Quality Material HandlingInc.

Proveedor de Soluciones de Almacenamiento de Rápido Crecimiento Escala con Acumatica Cloud ERP

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Solución ERP en la nube de Acumatica para Quality Material Handling, Inc.

Transcripción del vídeo: Quality Material Handling - Caso de éxito de Acumatica Cloud ERP

Quality Material Handling Se especializa en equipamiento y soluciones para almacenes. Estanterías Pallor, entreplantas, equipamiento para muelles de carga… Nuestro equipo se dedica a ofrecer soluciones a nuestros clientes para aprovechar al máximo el espacio. En cuanto a Sage 100, diría que lo utilizábamos principalmente como software de gestión de pedidos. Cuando introducía un pedido, el programa daba un fallo y se bloqueaba, y tenía que volver a empezar desde cero. A veces tenía que reiniciar el ordenador porque se bloqueaba todo. Una vez que conseguimos que el equipo de ventas se implicara y viera la eficiencia que Acumatica podía aportarles y cómo les ayudaría a entrar en la era moderna, fue un punto de inflexión. Claire Systems nos permitió encontrar un software que nos encajaba como un guante. El soporte técnico ha sido fenomenal y estamos muy contentos de haber tomado esa decisión. Antes, cuando utilizábamos Sage, teníamos que disponer de un servidor y, en aquel momento, creo que solo contábamos con unas trece licencias, por lo que había mucha gente que no estaba realmente al día con lo que hacíamos. Quería asegurarme de que contáramos con algo con lo que pudiéramos crecer. Ahora que tenemos, ya sabes, usuarios ilimitados, podemos incorporar a todo el mundo de la empresa para que todos puedan acceder a esa información. Nuestro director general no utilizaba Sage en absoluto. Nunca había iniciado sesión en el software. Ni siquiera tenía un nombre de usuario. Ahora dispone de un panel de control desde el que elabora exclusivamente sus presupuestos en Acumatica. Me encanta que sea móvil. Puedo irme a casa y, si se me ha olvidado hacer algo aquí, solo tengo que abrir mi portátil o mi iPad y crear un presupuesto en un santiamén. A pesar de los retos que nos planteó la COVID y de que la gente estuviera fuera de la oficina, pudimos superarlos gracias a que pudieron trabajar en un entorno seguro y seguir prestando un servicio de alta calidad a nuestros clientes. El tiempo que dedicaba a elaborar un informe de impuestos sobre las ventas era increíble. Ahora es muy sencillo. Nunca volveremos atrás. El año pasado logramos un aumento de casi el cuarenta por ciento. Acumatica ha contribuido sin duda a que podamos maximizar la eficiencia de cada persona. Lo hago un 50 % más rápido, sin que, ya sabes, me dé fallos o se me cuelgue el programa. Simplemente he simplificado mi trabajo. La formación fue sencilla y rápida. No sé, es simplemente genial. Nos ha ayudado mucho en la gestión de inventario. Tenemos muchas ganas de ver qué otras cosas podemos añadir para optimizar nuestras operaciones, ser más eficientes y ahorrar dinero. La gente no sabe lo potente que es este software; es como un secreto oculto que, en cuanto se conozca, va a conquistar el mundo.

Solución ERP en la nube de Acumatica para Quality Material Handling, Inc.

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Rancho Cucamonga, California, EE. UU.

Sector

Distribución mayorista, Servicios profesionales, Gestión de servicios, Fabricación

Sistema sustituido

Sage 100

Región

EE. UU.

Número de empleados

50-100

Ingresos

10 millones - 50 millones

Producto utilizado

Edición de Fabricación de Acumatica

Aplicaciones utilizadas

Gestión financiera, gestión de clientes, gestión de inventario, gestión de pedidos, contabilidad de proyectos

Subindustria

Distribución, almacenamiento y depósito

Actas

recopilar datos para la elaboración de informes, en lugar de horas

Un informe

Informe consolidado del impuesto sobre las ventas a partir del 5.

82%

reducción del tiempo necesario para cerrar el mes

Desafíos

Quality Material Handling QMH) hace que los almacenes de los clientes sean más eficientes, flexibles y dinámicos. La empresa utilizaba el software Sage 100, ya obsoleto, y dependía del papel y las hojas de cálculo para el inventario, las ventas y las operaciones. El sistema era lento, propenso a errores y carecía de capacidades en la nube, lo que limitaba el acceso remoto y la colaboración. Los procesos manuales provocaban ineficiencias, errores de doble entrada y retrasos en la presentación de informes financieros. La gestión del inventario era inexacta y las licencias de usuario eran costosas y restrictivas, lo que creaba cuellos de botella.

«Sage 100 simplemente no era adecuado para nuestro negocio. Teníamos algunos complementos e intentamos añadir un módulo de fabricación y gestión de proyectos. Pero era demasiado complicado».

Julia Pinto, directora de operaciones

Quality Material Handling

Solución ERP

Quality Material Handling Acumatica por su solución integral basada en la nube, que ofrece licencias de usuario ilimitadas, escalabilidad y facilidad de uso. Acumatica proporcionaba un acceso rentable para todos los departamentos, una aplicación móvil para el teletrabajo y una integración perfecta de las operaciones. A los directivos les gustó su interfaz intuitiva, la capacidad de optimizar los procesos, el acceso a los datos en tiempo real y la mejora de la colaboración.

«El exclusivo modelo de licencia de Acumatica fue muy importante para nosotros. Pagamos una tarifa plana y tenemos usuarios ilimitados, por lo que puedo animar a todo el mundo a utilizarlo, incluidos los departamentos de marketing, ventas y almacén».

Julia Pinto, directora de operaciones

Quality Material Handling

Resultado

Con Acumatica, Quality Material Handling sus operaciones, mejoró la precisión del inventario y obtuvo visibilidad de los datos en tiempo real para tomar mejores decisiones. El tiempo de cierre de fin de mes se redujo a 11 días, los informes de impuestos sobre las ventas se condensaron de cinco informes a uno, y la preparación de las reuniones se redujo a 15 minutos. La plataforma basada en la nube de Acumatica permitió el trabajo remoto, respuestas más rápidas a los clientes y escalabilidad, lo que posicionó a QMH para el crecimiento nacional. El acceso ilimitado de los usuarios mejoró la colaboración entre departamentos.

«Los datos en tiempo real de Acumatica nos permiten ver qué departamentos están teniendo éxito, cuáles necesitan más atención, qué líneas de productos son exitosas y dónde somos más rentables».

Julia Pinto, directora de operaciones

Quality Material Handling

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