Consolidated West Distributing

Consolidated West Distributing El director financiero Krieger dice que antes de encontrar Acumatica había mirado otras opciones de ERP, pero que no satisfacían las necesidades de la empresa. "Ninguna era lo suficientemente flexible para nosotros", afirma. "No querían hacer cambios. Acumatica parece intentar hacer cambios donde es necesario. Esa fue la clave".

El director general de la empresa que había desarrollado el software de ventas de productos, Frank Marafino, de Advanced Technology Innovations (ATI), también consideró que Acumatica era la mejor opción para integrarse con su software. Según él, "las herramientas subyacentes y el entorno de desarrollo de Acumatica parecían muy potentes. Eso fue lo que me llevó a ella".

Cliff Hall, presidente de Cortexk, el socio certificado Gold de Acumatica que acabó ayudando a Consolidated West con su implementación de Acumatica Cloud ERP, afirma: "Cuando nos reunimos por primera vez con Ron para ayudarle a abordar sus retos e implementar su visión, rápidamente se hizo evidente que integrar Acumatica con Produce Broker Pro de ATI iba a ser una solución sólida para que avanzara en la dirección que pretendía. El proceso resultó ser sencillo, robusto y proporcionó a Ron exactamente lo que había estado buscando."

Otro factor que influyó en la decisión de elegir Acumatica fue el modelo de licencias, que permite un número ilimitado de usuarios. El Sr. Krieger dice: "Desempeñó un papel importante, porque planeamos crecer y tal vez integrarnos con otras empresas. Es una característica muy importante para cualquier empresa".

El Sr. Krieger señala que Acumatica también es fácil de usar para el personal: "Es un software muy sofisticado, pero la facilidad de uso de este tipo de software es una cuestión importante".

A medida que han ido implantando el nuevo sistema, Cortekx, socio de Acumatica, se ha ganado los elogios del Sr. Krieger: "Tengo que felicitar a Cliff y a su personal por hacer un trabajo excepcional". Y añade: "Acumatica debería estar orgullosa de ser su distribuidor".

Consolidated West Distributing El director financiero Krieger elogia la capacidad de Acumatica para encajar los dos sistemas. "Los creadores del software han hecho un buen trabajo facilitando la adaptación de nuestro programa a él. Creo que es una gran característica. Porque a veces la gente tiene un programa de ventas y luego intenta integrarlo y ni siquiera se acerca. Este funciona", afirma. El director general de ATI, Frank Marafino, añade: "La integración es sólida... Desde el punto de vista informático es muy buena".

El cambio a Acumatica les ha ahorrado mucho tiempo a él y a sus empleados, afirma Krieger. "Quieres saber cuál es tu beneficio real y tu balance; quieres saber cómo van tu tesorería y tus cuentas por cobrar y por pagar ", afirma. "En lugar de tener que tomar toda la información de un programa y utilizarla en otro, que se mezclaba y me obligaba a rehacerlo todo y perder mucho tiempo, aquí se transfiere automáticamente del programa de ventas a Acumatica".

El director financiero Krieger añade: "Acumatica ha cambiado por completo nuestro negocio. Sólo tengo que mirar en la contabilidad y toda la información de las ventas está ahí... Para nuestro negocio eso es una gran cosa. Tengo que suministrar estados financieros cada trimestre para el banco por diferentes cosas; ahora sólo me lleva un minuto imprimirlos".

Marafino, Consejero Delegado de ATI, también se muestra satisfecho: "Hemos eliminado el 100% de la doble introducción de datos. Con la integración quieres deshacerte de todas las redundancias y tener buenos controles y equilibrios, y con una pista de auditoría completa." Basándose en esta experiencia, el Sr. Marafino ha recomendado Acumatica a otra empresa, dice, "Por tres razones: es una plataforma mejor - mejor interfaz de usuario, mejores herramientas; tiene mejores informes, y ya tenemos la integración hecha". Una de las mayores quejas sobre Solomon son los informes".

Marafino también valora la extensibilidad y flexibilidad de Acumatica: "Algunas de estas soluciones en la nube te obligan a alojarte en su nube, por lo que son tus propietarios. Si no quieres seguir ese camino, si quieres alojarlo en tu propio hardware, en tu propia oficina o en tu propio centro de datos, no puedes. Pero con Acumatica sí puedes". Y añade: "Hay varias formas de implementar el concepto de nube, con o sin navegador. Ya sea una dirección web real o un servidor de terminales, o Citrix o VMware, todas ellas son plataformas de acceso remoto que funcionan muy bien; Acumatica funcionará en cualquiera de ellas, lo cual es excelente."

El Sr. Krieger aprecia tener datos precisos: "Eso es lo que quieres en un negocio, en cualquier negocio, grande o pequeño: quieres saber ciertas cosas sobre tu negocio en particular y centrarte en ellas, y creo que Acumatica lo hace". Además, afirma: "Intento adelantarme a los acontecimientos... Todos los días, cuando entro, miro todos los informes que tengo... Tengo un enfoque proactivo del negocio. Eso es muy importante".

Cortekx trabaja actualmente en el desarrollo de inteligencia empresarial para Consolidated West utilizando la integración entre Acumatica y PowerBI de Microsoft, que les permitirá tomar el pulso a su negocio en tiempo real, lo que repercutirá positivamente en la rentabilidad.

Para el CEO de ATI, Frank Marafino, Acumatica es su primera opción para sus clientes. Dice: "Es el número uno en mi lista de sistemas de contabilidad ahora mismo".

En Consolidated West, el director financiero Ron Krieger comparte esa opinión: "Recomendaría Acumatica a cualquiera. Es un programa muy sofisticado".