Cámara de Comercio de Las Vegas

"Brian Rice, de Acuity, dijo que deberíamos probar Acumatica, que es un sistema basado en la nube", dijo Guanlao. "Llevamos tanto tiempo con Acuity que confiamos en que saben lo que es mejor para nosotros". El uso de un sistema basado en la nube, explicó Rice, permitiría a la Cámara evitar la actualización del servidor y tener todos los sistemas disponibles desde fuera en caso de que algo sucediera en la oficina de la Cámara.

La Cámara siguió el consejo de Acuity y no evaluó otros sistemas, dijo Guanlao. "Entienden los datos que mantenemos y nuestros procesos".

Inmediatamente, Guanlao recuperó entre tres y cuatro horas a la semana utilizando la contabilización de cuentas entre empresas de Acumatica. "Nos permite contabilizar en una cuenta y luego, en la misma entrada, hace automáticamente la entrada correspondiente en otra empresa", dijo Guanlao. "No es un proceso manual y es una transacción mucho más limpia".

El sistema basado en la nube le da la tranquilidad de que su equipo de tres personas no tendrá que dejar de trabajar si hay problemas tecnológicos internos, porque pueden acceder a sus datos a través de un navegador y se hacen copias de seguridad automáticamente.

"Actualmente, la aprobación de facturas es un proceso manual en papel", explica. "Imprimimos una factura, se la damos a un gestor y normalmente tardamos unos días en recibir la aprobación. Con Acumatica, el gestor puede recibir una notificación de que una factura está lista para su aprobación y entonces puede aprobarla, lo que agiliza el flujo de trabajo."

Acumatica, añadió, ha agilizado las operaciones de la Cámara de Las Vegas y le ha ahorrado dinero. "Hay muchos módulos en Acumatica que hacen que hacer las cosas sea más eficiente; te ahorran tiempo y te ayudan a hacer todo más fácil y rápido".