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Seguimiento de costes de proyectos

Supervise y gestione los costes, los ingresos y el presupuesto de los proyectos. Defina proyectos y tareas y, a continuación, rellene los proyectos con empleados, recursos y equipos. Gestione proyectos de cualquier complejidad en distintos tipos de proyectos y sectores, y transfiera los costes a los informes financieros.

Cómo puede ayudarle el seguimiento de costes de proyectos

Integración perfecta con los módulos Acumatica General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Inventory, Purchase Orders, Sales Orders, Time Management y Advanced Expense Management para realizar un seguimiento automático de los costes y el presupuesto del proyecto. Asocie cualquier documento a un proyecto específico para obtener una contabilidad completa de todas las actividades y costes. Ideal para cualquier industria, incluidas las organizaciones de servicios profesionales como empresas de ingeniería, empresas de marketing, consultores, bufetes de abogados, agencias de trabajo temporal, y muchos otros.

Principales ventajas del seguimiento de costes de proyectos para su empresa

  • Vista total de todos los costes

    Obtenga información actualizada sobre todos los costes del proyecto, incluidos los trabajos terminados y la contabilidad del trabajo en curso. Controle el tiempo de los empleados, los servicios subcontratados, el material y el inventario. Compare fácilmente los costes reales del proyecto con los presupuestos originales y revisados por periodo. Realice un seguimiento continuo de la ejecución del presupuesto y de los costes frente al presupuesto.

  • Seguimiento de los ingresos facturables

    Realice un seguimiento de los ingresos futuros a medida que avanza un proyecto. Acomodar modelos de precios complejos con confianza junto con Acumatica ERP.

  • Adaptable a cualquier tipo de proyecto

    Realice el seguimiento de todo tipo de proyectos: grandes o pequeños, internos o externos, en una o varias divisas. Acumatica ofrece una entrada de datos y un acceso a la información sencillos, rápidos y cómodos.

  • Disponible desde cualquier lugar

    Facilite a los empleados remotos, instaladores, contratistas y otros el envío de órdenes de trabajo y partes de horas desde cualquier dispositivo con navegador.

  • Flexibilidad del coste laboral

    Defina los costes por empleado, elemento de mano de obra, proyecto, tarea de proyecto y tipo de tarifa, simplificando la introducción de tiempos y mejorando la visibilidad, en particular para los requisitos sindicales y de salario predominante en la construcción. Amplíe la integración con sistemas de nóminas y HRM con proyectos, tareas, códigos de costes y costes estándar y reales mediante la API basada en contratos.

Características importantes del seguimiento de costes de proyectos

Módulos conectados

Las funciones de proyecto están disponibles en los módulos de Libro Mayor, Cuentas a Pagar, Cuentas a Cobrar, Gestión de Pedidos de Venta, Gestión de Pedidos de Compra, Portal del Empleado y Gestión de Inventarios. Otras aplicaciones integradas son CRM, Manufacturing y Field Service.

Gestión de recursos

Asigne gestores de proyectos, empleados, equipos y otros recursos a proyectos y tareas. Establezca reglas y opciones de facturación para cada tarea.

Gestión del material del proyecto

Agilice la gestión de los materiales del proyecto, incluidos los recibos y las emisiones de los materiales adquiridos. Cree solicitudes con flujo de trabajo de aprobaciones y cree órdenes de compra para enviar materiales directamente a la ubicación de un proyecto.

Tareas y plantillas de proyecto

Utilice plantillas para crear nuevos proyectos con configuraciones preestablecidas. Especifique el personal, el equipo, los presupuestos y la facturación del proyecto. Varios usuarios pueden trabajar en varios proyectos simultáneamente. Asigne tareas a proyectos individuales o globales. Asigne tarifas de facturación de tareas por proyecto, rol de trabajo y recursos individuales. Los presupuestos de los proyectos reflejan los ingresos previstos.

Órdenes de modificación

Mejore la gestión de proyectos controlando los cambios en el alcance del proyecto, incluidas las solicitudes de clientes e internas. Cree una orden de cambio con toda la documentación, incluido el presupuesto de ingresos, el presupuesto de costes, los compromisos y la clase.

Gestionar presupuestos de proyectos

Cree presupuestos, actualícelos, vincúlelos a CRM, realice un seguimiento de las versiones y cree proyectos.

Añadir actividad de proyecto directamente

Añada fácilmente actividades desde CRM o importe actividades desde sistemas externos. Como resultado, la información se integra y se utiliza posteriormente en hojas de trabajo y datos facturables.

Asignar gastos

Asigne gastos generales y compartidos a proyectos individuales según las fórmulas que cree, incluidos los elementos facturables y no facturables.

Tarifas flexibles de costes laborales

Defina los costes por empleado, elemento de mano de obra, proyecto, tarea del proyecto y tipo de tarifa, en particular para los requisitos sindicales y de salario predominante en la construcción.

Tareas fáciles de actualizar

Añada fácilmente actividades mediante Contabilidad de proyectos o a través de CRM. Todos los módulos de Acumatica están totalmente integrados.

Reclasificar los costes del proyecto

Simplifique las correcciones en función de la cuenta o subcuenta del libro mayor, el proyecto o la tarea del proyecto y el código de coste.

Vincular hojas de horas a proyectos

Los empleados pueden introducir hojas de horas en el portal del empleado o introducir actividades vinculadas a proyectos en CRM. Ambas opciones vinculan las horas a proyectos y presupuestos específicos.

Acceso inmediato a los costes de nómina

Acceda a los costes de nómina tan pronto como se contabilicen desde Gestión de Tiempos, en lugar de esperar a verlos hasta después de que se hayan procesado las nóminas.

Soporte WIP

Realice un seguimiento minucioso de los costes acumulados pero no facturados (trabajo en curso) para ayudar a mantener los proyectos dentro del presupuesto. Acumatica añade control para facturar en función de los calendarios sin perder de vista los gastos reales.

Vea lo que dicen los clientes de Acumatica

"El objetivo cuando llegué el 1 de julio era tenerlo todo terminado antes del estreno de nuestro mayor espectáculo, Hamilton, el 21 de agosto, y puedo decir que cumplimos ese objetivo, lo que fue una victoria muy agradable".
Jennifer Alden, Directora Financiera
Tulsa Performing Arts Center
"En dos meses hemos reducido el trabajo y el tiempo dedicados a preparar las cuentas de gestión. Antes tardábamos 10 días de trabajo en completar lo que ahora tardamos 7 días".
Shaun Jackson, Director Financiero
FixNetix

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