AcumatiCares
Para Erickson International, el cambio de Sage 100 (y QuickBooks) al software en la nube de Acumatica ha unificado y reforzado sus operaciones en múltiples ubicaciones. Según Elena Mheidze, directora financiera, en el caso de éxito de la empresa con Acumatica: "Si usted es una mediana empresa que desea crecer y tiene la necesidad de unificar sus ubicaciones, Acumatica aporta esta increíble ventaja: conecta a las personas. En el mundo actual, necesitamos comunicación, y Acumatica proporciona la capacidad de tener información al alcance de la mano, unificada y entregada con rapidez."
Y añade: "Acumatica tiene todo lo que necesito".
Historia de Erickson International
Erickson International, una empresa "Made in USA", fabrica y distribuye una línea completa de láminas para ventanas destinadas al mercado automovilístico, residencial y comercial. Con su sede central en Las Vegas, Nevada, y seis centros de distribución en todo EE.UU., es un fabricante respetuoso con el medio ambiente que garantiza los más altos estándares de calidad, sometiendo sus productos protegidos por garantía a rigurosas pruebas. Y utilizan tecnología punta para mantenerse a la vanguardia del sector.
Una de sus innovaciones ha sido un proceso de revestimiento patentado. Ha aumentado la eficacia de la producción, ha reducido la manipulación y ha aumentado la limpieza para obtener una película de alta calidad. Por desgracia, el uso de tecnología punta por parte de la empresa se detuvo en su elección de software financiero. La oficina corporativa, que al principio funcionaba con QuickBooks, se pasó a Sage 100, mientras que varios de los centros de distribución siguieron con QuickBooks.
El sistema actualizado resultó ser una decepción. El modelo de fabricación heredado de Sage:
- Fue difícil de aplicar
- Funcionaba con lentitud en los servidores locales de la empresa.
- No admitía entidades múltiples
- Falta de ventajas en la fabricación por procesos
Elena también afirma que tenían que trasladar manualmente los datos de inventario y ventas de un sistema a otro utilizando hojas de cálculo. Ya era hora de encontrar una solución ERP de fabricación integral que pudiera gestionar sus necesidades de fabricación.
La lista de deseos de la empresa en materia de ERP incluía transparencia de inventario, acceso remoto, asequibilidad, flexibilidad y visibilidad de todos los aspectos de la empresa. ¿El principal deseo? Una solución ERP basada en la nube.
"Con Sage 100, teníamos que mantener un servidor y ese servidor tenía muchos costes asociados", dice Elena. "Así que eliminar el quebradero de cabeza de mantener el sistema local fue la razón número uno por la que nos decantamos por Acumatica".
Movilidad, accesibilidad y unificación con Acumatica Cloud ERP
El socio tecnológico de Erickson International, Information Integration Group, Inc.(IIG), presentó Acumatica como una opción. Elena comparó lasolución ERP true-cloud de Acumatica con una versión actualizada de Sage 100, y fue una decisión fácil.
"Sage Cloud es sólo semi-nube", dice. "Es muy engorroso y lleva mucho tiempo. Corregir algo requería pasos complejos; un paso adelante y luego tres pasos atrás para corregir. También había mucho procesamiento por lotes, lo que significaba muchas esperas."
Además de estas preocupaciones, Elena dice: "El precio de Sage con usuarios adicionales estaba en una cantidad bizarra. Me gustó que a Acumatica no le importe cuántos usuarios tienes sino cuántos datos utilizas."
La implantación de Acumatica Advanced Financial, Manufacturing Management y Wholesale Distribution Management, que duró tres meses, transcurrió sin contratiempos gracias a la dedicación de Elena, la experiencia de IIG y la facilidad de uso de Acumatica. Ahora, Elena y su equipo están cosechando los frutos de la movilidad, la accesibilidad y la unificación.
Por ejemplo, cada ubicación funciona con una solución única e integrada; las ubicaciones están unificadas, han racionalizado los procesos y tienen una visión en tiempo real de su inventario. Las hojas de cálculo son cosa del pasado, al igual que la exportación/importación de datos y el procesamiento por lotes. Además, la comunicación sin correo electrónico se ha convertido en la norma.
También confían en AWS para que les proporcione copias de seguridad automáticas y procedimientos de seguridad. "Antes había muchos costes, mantenimiento y bloqueos sobre la seguridad. Me preocupaba constantemente. Ahora, todo lo que necesito es una conexión sólida a Internet para acceder al ERP desde cualquier lugar."
"Es como un Lego"
Además de Directora Financiera, Elena es la formadora principal de software de la empresa. Después de formarse a sí misma, formó a distancia al personal. "La interfaz de usuario de Acumatica es absolutamente fantástica, atractiva e intuitiva. Si te mueves entre pantallas o lugares, te devuelve al mismo sitio; no tienes que volver a escribir o recordar algo. Acumatica es muy dinámico, intuitivo y personalizable; todos nuestros usuarios están contentos".
De hecho, los cuadros de mando personalizables de Acumatica son un éxito. En referencia a la capacidad de los empleados de personalizar sus cuadros de mando según sus necesidades, Elena lo compara con un popular juguete infantil. "Es como un Lego".
Si disponer de una solución ERP en la nube personalizada con software de fabricación y distribución que promete una mayor movilidad, accesibilidad y unificación empresarial, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo. Estaremos encantados de responder a sus preguntas sobre cómo ser cliente de Acumatica y de organizar una demostración.
Y no olvide consultar la historia de éxito de la empresa Erickson International para obtener más información sobre su decisión de elegir Acumatica en lugar de Sage.
