOS, FundWare, QuickBooks y Excel. El traslado manual de datos entre estas herramientas provocaba errores y complicaba la elaboración de informes financieros, especialmente en el caso de sus operaciones con múltiples entidades.

«FundWare funcionaba en DOS y no era totalmente compatible con Windows, lo que hacía que la extracción de datos y la integración con programas futuros supusieran un reto considerable».

Cliff Timmermans, director financiero

Fundación César Chávez

Solución ERP

La Fundación César Chávez eligió Acumatica por su licencia de usuarios ilimitada, su compatibilidad con las necesidades de las organizaciones sin ánimo de lucro y su capacidad para gestionar múltiples entidades y subcuentas. La plataforma abierta de Acumatica y su flexibilidad en los procesos de cuentas por pagar fueron factores clave.

«Al permitir un número ilimitado de usuarios sin cobrar ningún suplemento por ello, Acumatica nos permite hacer llegar la información a cada uno de los usuarios a nivel operativo».

Cliff Timmermans, director financiero

Fundación César Chávez

Resultado

Acumatica optimizó las operaciones, redujo el tiempo de tramitación de nóminas y agilizó la elaboración de informes financieros. Los paneles de control proporcionaron a los responsables información útil para la toma de decisiones, mientras que la seguridad basada en permisos les ayudó a controlar el acceso. La Fundación César Chávez opera ahora de forma eficiente gracias a un software moderno.

«Gracias a Acumatica, ahora disponemos de rapidez y acceso a la información relevante cuando la necesitamos. Estábamos muy atrasados, y ahora hemos avanzado mucho con respecto a cómo estábamos antes».

Cliff Timmermans, director financiero

Fundación César Chávez

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